Category : Sygnalista

Sygnalista w urzędzie. Nowe obowiązki dla podmiotów publicznych

Sygnalista w urzędzie. Nowe obowiązki dla podmiotów publicznych

Sygnalista w urzędzie? Nowe regulacje prawne, wynikające z Dyrektywy o ochronie sygnalistów UE i polskiego ustawodawstwa (Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa) wprowadzają obowiązkowe zmiany dla podmiotów publicznych zatrudniających więcej niż 50 pracowników.

Zamiany wejdą w życie z dniem 17 grudnia 2021 r. Od tego dnia, każda osoba, która zgłosi naruszenie prawa w miejscu, z którym jest, była lub będzie (znajduje się w procesie rekrutacyjnym) połączona stosunkiem pracy, jest chroniona przed działaniami odwetowymi.

Z tego artykułu dowiecie się Państwo:

Możemy pomóc Ci wdrożyć szyfrowany i prosty w obsłudze kanał do sygnalizowania nieprawidłowości w Twoim podmiocie, dzięki któremu spełnisz wymagania prawne. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Sygnalista w urzędzie: jakie nowe obowiązki nakłada dyrektywa o ochronie sygnalistów UE i polski ustawodawca na podmioty publiczne

Dyrektywa o ochronie sygnalistów UE i polski ustawodawca zobowiązują podmioty publiczne do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur przyjmowania zgłoszeń i działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Ponadto organizacja zobowiązana jest do wyznaczenia bezstronnej osoby/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami. Działania następcze polegają na ocenie prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradzeniu tym zarzutom (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających na celu odzyskanie środków lub zamknięcie procedury).

Podmiot publiczny musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Należy również poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Sygnalista w urzędzie: kto i kiedy zobowiązany jest wdrożyć odpowiednie procedury i kanał do zgłaszania naruszeń prawa

Do przestrzegania postanowień ustawy i dyrektywy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników. Muszą one wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Do przestrzegania postanowień ustawy i dyrektywy są zobowiązane także wszystkie podmioty prywatne (organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników i sektor finansowy niezależnie od wielkości muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r., natomiast organizacje prywatne zatrudniające od 50 do 250 pracowników otrzymały dodatkowe dwa lata na implementację przepisów i muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.).

Jak sygnalista może zgłosić naruszenie: kanał wewnętrzny, kanał zewnętrzny, ujawnienie publiczne

Pamiętajmy, że od 17 grudnia 2021 r. chroniona jest każda osoba zgłaszająca naruszenie prawa, niezależnie od wielkości podmiotu, w którym jest zatrudniona.

Jeśli nowe prawo nie zobowiązuje Państwa do ustanowienia procedur na wypadek zgłoszenia naruszenia oraz kanału wewnętrznego, i z tego powodu nie zdecydują się Państwo na wdrożenie takiego kanału, osoba z Państwa firmy, która uzyskała informacje na temat naruszenia prawa może dokonać zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.  

Polski ustawodawca wyznaczył do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych organ centralny, którym jest Rzecznik Praw Obywatelskich. Dokona on wstępnej weryfikacji zgłoszenia i przekaże organom właściwym do podjęcia działań następczych.

Jeśli zgłoszenie zewnętrzne okaże się nieskuteczne, pracownik może dokonać ujawnienia publicznego. Ujawnienie publiczne polega na podaniu informacji o nieprawidłowościach do wiadomości publicznej czyli np. prasy albo telewizji. Sygnalista może ujawnić naruszenie prawa publicznie jeśli:

  • dokonał zgłoszenia wewnętrznego, a następnie zgłoszenia zewnętrznego i w terminie 3 miesięcy od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zostały podęte odpowiednie działania następcze lub nie otrzymał informacji zwrotnej,
  • dokonał od razu zgłoszenia zewnętrznego i w terminie 3 miesięcy od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zostały podęte odpowiednie działania następcze lub nie otrzymał informacji zwrotnej

Wymogi te nie mają zastosowania, gdy pracownik ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że naruszenie może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego.

Kanał wewnętrzny może ochronić Urząd przed konsekwencjami zgłoszeń zewnętrznych i ryzykiem ujawnienia publicznego

Jak definiowane jest działanie odwetowe

Działanie odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

W ustawie znajdziecie Państwo cały katalog zachowań, które są mogą zostać uznane za niekorzystne traktowanie, m.in.: wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy, obniżenie wynagrodzenia, wstrzymanie awansu, przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy, zawieszenie w wykonywaniu obowiązków, zastosowanie środka dyscyplinarnego, działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia zatrudnienia w przyszłości czy groźbę.

Sygnalista w urzędzie: kogo chroni nowe prawo

Nowe prawo szeroko definiuje sygnalistę i wskazuje, że może nim zostać nie tylko pracownik. Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Zaznaczmy, że nowe prawo chroni przed działaniami odwetowymi nie tylko osobę zgłaszającą naruszenie, ale również osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane ze zgłaszającym, jeżeli pozostają w stosunku pracy lub na innej podstawie świadczą pracę na rzecz drugiej strony.

Sankcje za niezastosowanie się do nowych procedur

Za utrudnianie dokonania zgłoszenia, podejmowanie działań odwetowych, naruszenie obowiązku zachowania poufności, brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub ustanowienie procedury, która narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1) grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Sygnanet to szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi. Wyeliminuj ryzyka finansowe, reputacyjne oraz prawne, koresponduj z sygnalistą za pomocą bezpiecznego kanału, zarządzaj zgłoszeniami za pomocą intuicyjnego systemu.

Nasz system jest zgodny z: Dyrektywą o sygnalistach UE, projektem Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, RODO, Ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Możemy pomóc Ci wdrożyć szyfrowany i prosty w obsłudze kanał do sygnalizowania nieprawidłowości w Twoim podmiocie, dzięki któremu spełnisz wymagania prawne. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Te artykuły mogą być dla Ciebie interesujące:

Jaka jest rola najwyższego kierownictwa we wdrażaniu systemu dla sygnalistów?

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

4 sposoby na zachęcenie pracowników do informowania o potencjalnie szkodliwych zachowaniach w miejscu pracy

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c., która zapewni kompleksową pomoc prawną firmom w zakresie wdrożenia kanału do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i ich procedowania.

Mecenas Anna Łuc-Seweryn i mecenas Magdalena Olender pomogą przede wszystkim podmiotom leczniczym, podmiotom rynku finansowego oraz  przedsiębiorstwom z branży budowlanej i paliwowej.

Od jakiegoś czasu obserwujemy rozwój usług firmy Sygnanet. Jesteśmy zafascynowane narzędziem do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów zaproponowanym przez Sygnanet. To narzędzie przyjazne dla sygnalistów, ponieważ jest całkowicie anonimowe. Dlatego bardzo cieszymy się z nawiązania współpracy z Sygnanet mówią Mecenas Anna Łuc-Seweryn i mecenas Magdalena Olender.

Cieszę się z dołączenia Kancelarii Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender do grona naszych partnerówmówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Kancelaria specjalizuje się w obsłudze podmiotów medycznych oraz rynku farmaceutycznego, w obszarze jej zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, dlatego jestem przekonana o najwyższej jakości usług, które zapewni wszystkim podmiotom medycznym i finansowym. Proszę zwrócić uwagę, że w ofercie Kancelarii znajduje się także obsługa zewnętrzna kanału zgłoszeń, co może być pomocne dla przedsiębiorstw, które chcą outsourcować taką usługę.

Mecenas Anna Łuc-Seweryn posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych oraz na stanowisku analityka do spraw przeciwdziałania praniu pieniędzy zdobyte w jednym z większych międzynarodowych banków inwestycyjnych.

Posiada certyfikaty Approved Compliance Officer oraz Approved AML Compliance Officer wydane przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Oprócz zagadnień związanych z wdrażaniem rozwiązań dotyczących ochrony sygnalistów zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony danych osobowych oraz ogólnie pojętym doradztwem prawnym dla przedsiębiorców, w tym również zastępstwem procesowym w przypadku sporów sądowych. Od 2020 r. jest członkiem Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych (SPOD).

Mecenas Magdalena Olender posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla biznesu. Od 2012 roku zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych i prywatności. Organizowała i prowadziła szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych między innymi dla  podmiotów medycznych, podmiotów biotechnologicznych, instytucji publicznych oraz wojska.

Od 2013 roku jest również członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).

W obszarze jej zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Posiada certyfikat Approved Compliance Officer wydany przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Poznaj pełną ofertę kancelarii >>> www.kancelariaseweryn.pl

OFERTA KANCELARII

  • Audyt potrzeb Klienta (uwzględniający strukturę Klienta, profil działalności, dotychczasowe stosowane procedury) pod kątem planowanego wdrożenia procedury zgodnej z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
  • Przygotowanie oraz wdrożenie u Klienta procedury zgodnej z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz z przepisami ustawy krajowej (jeżeli wejdzie w życie), oraz zapisami kodeksów etycznych i zasad postępowania obowiązujących w przedsiębiorstwie Klienta;
  • Nadzór nad wprowadzoną dokumentacją dotyczącą ochrony sygnalistów oraz aktualizacje procedur;
  • Przeprowadzenie szkolenia wstępnego dotyczącego wdrożonych procedur oraz przeprowadzanie szkoleń okresowych dla osób odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń od sygnalistów;
  • Wdrożenie kanału informowania o nieprawidłowościach – we współpracy z parterem biznesowym Sygnanet;
  • Obsługa zewnętrza kanału zgłoszeń prowadzona przez Kancelarię, w tym podejmowanie i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających, rekomendowanie działań naprawczych;
  • Sporządzanie cyklicznych audytów i sprawozdań;
  • Wsparcie przedprocesowe i procesowe w przypadkach, gdy tego będzie wymagał charakter sprawy.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z Kancelarią Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender, zachęcamy do kontaktu:

r.pr. Anna Łuc-Seweryn  – tel. +48 692 803 262

r.pr. Magdalena Olender – tel. +48 517 551 171

Category : Sygnalista

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Przygotowaliśmy dla Was najważniejsze informacje w kontekście Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa. Jakie obowiązki nałoży polskie prawodawca na przedsiębiorców i podmioty publiczne?

Podstawowe definicje

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa powstała aby chronić osoby zgłaszające naruszenia prawa (tzw. sygnalistów) przed działaniami odwetowymi.

Działania odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Sygnaliści będą chronieni od 17 grudnia 2021 r.

Ścieżki zgłoszenia

Sygnalista może dokonać zgłoszenia korzystając z kanału wewnętrznego (w swoim środowisku pracy), kanału zewnętrznego (według ustawy organem centralnym będzie Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz ujawnienia publicznego.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno korzystając z kanału wewnętrznego, jak i zewnętrznego (sam wybiera) lub obu, jeśli jeden z nich był nieskuteczny (nie otrzymał powiadamiania o przyjęciu/rozpatrywaniu zgłoszenia lub nie zostały podjęte działania następcze).

Zgłaszający może dokonać ujawnienia publicznego, jeśli wspomniane kanały były nieskuteczne lub jeśli istnieje obawa, że mogą zostać zastosowane w stosunku do niego działania odwetowe lub gdy zgłaszana kwestia jest zagrożeniem dla interesu publicznego.

Nowe obowiązki

Ustawa zobowiązuje pracodawców do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur – działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Działania następcze:

  • organizacja wyznacza bezstronną osobę/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami,
  • organizacja podejmuje działania następcze czyli: ocenia prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradza naruszeniu (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury).

Należy poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Pracodawca musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestrze zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Do przestrzegania postanowień ustawy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne i prywatne, przy czym:

  • organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników
  • organizacje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników
  • sektor finansowy niezależnie od wielkości

muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Organizacje publiczne zatrudniające od 50 do 250 pracowników muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.

Sankcje

Za:

  • utrudnianie dokonania zgłoszenia
  • podejmowanie działań odwetowych
  • naruszenie obowiązku zachowania poufności
  • brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
  • ustanowiona procedura narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1)

grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Katarzyna Abramowicz została jedną z 200 liderek wyróżnionych w raporcie Strong Women in IT 2021

Katarzyna Abramowicz została jedną z 200 liderek wyróżnionych w raporcie Strong Women in IT 2021

W „Strong Women in IT” kreujemy standardy obecności kobiet na wysokich stanowiskach w branży nowych technologii. Naszym celem jest promocja najlepszych praktyk rynkowych dotyczących funkcjonowania kobiet w biznesie. Zrzeszamy kobiety tworzące świat nowych technologii i IT – piszą organizatorzy.

„Strong women” to dla nich metafora współczesnej kobiety przedsiębiorczej: wytrwałej, konsekwentnej w realizacji celów i marzeń, kreatywnej, nieulegającej standardom w zakresie tworzenia i wdrażania innowacji.

W raporcie Strong Women in IT 2021znalazło się 200 wybitnych kobiet, które zarządzają firmami z branży nowych technologii. Laureatki opowiadają o swoich sukcesach i wyzwaniach, zaletach i wadach pracy w branży IT oraz wpływie pandemii na ich karierę zawodową. Celem raportu jest także prezentowanie kobiecych wzorców, które mogłyby inspirować inne kobiety na początku ich kariery w branży technologicznej.

Zachęcamy do pobrania raportu ze strony>>> https://strongwomeninit.com/.

Co w nim znajdziecie?

  • Statystyki dotyczące pracy kobiet w branży nowych technologii
  • Komentarze eksperckie członków Kapituły projektu
  • 200 stron poświęconych wyróżnionym w tej edycji liderkom Strong Women 2021
  • Listy książek, podcastów, filmów polecanych przez Liderki biorące udział w raporcie

Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Sygnalista

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Do grona naszych partnerów dołączyła kancelaria Żyglicka i Wspólnicy. Dzięki tej współpracy możemy zapewnić Państwu kompleksową usługę – nie tylko anonimowe narzędzie do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów, ale i ochronę prawną zgłaszającego, pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa oraz pomoc w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Sygnanet pozwala naszym Klientom na bezproblemowe wprowadzenie instytucji sygnalisty w swoich przedsiębiorstwach. Dzięki Sygnanet nie tylko załatwia się problem dostosowania do zmieniającego się prawa, ale przede wszystkich poznaje się problemy, które do tej pory były zamiatane pod dywanpodkreśla radca prawny Jarosław Rudy, partner zarządzający kancelarii Żyglicka i Wspólnicy.  

Dołączenie kancelarii Żyglicka i Wspólnicy do grona naszych partnerów pozwala nam stworzyć ofertę na dwóch płaszczyznach – mówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Po pierwsze – dla firm, które chcą zadbać o zgodność z dyrektywą wdrażając bezpieczne i poufne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń oraz właściwie przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i/lub ochronić samych siebie we wszystkich zakresach prawnych przed zgłoszeniami, które nie są uzasadnione. Po drugie – dla samych sygnalistów, którzy w kancelarii znajdą pomoc i ochronę prawną w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych i odwetowych.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy to jedna z największych i najnowocześniejszych firm prawniczych w Polsce. W jej skład wchodzi ponad dwudziestu doświadczonych prawników. Od 2013 roku Kancelaria należy do międzynarodowego stowarzyszenia firm prawniczych „International Alliance of Law Firms”. To jedyna placówka na Śląsku, która posiada uprawnienia Autoryzowanego Doradcy Rynku NewConnect, prowadzonego przez Giełdę Papierów Wartościowych.

Spółka reprezentuje interesy kilkudziesięciu podmiotów gospodarczych: korporacji, holdingów, firm z sektora MSP, instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów z branży medycznej.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy doskonale rozumie zamysł prawodawcy i wybiega w przyszłość w ocenie potrzeb zgłaszających nieprawidłowości i odbiorców zgłoszeń. Poznaj pełną ofertę kancelarii >>>

OFERTA KANCELARII

  • przeprowadzenie szkoleń i wykładów informacyjnych dla pracowników,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych
    i odwetowych – w zakresie prawa karnego, prawa cywilnego, prawa pracy,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie stwierdzenia nieuzasadnionych podstaw zgłoszenia
    i działań zmierzających do pociągnięcia go do odpowiedzialności za naruszenie obowiązku poufności, zniesławienie, naruszenie praw autorskich, naruszenie tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, oraz z tytułu roszczeń odszkodowawczych na podstawie prawa prywatnego, publicznego lub prawa pracy
  • ochrona prawna pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa w przypadku nieuzasadnionych zgłoszeń, m.in. w zakresie:
    • prawa pracy,
    • prawa cywilnego,
    • prawa karnego,
    • prawa ochrony własności intelektualnej,
    • prawa handlowego oraz prawa gospodarczego,
    • prawa ochrony środowiska,
  • przeprowadzenie due diligence w celu zbadania zgodności z prawem działalności przedsiębiorstwa, ochrony wizerunku i reputacji firmy, ochrony zarządu, zminimalizowania ryzyka zgłaszania nieprawidłowości (compliance), w zakresie m.in.:
    • ochrona danych osobowych,
    • procedura AML,
    • ochrona własności intelektualnej,
    • regulaminy organizacyjne,
    • regulaminy pracy,
    • regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej,
    • polityka antydyskryminacyjna i antymobbingowa,
  • pomoc prawna w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią Żyglicka i Wspólnicy, zachęcamy do kontaktu:

Adwokat Michał Korszla

E: m.korszla@kpr.pl

T: 512 206 295

Category : Q&A

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Cena narzędzia jest uzależniona od ilości osób obsługujących platformę.

Wersja serwisuOpłata roczna netto [zł.] Opłata roczna brutto [zł.]
1. Wersja STANDARD z licencją dla jednego odbiorcy 4 000,-4 920,-
2. Wersja PREMIUM z licencją do 3-ch odbiorców 7 000,-8 610,-
3. Wersja ENTERPRISE z licencją do 5-ch odbiorców 10 000,-12 300,-
Każdy dodatkowy odbiorca do wersji ENTERPRISE 1 000,-1 230,-

Dokładny cennik znajdziecie Państwo w regulaminie >>> https://sygnanet.pl/pl/regulamin

Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1.

Category : Q&A

Ilu może być odbiorców zgłoszeń platformy Sygnanet?

Ilu może być odbiorców zgłoszeń platformy Sygnanet?

Sygnanet daje możliwość nadania uprawnień Głównego odbiorcy zgłoszeń i Odbiorcy zgłoszeń.

Główny odbiorca zgłoszeń pełni najważniejszą rolę w systemie: otrzymuje powiadomienia o wszystkich zgłoszeniach, może: odczytać zgłoszenie, zmienić jego status, korespondować z sygnalistą, zarządzać kategoriami i użytkownikami.

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o zgłoszeniach tylko z kategorii, które zostały mu przydzielone przez Głównego odbiorcę zgłoszeń. Może: odczytać takie zgłoszenie, zmienić jego status i korespondować z sygnalistą. Odbiorca zgłoszeń może również odczytać inne zgłoszenie (z innej kategorii), które zostało mu udostępnione przez Głównego odbiorcę zgłoszeń.

Platforma pozwala na nadanie ról Głównego odbiorcy zgłoszeń i Odbiorcy zgłoszeń dowolnej liczbie użytkowników.

Inne role i ich kompetencje (może pełnić dowolna liczba użytkowników):

Administrator

Administrator pełni rolę zarządzającą użytkownikami i kategoriami. Może to być tzw. „osoba techniczna” np. pracownik działu IT.

Audytor

Audytor ma tylko i wyłącznie wgląd w zgłoszenia (może je odczytać).

Główny odbiorca zgłoszeń Odbiorca zgłoszeń Administrator Audytor
Powiadomienie o zgłoszeniuTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Odczytanie zgłoszeniaTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp Tak
Zmiana statusu zgłoszenia TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Korespondencja z sygnalistą TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Zarządzanie kategoriami TAK Tak
Zarządzanie użytkownikami TAK Tak

Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Przeczytaj również

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Q&A

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Klient, jako właściciel danych, decyduje o okresie przechowywania zgłoszeń w Sygnanet. W każdej chwili może pobrać dokumentację i archiwizować ją w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu.

Warto jednak podkreślić, że wszystkie archiwizowane w Sygnanet zgłoszenia przechowywane są w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej, zgodnej z RODO. Oznacza to, że nikt poza uprawnionymi odbiorcami zgłoszeń nie ma dostępu do dokumentacji.

Jeżeli klient chce pobrać zgłoszenie i archiwizować je w innym, dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze – może to zrobić w każdym momencie. Rekomendujemy jednak – ze względu na bezpieczeństwo firmy/organizacji – aby wszystkie pobrane zgłoszenia przechowywać w formie zaszyfrowanej. W ten sposób firma/organizacja podwyższa bezpieczeństwo dokumentów na wypadek wycieku i postępuje zgodnie z wymogami RODO.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Category : Q&A

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Sygnanet umożliwia przyjmowanie wszystkich zgłoszeń bez względu na to, czy sygnalista chce pozostać anonimowy, czy chce ujawnić swoją tożsamość. Zgłaszający zawsze może podpisać się pod zgłoszeniem – nie ma to znaczenia dla możliwości dokonania zgłoszenia za pośrednictwem Sygnanet.

Zgodnie z dyrektywą o sygnalistach kanał wewnętrzy powinien m.in. chronić tożsamość zgłaszającego i osób podanych w zgłoszeniu.

Oznacza to, że odbiorca zgłoszenia nie jest zobowiązany do zachowania anonimowości sygnalisty. Musi natomiast zagwarantować ochronę tożsamość zgłaszającego. Ma to również zastosowanie do wszelkich innych informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia.

Podkreślmy jednak, że anonimowy kanał do dokonywania zgłoszeń najlepiej chroni firmy i organizacje. Badania pokazują, że anonimowa forma zgłoszeń jest w stanie pokonać barierę strachu przed działaniami odwetowymi u zgłaszających. Anonimowe zgłaszanie odciąga uwagę od sygnalisty i skupia ją na problemie. W ten sposób firma/organizacja wysyła sygnał: interesuje mnie to, co zgłaszasz, a nie to, kim jesteś; chcę rozwiązać problem i jestem wdzięczny, że mnie o nim informujesz.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Niektóre systemy podobne do Sygnanet oferują archiwizację zgłoszeń do 12 miesięcy. Jak długo można archiwizować zgłoszenia w Sygnanet i czy wydłużenie okresu wiąże się z dodatkowymi opłatami?

Niektóre systemy podobne do Sygnanet oferują archiwizację zgłoszeń do 12 miesięcy. Jak długo można archiwizować zgłoszenia w Sygnanet i czy wydłużenie okresu wiąże się z dodatkowymi opłatami?

Odbiorca zgłoszenia może po rozpatrzeniu zgłoszenia przekazać je do archiwum. System Sygnanet przechowuje wszystkie zgłoszenia w archiwum tak długo, jak firma/organizacja pozostaje naszym klientem.

Wszystkie archiwizowane zgłoszenia są przechowywane w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej.

Oczywiście Klient nie jest zobligowany do przechowywania dokumentacji w systemie Sygnanet, jednak zważywszy na fakt bezpiecznej, szyfrowanej archiwizacji zgodnej z RODO, rekomendujemy taki sposób przechowywania zgłoszeń. 

Klient może też od razu po zamknięciu zgłoszenia pobrać zgłoszenie i archiwizować je w dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze. Jeśli zgłoszenia będą przechowywane w innym miejscu, dla bezpieczeństwa firmy/organizacji rekomendujemy, aby przechowywać je w formie zaszyfrowanej.

Klient może przechowywać w archiwum dowolną liczbę zgłoszeń – nie wiąże się to z dodatkową opłatą.


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Sygnanet daje możliwość nadania różnych uprawnień użytkownikom platformy.

Główny odbiorca zgłoszeń

Pełni najważniejszą rolę w systemie. Główny odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o wszystkich zgłoszeniach oraz może: odczytać zgłoszenie, zmienić jego status, korespondować z sygnalistą, zarządzać kategoriami i użytkownikami.

Odbiorca zgłoszeń

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o zgłoszeniach tylko z kategorii, które zostały mu przydzielone. Może: odczytać takie zgłoszenie, zmienić jego status i korespondować z sygnalistą. Odbiorca zgłoszeń może również odczytać inne zgłoszenie (z innej kategorii), które zostało mu udostępnione przez Głównego odbiorcę zgłoszeń.

Administrator

Administrator pełni rolę zarządzającą użytkownikami i kategoriami. Może to być tzw. „osoba techniczna” np. pracownik działu IT.

Audytor

Audytor ma tylko i wyłącznie wgląd w zgłoszenia (może je odczytać).

Główny odbiorca zgłoszeń Odbiorca zgłoszeń Administrator Audytor
Powiadomienie o zgłoszeniuTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Odczytanie zgłoszeniaTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp Tak
Zmiana statusu zgłoszenia TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Korespondencja z sygnalistą TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Zarządzanie kategoriami TAK Tak
Zarządzanie użytkownikami TAK Tak

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje informację mailową, że w systemie oczekuje nowe zgłoszenie – musi się on zalogować i odebrać (odszyfrować) zgłoszenie, aby zmienił się jego status dla zgłaszającego (z wysłane do odebrane).

Zaznaczamy to, ponieważ samo wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z jego otrzymaniem. Zgłaszający w swojej skrzynce (indywidualne hasło i identyfikator otrzymuje w momencie wysłania zgłoszenia) do momentu odszyfrowania zgłoszenia przez odbiorcę zgłoszeń widzi status zgłoszenia jako wysłane. Nie jest to równoznaczne z zapoznaniem się ze sprawą (nie rozpoczyna to podanego w dyrektywie okresu na jej rozpatrzenie).

Jednocześnie nie rekomendujemy, aby odbiorca zgłoszeń zwlekał z odebraniem zgłoszenia, ponieważ zwiększa to ryzyko, że zgłaszający przekonany o złej woli odbiorcy, przekaże sprawę do organów zewnętrznych lub dokona ujawnienia publicznego (zgłoszenie wewnętrzne nie blokuje skorzystania z innych ścieżek zgłoszeniowych).


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Sygnalista

Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

Bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet to dedykowana Twojej organizacji strona www, dostępna 24/h na dobę z każdego urządzenia (adres otrzymasz po rejestracji w systemie). Korzystając z tej strony pracownik może poinformować firmę czy instytucję publiczną o nieprawidłowościach w sposób całkowicie anonimowy. Szyfrujemy zarówno treść wiadomości, jak i dodane załączniki.

Bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet jest intuicyjny dla każdego użytkownika Internetu – przypomina popularny formularz kontaktowy, dlatego żaden pracownik nie powinien napotkać trudności w związku ze zgłoszeniem. Jeśli te jednak się pojawią, materiały edukacyjne które dostarczamy podczas wdrożenia, z pewnością rozwieją wszelkie wątpliwości.

Dedykowana strona www dla Twojej firmy/instytucji:

Opiszmy ją szczegółowo:

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dokonać zgłoszenia za pomocą tej strony, przeczytaj ten artykuł >>> Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z bezpiecznego kanału sygnalisty Sygnanet, skontaktuj się z nami kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Sygnanet to bezpieczny, szyfrowany kanał dla sygnalistów, za pomocą którego pracownicy mogą dokonać anonimowego zgłoszenia nieprawidłowości. Jeśli zastanawiasz się czy to rozwiązanie będzie odpowiednie dla Twojej organizacji lub Twoja firma już korzysta z Sygnanet, a ty nie wiesz jak dokonać zgłoszenia, przeczytaj ten wpis i zobacz jakie to proste!

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Firma, która korzysta z narzędzia Sygnanet otrzymuje dedykowany adres www zaraz po dokonaniu rejestracji w systemie.

Bezpieczny kanał sygnalisty wygląda w ten sposób:

Korzystając z tego kanału – jest dostępny z każdego urządzenia 24h na dobę – pracownik może dokonać w pełni bezpiecznego, anonimowego i szyfrowanego zgłoszenia nieprawidłowości. Zarówno treść zgłoszenia, jak i załączniki zostaną zaszyfrowane i w takiej postaci wysłane do odbiorcy zgłoszenia.

Z kanału korzystaj jak z tradycyjnego formularza, wpisz treść zgłoszenia i – jeśli chcesz – dodaj załączniki takie jak zdjęcia czy dokumenty, które mogą być dowodem w sprawie.

Jeśli ten formularz wydaje Ci się zbyt skomplikowany, zobacz dokładny opis >>> Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

PDF z potwierdzeniem nadania

Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz taki komunikat:

Uwaga! Zapisz identyfikator i hasło oraz KONIECZNIE pobierz PDF z potwierdzeniem nadania!

Identyfikator i hasło są inne dla każdego zgłoszenia i umożliwiają korzystanie ze skrzynki odbiorczej sygnalisty. PDF z potwierdzeniem nadania jest dowodem wysyłki zgłoszenia. W tym dokumencie zapisano także wspomniany indywidualny identyfikator i hasło do skrzynki sygnalisty dla tego zgłoszenia – przydatne, jeśli nie zapisałeś tych informacji lub je zgubiłeś.

Logowanie do skrzynki odbiorczej sygnalisty

Zauważ, że w prawym górnym rogu na stronie bezpiecznego kanału sygnalisty znajduje się link do skrzynki odbiorczej.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, co dzieje się z Twoim zgłoszeniem, przejdź do skrzynki i zaloguj się (skorzystaj z indywidualnego identyfikatora i hasła, które znajdziesz w PDFie z potwierdzeniem nadania).

Po zalogowaniu skrzynka odbiorcza wygląda w ten sposób:

Znajdziesz tu takie informacje:

  • datę utworzenia zgłoszenia czyli datę wysłania zgłoszenia przez sygnalistę
  • datę odczytania zgłoszenia czyli datę odebrania (odszyfrowania) wiadomości przez firmę
  • całą historię konwersacji – sygnalista i odbiorca zgłoszenia mogą cały czas korespondować, np. sygnalista może odpowiedzieć na dodatkowe pytania czy przesłać nowe dowody w sprawie, a odbiorca zgłoszenia poinformować o postępach w dochodzeniu etc. Historia konwersacji jest cały czas widoczna w skrzynce sygnalisty
  • sygnalista może w każdej chwili pobrać informacje o aktualnym stanie zgłoszenia (zawiera datę utworzenia i odczytania zgłoszenia oraz całą historię konwersacji)

Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z bezpiecznego kanału sygnalisty Sygnanet, skontaktuj się z nami kontakt@sygnanet.pl