Category : Sygnanet

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet – jak to zrobić?

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet – jak to zrobić?

Bardzo ważnym elementem procedowania zgłoszeń o nieprawidłowościach jest kontakt z sygnalistą. Nie tylko dlatego, aby uzyskać możliwie jak najwięcej informacji, które pomogą pracodawcy rozwiązać problem. Także po to, aby procedować je zgodnie z prawem.

Zarówno dyrektywa europejska o ochronie sygnalistów, jak i polski ustawodawca (projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa) wskazują, że w ciągu 7 dni od momentu otrzymania zgłoszenia należy poinformować sygnalistę o jego przyjęciu.

Sygnanet realizuje ten wymóg na kliku poziomach.

Potwierdzenie nadania Sygnanet

W momencie wysłania zgłoszenia przez sygnalistę tworzony jest identyfikator i hasło. Dzięki nim zgłaszający może komunikować się z pracodawcą (także anonimowo). Tworzone jest także potwierdzenie nadania zgłoszenia do pobrania w PDF, będące dowodem od firmy dla sygnalisty, że zgłoszenie zostało wysłane.

Potwierdzenie nadania Sygnanet

Korespondowanie ze zgłaszającym w Sygnanet

Bez względu na to, z jakiego formularza korzysta firma (anonimowy, opcjonalny, obowiązkowy), pracodawca może korespondować ze zgłaszającym w poufny sposób (także wymieniać się załącznikami).

Po wpłynięciu do systemu zgłoszenia (odbiorca zostanie o tym poinformowany mailowo, nie trzeba cały czas sprawdzać Sygnanet), można napisać własne potwierdzenie lub skorzystać z proponowanego przez nas wzorca odpowiedzi.

Korespondowanie ze zgłaszającym w Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately >>> SPRAWDŹ TUTAJ

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Potwierdzenie odbioru zgłoszenia może również zostać wysłane przez Sygnanet automatycznie po pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia. Oznacza to, że system wyśle wiadomość sam, gdy tylko odbierzemy (odszyfrujemy) zgłoszenie od sygnalisty.

Jak ustawić automatyczne potwierdzenie odbioru?

Krok #1

Wybierz wzorzec odpowiedzi. Możesz skorzystać z naszego wzorca lub stworzyć własny. W tym celu:

a) nasz wzorzec – otwórz dowolne zgłoszenie. Przejdź do okna korespondencji, kliknij wzorzec którym chcesz się posłużyć i wybierz „ustaw jako wiadomość automatyczną przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Wzorzec zostanie oznaczony czarnym okienkiem korespondencji.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

b) Twój wzorzec –  otwórz dowolne zgłoszenie. Przejdź do okna korespondencji, wpisz treść wiadomości i kliknij „zapisz jako wzorzec”. Ustal tekst na przycisku. Zapisz. Następnie kliknij w przygotowany wzorzec i wybierz „ustaw jako wiadomość automatyczną przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Wzorzec zostanie oznaczony czarnym okienkiem korespondencji.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Krok #2

Gdy już ustalisz treść wiadomości, przejdź do zarządzania kontem i zaznacz „Automatyczne wysyłanie domyślnej widomości przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Od tego momentu za każdym razem, gdy otrzymasz zgłoszenie i je odszyfrujesz (otworzysz), system automatycznie wyśle wybraną przez Ciebie treść potwierdzenia przyjęcia.

Zauważ, że są to ustawienia tylko na poziomie Twojego konta.

Oznacza to, że dotyczą tylko Ciebie. Inni użytkownicy korzystający z Sygnanet sami decydują, czy chcą wysyłać taką wiadomość automatycznie i jaka będzie jej treść. Jeśli inny użytkownik (który nie ustawił automatycznego wysłania potwierdzenia) jako pierwszy odszyfruje zgłoszenie, wiadomość nie zostanie wysłana.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately >>> SPRAWDŹ TUTAJ

Category : Sygnanet

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Kiedy tworzyliśmy Sygnanet przyświecała nam idea powołania narzędzia, które będzie w pełni poufne i anonimowe. Konsekwentnie dążyliśmy do tego, aby każdy pracodawca, który postanowi skorzystać z naszego rozwiązania miał pewność, że my – jako pośrednik dostarczający system – nie mamy dostępu do treści i załączników przekazywanych przez sygnalistów.   

Tak też się stało. Sygnanet korzysta z najbezpieczniejszej metody szyfrowania zgłoszeń i załączników Client-Side Encryption. Szyfrowanie jest realizowane kryptograficznie przed wysłaniem na serwer wszystkich danych oraz załączników w przeglądarce sygnalisty kluczami generowanymi przez aplikację metodą end-to-end. Zatem na serwer nie trafia zgłoszenie w jawnej formie, lecz już w zaszyfrowanej.

Również kontakt sygnalisty z serwerem Sygnanet może być anonimowy. Od początku projektowania serwera była i jest to nasza największa troska. Sygnalista ma pozostać nieznany w szczególności dla odbiorcy zgłoszenia jak i każdej innej osoby, ale także dla serwera i osób jego obsługi jak i w samej sieci Internet. W tym celu używamy m.in. serwera proxy anonimizującego kontakty z serwisem Sygnanet czy podmieniamy numeru IP urządzenia sygnalisty.

Jesteśmy entuzjastami zgłoszeń anonimowych i na takie rozwiązanie decyduje się większość z naszych klientów. Jednak z różnych przyczyn niektórzy z Państwa chcą, aby zgłaszający pozostawił swoje dane. Dlatego nasz formularz zgłoszeniowy jest w pełni edytowalny.

Trzy rodzaje formularza Sygnanet – anonimowy, opcjonalny, obowiązkowy

Formularz Sygnanet może być nie tylko anonimowy. Jeśli chcesz edytować formularz, przejdź do zakładki „Ustawienia”.

Formularz opcjonalny Sygnanet – zgłaszający sam decyduje, czy chce wypełnić pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i kliknij „Zapisz”.

Formularz opcjonalny

Formularz obowiązkowy Sygnanet – zgłaszający musi wypełnić wskazane pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i „Sekcja jest wymagana do złożenia zgłoszenia”. Kliknij „Zapisz”.

Formularz obowiązkowy

Dodawanie innych pól formularza – dodaj dowolne pola formularza Sygnanet korzystając z czterech opcji: pole, checkbox, tekst, link. Zapytaj zgłaszającego o wszystkie ważne dla Ciebie kwestie, nie tylko o jego dane. Możesz np. stworzyć formularz dotyczący samego przebiegu zdarzenia. Podczas dodawania pól zdecyduj, czy sygnalista musi je wypełnić, aby wysłać zgłoszenie. Ułóż pola w odpowiedniej kolejności korzystając z metody drag and drop (przeciągnij i upuść).

Dodawanie innych pól formularza
Dodawanie innych pól formularza

Zmiana języka formularza Sygnanet – formularz zgłoszeniowy jest dostępny aż w 12 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, czeskiej, hiszpańskiej, węgierskiej, włoskiej, niderlandzkiej, rumuńskiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej. Jeśli decydujesz się na inny formularz niż anonimowy, dostosuj język w panelu odbiorcy.

Krok #1

Wejdź w zarządzenie kontem i wybierz właściwy język.

Krok #2

Przejdź do zakładki ustawienia, aby dostosować formularz.

Zmiana języka formularza
Zmiana języka formularza

Category : Sygnanet

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet to nie tylko szyfrowany end-2-end system whistleblowing, który pomoże pracodawcom – zgodnie z dyrektywą o sygnalistach i projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa – zachować pełną poufność zgłoszeń o nieprawidłowościach. To także narzędzie, które zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto, kiedy i co robi w systemie.

Dzięki temu Sygnanet jest w pełni rozliczalny dla pracodawcy, także na wypadek kontroli z zewnątrz.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Kliknij w przycisk, aby sprawdzić historię danego zgłoszenia. Dokładnie widzisz kto, kiedy i co zrobił w tym zgłoszeniu.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Korespondując ze zgłaszającym masz nie tylko potwierdzenie wysłania do niego wiadomości, ale także jej odbioru (odszyfrowania przez sygnalistę). W tym celu sprawdź checkbox. To bardzo ważna kwestia, szczególnie chroniąca pracodawcę na wypadek postępowania sądowego na wniosek zgłaszającego. Te informacje zapisują się także w historii.

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Użytkownicy, którzy mają dostęp do zakładki „użytkownicy”, mogą sprawdzić zarówno historię wykonanych przez każdego użytkownika akcji, jak i czynności, które zostały wykonane na nim (np. udostępnienie mu zgłoszenia czy zmianę jego uprawnień).

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Rozliczalność konta – moja historia

Każdy użytkownik może sprawdzić historię własnego konta. Wystarczy przejść do zakładki „zarządzanie kontem” i kliknąć wskazaną ikonę.  

Rozliczalność konta – moja historia

Category : Sygnanet

Rejestr zgłoszeń – w zgodzie z ustawą o sygnalistach

Rejestr zgłoszeń – w zgodzie z ustawą o sygnalistach

Dla pełnej zgodności z projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, w panelu odbiorcy Sygnanet dodaliśmy zakładkę „Rejestr zgłoszeń” (wcześniejsza zakładka Raporty).

Rejestr został uzupełniony o dwa nowe pola: przedmiot naruszenia i podjęte działania następcze. Pola te wypełnione zostają automatycznie po uzupełnieniu protokołu końcowego procedowanego zgłoszenia.

Dla zachowania pełnej poufności zgłoszeń, pola pozostają zaszyfrowane. Aby zapoznać się z ich treścią i pobrać rejestr zgłoszeń, należy je odszyfrować używając hasła użytkownika podanego przy rejestracji.

Użytkownik nie musi pobierać pełnego rejestru – dzięki bogatym filtrom można zapoznać się tylko z wybranymi zgłoszeniami.

Category : Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

W Sygnanet możesz korespondować z sygnalistą w poufny sposób niezależnie od tego, czy informację o zgłoszeniu wysłał do firmy anonimowo czy jawnie (bez względu na formę, po wysłaniu zgłoszenia sygnalista otrzymuje identyfikator i hasło do skrzynki odbiorczej sygnalisty, dzięki której może wymieniać poufne wiadomości z firmą).

  • Możesz wysłać do sygnalisty dowolną poufną wiadomość (także z załącznikiem – dowolny format).
  • Możesz korzystać z naszych wzorców odpowiedzi: podziękowania za zgłoszenie; informacji, że przesłane zgłoszenie zostało sklasyfikowane jako SPAM; widomości o zakończeniu procedowania zgłoszenia, którą należy uzupełnić o informację zwrotną wg ustaleń firmowych.
  • Możesz także dodać dowolny, własny wzorzec. W tym celu: wpisz treść wiadomości, kliknij „zapisz jako wzorzec”, wybierz kolor przycisku i określ jego nazwę.
Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

Category : Sygnanet

Jak zakończyć procedowanie zgłoszenia w myśl ustawy?

Jak zakończyć procedowanie zgłoszenia w myśl ustawy?

Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zakłada obowiązkowe prowadzenie rejestru zgłoszeń, który zawiera m.in. informację o zakończeniu zgłoszenia. W Sygnanet ten proces został zautomatyzowany. Co to oznacza?

  • Gdy zakończysz procedowanie zgłoszenia kliknij „Zakończ zgłoszenie”. Zgłoszenie automatycznie trafi do zakładki Zgłoszenia > Zakończone.
  • Informacja o zakończeniu procedowania zgłoszenia pojawi się automatycznie w rejestrze zgłoszeń.
  • Zgłoszenie zakończone nadal pozostaje „w toku” – oznacza to, że możesz uzupełnić wszystkie elementy protokołu końcowego, których nie sposób opisać zaraz po zakończeniu zgłoszenia, takie jak rekomendacje czy status ich wykonania. Możesz także nadal korespondować ze zgłaszającym – zakładamy, że może chcieć podziękować Ci za zajęcie się zgłoszeniem albo poinformować, że podjęte działania następcze nie przyniosły rezultatu. Jeśli chcesz udostępnić to zgłoszenie innemu odbiorcy, np. aby pokazać jaką metodykę rozpatrywania zgłoszeń przyjęliście w firmie lub na wypadek kontroli z zewnątrz, zrób to! Taki użytkownik będzie miał dostęp do wszystkich plików zgłoszenia, historii czy notatek. Gdy będziesz chciał usunąć zgłoszenie z toku spraw, po prostu dodaj je do archiwum.
  • Pamiętaj, że zakończone zgłoszenie w każdej chwili możesz ponownie otworzyć.
  • Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zakłada także obowiązek wskazania w rejestrze zgłoszeń przedmiotu naruszenia i podjętych działań następczych. Jeśli nie uzupełnisz tych informacji przed zakończeniem zgłoszenia, system przypomni Ci o tym. Oczywiście możesz zakończyć zgłoszenie bez ich wypełnienia. Niemniej jednak rekomendujemy uzupełnienie tych pól, aby pozostać w zgodzie z polskim prawem.
Zakończenie procedowania zgłoszenia

Category : Sygnanet

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Dzięki notatkom do zgłoszeń możesz dodawać komentarze dotyczące procedowania otrzymanych informacji o nieprawidłowościach widoczne dla innych odbiorców, którzy procedują zgłoszenie wraz z Tobą lub własne notatki, widoczne tylko dla Ciebie.

Notatka prywatna Sygnanet

Notatka prywatna jest widoczna tylko dla użytkownika, który ją dodał. Tylko on może usnąć taką notatkę. Może on również zmienić jej tryb na „publiczna” i udostępnić innym odbiorcom, którzy mają dostęp do tego zgłoszenia.

Notatka publiczna Sygnanet

Notatka publiczna jest widoczna dla każdego użytkownika, który ma dostęp do zgłoszenia. Każdy użytkownik może ją edytować lub zmienić. Informacja o edycji/usunięciu notatki zostaje odnotowana w historii zgłoszenia. Nie można zmienić trybu notatki publicznej na prywatny.

Notatki prywatne i publiczne – jak dodać?

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Category : Sygnanet

12 języków formularza zgłoszeniowego i 4 języki panelu Sygnanet

12 języków formularza zgłoszeniowego i 4 języki panelu Sygnanet

Czy wiesz, że panel odbiorcy zgłoszeń Sygnanet możesz obsługiwać aż w 4 językach (po polsku, angielsku, niemiecku i francusku)?

Jak zmienić język panelu odbiorcy Sygnanet?

Oto krótka instrukcja:

Jak zmienić język panelu odbiorcy Sygnanet?

Formularz dla sygnalistów – przeznaczony do przyjmowania zgłoszeń – jest dostępny aż w 12 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, czeskiej, hiszpańskiej, węgierskiej, włoskiej, niderlandzkiej, rumuńskiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej.  

Jak zmienić język formularza zgłoszeniowego Sygnanet?

Oto krótka instrukcja:

Jak zmienić język formularza zgłoszeniowego Sygnanet?

Pracownicy mogą zmienić język formularza zgłoszeniowego na preferowany klikając ikonę wyboru języka w prawym górnym rogu:

zmiana języka

Category : Sygnanet

Testuj Sygnanet 14 dni za darmo!

Testuj Sygnanet 14 dni za darmo!

Wypróbuj Sygnanet – szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów – za darmo przez 14 dni już teraz!

Zarejestrowało się już ponad 400 firm!

Prosta rejestracja w Sygnanet w 3 krokach:

Wejdź na stronę Sygnanet.pl i kliknij rejestracja.

#1 Wpisz swój adres e-mail – otrzymasz link aktywacyjny. Kliknij w niego.

#2 Uzupełnij swoje dane i ustal hasło do logowania (tym hasłem będziesz odszyfrowywał(a) zgłoszenia od sygnalistów).

#3 Uzupełnij dane firmy.

Dlaczego warto?

  • Sygnanet jest zgodny z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów i polskim projektem ustawy
  • Sygnanet jest super prosty w użyciu – korzystaj od ręki!
  • Sygnanet zachowuje najwyższe standardy bezpieczeństwa

Wolisz abyśmy pokazali Ci jak działa Sygnanet?

Category : Sygnanet

MS-IT Systemy Informatyczne – witamy w gronie partnerów!

MS-IT Systemy Informatyczne – witamy w gronie partnerów!

MS-IT Systemy Informatyczne działa na polskim rynku od 2015 roku. Zespół posiada ponad 14-letnie doświadczenie w branży IT. Firma zajmujemy się projektowaniem systemów informatycznych w oparciu o dostępne rozwiązania, ich wdrażaniem, świadczeniem posprzedażowej pomocy technicznej oraz prowadzeniem szkoleń dla administratorów sieci.

Oferta MS-IT Systemy Informatyczne jest bardzo szeroka, obejmuje m.in.:

  • markowe stacje robocze, laptopy i serwery,
  • systemy UTM, antywirus, narzędzia szyfrujące,
  • storage w postaci macierzy i bibliotek taśmowych,
  • oprogramowanie do wirtualizacji,
  • oprogramowanie i rozwiązania do backupu i odzyskiwania,
  • oprogramowanie do monitoring stacji roboczych i nadzoru nad infrastrukturą IT,
  • okablowanie strukturalne,
  • tworzenie polityk bezpieczeństwa,
  • systemy kolejkowe.

Witamy w gronie naszych partnerów!

Category : Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet, to praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów, które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.

Zdobądź dostęp do 11 nagrań webinarów z ekspertami!

Zapoznaj się z wystąpieniami doświadczonych praktyków z branży prawnej, RODO i compliance.

System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo – Piotr Welenc/Partner BW ADVISORY

Podstawowe ryzyka związane z sygnalistami. Jak prawidłowo się przed nimi zabezpieczyć? – Marzena Rosler-Borakiewicz/Radca prawny, partner i dyrektor HR Kancelarii Filipiak Babicz Legal

Sygnaliści a wymagania wynikające z RODO – Katarzyna Ellerik/Lider zespołu ds. ochrony danych LexDigital, Inspektor Ochrony Danych

Odebrałem zgłoszenie od sygnalisty. Co dalej? – Aneta Sieradzka/Ekspertka z zakresu compliance, właścicielka kancelarii Sieradzka&Partners

Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji? – Justyna Bartnik, Justyna Nawrot/Starsze Prawniczki w Dziale Prawa dla Biznesu w Kancelarii Kopeć Zaborowski

Zakończenie postępowania w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości – Monika Wieczorek/Radca prawny, Kancelaria Radcowska Wieczorek

Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej 900 pracowników – Katarzyna Świergosz/Compliance & Internal Audit Manager w AQUANET S.A.

AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany? – Mateusz Grosicki, Paweł Kaczmarek/Kancelaria Graś i Wspólnicy

Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony? – Katarzyna Zalewska/Radca prawny/Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Zalewska

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć – Anna Łuc-Seweryn, Magdalena Olender/Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Prezentacja systemu do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów – Katarzyna Abramowicz/Radca prawny, CEO Sygnanet.pl

Category : Sygnanet

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Do grona naszych partnerów dołączyła firma Everest, przedsiębiorstwo informatyczne, które działa na polskim rynku już o 25 lat!

Everest łączy wieloletnie doświadczenie z najnowocześniejszymi technologiami, udostępniając narzędzia automatyzujące i ułatwiające codzienną pracę w takich sektorach, jak administracja samorządowa i jednostki budżetowe oraz średnie i małe przedsiębiorstwa.

Firma oferuje pełen zakres usług informatycznych. Dostarcza nowoczesne rozwiązania własne oraz czołowych polskich i zagranicznych firm informatycznych, w tym także Sygnanet.

Do podstawowych obszarów działalności Everest należą:

  • wdrażanie oprogramowania,
  • integracja rozwiązań,
  • dostawy infrastruktury informatycznej,
  • wirtualizacja serwerów i desktopów,
  • outsourcing IT,
  • doradztwo informatyczne.

Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w czwartek 30 czerwca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w czwartek 30 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków.

Spotkanie odbędzie się w czwartek 30 czerwca o 11:00.  

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w właścicieli firm, zarządy, prezesów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest Sun Capital.

Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach. Webinar w czwartek 7 lipca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach. Webinar w czwartek 7 lipca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach.

Spotkanie odbędzie się w czwartek 7 lipca o 11:00.  

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w kierownictwo administracji państwowej i samorządów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki dla administracji państwowej i samorządów.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest EVEREST.

Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków.

Spotkanie odbędzie się w środę 22 czerwca o godz. 11:00.  

O webinarze:

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w właścicieli firm, zarządy, prezesów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Prelegentka:

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest ICT FUTURE.

Category : Sygnanet

Logowanie dwuetapowe – nowość w Sygnanet!

Logowanie dwuetapowe – nowość w Sygnanet!

Klienci Sygnanet mogą zadecydować, czy logowanie do Panelu ma podlegać jedno czy dwuetapowej weryfikacji.

Zmiany można dokonać w zakładce ustawienia (mogą to zrobić Główny Odbiorca Zgorszeń lub/i Administrator) dla wszystkich użytkowników panelu. 

Logowanie dwuetapowe

Przy włączonym logowaniu dwuetapowym użytkownik w trakcie logowania do Panelu Odbiorcy będzie miał wyświetlony dodatkowy ekran z polem do wprowadzenia kodu otrzymanego mailem.

Logowanie dwuetapowe

Kod jest wysłany w trakcie logowania na adres użytkownika. Tylko ostatni wygenerowany kod jest prawidłowy.

Logowanie dwuetapowe

Category : Sygnanet

Jak działa Sygnanet? Obejrzyj krótkie wideo!

Jak działa Sygnanet? Obejrzyj krótkie wideo!

Sygnanet to szyfrowany system, dzięki któremu w bezpieczny dla Twojej firmy sposób możesz przyjmować zgłoszenia o nieprawidłowościach i rozpatrywać je.

Panel odbiorcy jest prosty w obsłudze i daje wiele możliwości. Zobacz jak działa:

Wystarczy zalogować się do systemu, aby uzyskać dostęp do panelu odbiorcy zgłoszeń. Z poziomu panelu możesz zarządzać zgłoszeniami, użytkownikami, a także tworzyć potrzebne raporty.

W zakładce ustawienia dopasujesz formularz zgłoszeniowy dla pracowników według swoich potrzeb.

Pracownicy mogą wysłać informacje całkowicie anonimowo, możesz także poprosić o wypełnienie wskazanych danych pracownikalub pozwolić mu zadecydować, czy chce dokonać zgłoszenia anonimowego albo pozostawić swoje dane.

Dostosuj formularz do swoich potrzeb, dzięki rozbudowanemu modułowi, który pozwala na dodawanie nowych pól z danymi, tekstu, linków i checkboxów. Niezależnie od wyboru formularza, będziesz mógł korespondować ze zgłaszającym dzięki indywidualnej skrzynce nadawcy, która zostanie utworzona na potrzeby każdego zgłoszenia.

Każde zgłoszenie jest zaszyfrowane. Aby uzyskać do niego dostęp, wpisz swoje hasło.

Na poziomie zgłoszenia możesz zdecydować, kto z Twoich współpracowników będzie miał do niego dostęp, zmieniać etykiety, oznaczać zgłoszenie jako ważne lub spam, a kiedy zakończysz jego procedowanie stworzyć protokół końcowy i dodać je do archiwum. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wszystkie pliki zgłoszenia możesz pobrać na swoje urządzenie. System zapisuje wszystkie akcje, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad zgłoszeniem i jesteś przygotowany na każdą kontrolę z zewnątrz. Pamiętaj, że cały czas możesz korespondować ze zgłaszającym i wysyłać do niego niezbędne załączniki.

System pozwala na tworzenie dowolnych raportów w zależności od wskazanych kryteriów.

Z poziomu panelu odbiorcy możesz także zarządzać użytkownikami, dzięki czemu zyskujesz pełną kontrolę dostępu do zgłoszeń.

Wybierz Sygnanet – szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach.

Category : Sygnalista

Sun Capital – witamy w gronie naszych partnerów!

Sun Capital – witamy w gronie naszych partnerów!

Sun Capital, spółka specjalizująca się w dystrybucji, wdrożeniach, doradztwie i szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa IT, dołączyła do grona partnerów Sygnanet.

Oferta firmy stanowi kompleksowy system bezpieczeństwa, pracy grupowej, archiwizacji, backupu, wymiany informacji i współpracy w przedsiębiorstwach i instytucjach. Sun Capital dzieli się także wiedzą podczas szkoleń oraz oferuje pomoc przy audycie i wdrożeniach.

Gwarantuje profesjonalne podejście do wsparcia produktowego, bezpieczną, fachową i rzetelną obsługę prowadzonych projektów sprzedażowo-wdrożeniowych. Posiada wyspecjalizowaną kadrę, która służy wiedzą i doświadczeniem na każdym etapie współpracy.

Category : Sygnalista

NEWIND partnerem Sygnanet!

NEWIND partnerem Sygnanet!

W gronie naszych partnerów witamy firmę NEWIND.

Firma działająca na rynku od ponad 12 lat powstała z inicjatywy przedsiębiorców, którzy swoje zawodowe doświadczanie zebrali realizując złożone projekty IT w różnych sektorach gospodarki.

NEWIND oferuje kompleksowe, najwyższej klasy usługi informatyczne. Współpracuje z największymi światowymi dostawcami technologii IT, działając przede wszystkim w obszarach wytwarzania oprogramowania, integracji i bezpieczeństwa systemów IT, audytu informatycznego, usług doradczych oraz konsultingu SAP Basis.

Oferta NEWIND właśnie powiększył się o system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów Sygnanet. Cieszymy się, że dołączyliśmy do zacnego grona partnerów firmy!

Category : Sygnalista

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

Integrujemy obszary technologii informacyjno-komunikacyjnych dla biznesu klienta – tak brzmi misja naszego nowego partnera, firmy ICT Future.

ICT Future  oferujemy nowatorskie rozwiązania z zakresu telekomunikacji, zasobów, bezpieczeństwa IT, sieci i systemów. Za swoją najważniejszą rolę uważają wsparcie i rozwój biznesów swoich klientów.

Oferta ICT Future rozszerzyła się właśnie o nowe narzędzie – Sygnanet – czyli bezpieczny, szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi.

Ich oferta zawiera także m.in.:

  • symetryczny dostęp do sieci internet,
  • transmisja danych – VPN,
  • business develop BGP,
  • dzierżawa infrastruktury telekomunikacyjnej,
  • telefonia VoIP,
  • kolokacja,
  • hosting,
  • audyty bezpieczeństwa,
  • projektowanie, budowa i administracja infrastrukturą sieciową,
  • outsourcing IT,
  • konsultacje,
  • szkolenia.

Witamy ICT Future w gronie naszych partnerów!

Category : Sygnalista

Sygnalista w urzędzie. Nowe obowiązki dla podmiotów publicznych

Sygnalista w urzędzie. Nowe obowiązki dla podmiotów publicznych

Sygnalista w urzędzie? Nowe regulacje prawne, wynikające z Dyrektywy o ochronie sygnalistów UE i polskiego ustawodawstwa (Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa) wprowadzają obowiązkowe zmiany dla podmiotów publicznych zatrudniających więcej niż 50 pracowników.

Zamiany wejdą w życie z dniem 17 grudnia 2021 r. Od tego dnia, każda osoba, która zgłosi naruszenie prawa w miejscu, z którym jest, była lub będzie (znajduje się w procesie rekrutacyjnym) połączona stosunkiem pracy, jest chroniona przed działaniami odwetowymi.

Z tego artykułu dowiecie się Państwo:

Możemy pomóc Ci wdrożyć szyfrowany i prosty w obsłudze kanał do sygnalizowania nieprawidłowości w Twoim podmiocie, dzięki któremu spełnisz wymagania prawne. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Sygnalista w urzędzie: jakie nowe obowiązki nakłada dyrektywa o ochronie sygnalistów UE i polski ustawodawca na podmioty publiczne

Dyrektywa o ochronie sygnalistów UE i polski ustawodawca zobowiązują podmioty publiczne do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur przyjmowania zgłoszeń i działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Ponadto organizacja zobowiązana jest do wyznaczenia bezstronnej osoby/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami. Działania następcze polegają na ocenie prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradzeniu tym zarzutom (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających na celu odzyskanie środków lub zamknięcie procedury).

Podmiot publiczny musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Należy również poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Sygnalista w urzędzie: kto i kiedy zobowiązany jest wdrożyć odpowiednie procedury i kanał do zgłaszania naruszeń prawa

Do przestrzegania postanowień ustawy i dyrektywy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników. Muszą one wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Do przestrzegania postanowień ustawy i dyrektywy są zobowiązane także wszystkie podmioty prywatne (organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników i sektor finansowy niezależnie od wielkości muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r., natomiast organizacje prywatne zatrudniające od 50 do 250 pracowników otrzymały dodatkowe dwa lata na implementację przepisów i muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.).

Jak sygnalista może zgłosić naruszenie: kanał wewnętrzny, kanał zewnętrzny, ujawnienie publiczne

Pamiętajmy, że od 17 grudnia 2021 r. chroniona jest każda osoba zgłaszająca naruszenie prawa, niezależnie od wielkości podmiotu, w którym jest zatrudniona.

Jeśli nowe prawo nie zobowiązuje Państwa do ustanowienia procedur na wypadek zgłoszenia naruszenia oraz kanału wewnętrznego, i z tego powodu nie zdecydują się Państwo na wdrożenie takiego kanału, osoba z Państwa firmy, która uzyskała informacje na temat naruszenia prawa może dokonać zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.  

Polski ustawodawca wyznaczył do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych organ centralny, którym jest Rzecznik Praw Obywatelskich. Dokona on wstępnej weryfikacji zgłoszenia i przekaże organom właściwym do podjęcia działań następczych.

Jeśli zgłoszenie zewnętrzne okaże się nieskuteczne, pracownik może dokonać ujawnienia publicznego. Ujawnienie publiczne polega na podaniu informacji o nieprawidłowościach do wiadomości publicznej czyli np. prasy albo telewizji. Sygnalista może ujawnić naruszenie prawa publicznie jeśli:

  • dokonał zgłoszenia wewnętrznego, a następnie zgłoszenia zewnętrznego i w terminie 3 miesięcy od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zostały podęte odpowiednie działania następcze lub nie otrzymał informacji zwrotnej,
  • dokonał od razu zgłoszenia zewnętrznego i w terminie 3 miesięcy od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zostały podęte odpowiednie działania następcze lub nie otrzymał informacji zwrotnej

Wymogi te nie mają zastosowania, gdy pracownik ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że naruszenie może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego.

Kanał wewnętrzny może ochronić Urząd przed konsekwencjami zgłoszeń zewnętrznych i ryzykiem ujawnienia publicznego

Jak definiowane jest działanie odwetowe

Działanie odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

W ustawie znajdziecie Państwo cały katalog zachowań, które są mogą zostać uznane za niekorzystne traktowanie, m.in.: wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy, obniżenie wynagrodzenia, wstrzymanie awansu, przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy, zawieszenie w wykonywaniu obowiązków, zastosowanie środka dyscyplinarnego, działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia zatrudnienia w przyszłości czy groźbę.

Sygnalista w urzędzie: kogo chroni nowe prawo

Nowe prawo szeroko definiuje sygnalistę i wskazuje, że może nim zostać nie tylko pracownik. Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Zaznaczmy, że nowe prawo chroni przed działaniami odwetowymi nie tylko osobę zgłaszającą naruszenie, ale również osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane ze zgłaszającym, jeżeli pozostają w stosunku pracy lub na innej podstawie świadczą pracę na rzecz drugiej strony.

Sankcje za niezastosowanie się do nowych procedur

Za utrudnianie dokonania zgłoszenia, podejmowanie działań odwetowych, naruszenie obowiązku zachowania poufności, brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub ustanowienie procedury, która narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1) grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Sygnanet to szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi. Wyeliminuj ryzyka finansowe, reputacyjne oraz prawne, koresponduj z sygnalistą za pomocą bezpiecznego kanału, zarządzaj zgłoszeniami za pomocą intuicyjnego systemu.

Nasz system jest zgodny z: Dyrektywą o sygnalistach UE, projektem Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, RODO, Ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Możemy pomóc Ci wdrożyć szyfrowany i prosty w obsłudze kanał do sygnalizowania nieprawidłowości w Twoim podmiocie, dzięki któremu spełnisz wymagania prawne. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Te artykuły mogą być dla Ciebie interesujące:

Jaka jest rola najwyższego kierownictwa we wdrażaniu systemu dla sygnalistów?

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

4 sposoby na zachęcenie pracowników do informowania o potencjalnie szkodliwych zachowaniach w miejscu pracy

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender

Witamy wśród naszych partnerów Kancelarię Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c., która zapewni kompleksową pomoc prawną firmom w zakresie wdrożenia kanału do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i ich procedowania.

Mecenas Anna Łuc-Seweryn i mecenas Magdalena Olender pomogą przede wszystkim podmiotom leczniczym, podmiotom rynku finansowego oraz  przedsiębiorstwom z branży budowlanej i paliwowej.

Od jakiegoś czasu obserwujemy rozwój usług firmy Sygnanet. Jesteśmy zafascynowane narzędziem do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów zaproponowanym przez Sygnanet. To narzędzie przyjazne dla sygnalistów, ponieważ jest całkowicie anonimowe. Dlatego bardzo cieszymy się z nawiązania współpracy z Sygnanet mówią Mecenas Anna Łuc-Seweryn i mecenas Magdalena Olender.

Cieszę się z dołączenia Kancelarii Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender do grona naszych partnerówmówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Kancelaria specjalizuje się w obsłudze podmiotów medycznych oraz rynku farmaceutycznego, w obszarze jej zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, dlatego jestem przekonana o najwyższej jakości usług, które zapewni wszystkim podmiotom medycznym i finansowym. Proszę zwrócić uwagę, że w ofercie Kancelarii znajduje się także obsługa zewnętrzna kanału zgłoszeń, co może być pomocne dla przedsiębiorstw, które chcą outsourcować taką usługę.

Mecenas Anna Łuc-Seweryn posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych oraz na stanowisku analityka do spraw przeciwdziałania praniu pieniędzy zdobyte w jednym z większych międzynarodowych banków inwestycyjnych.

Posiada certyfikaty Approved Compliance Officer oraz Approved AML Compliance Officer wydane przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Oprócz zagadnień związanych z wdrażaniem rozwiązań dotyczących ochrony sygnalistów zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony danych osobowych oraz ogólnie pojętym doradztwem prawnym dla przedsiębiorców, w tym również zastępstwem procesowym w przypadku sporów sądowych. Od 2020 r. jest członkiem Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych (SPOD).

Mecenas Magdalena Olender posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla biznesu. Od 2012 roku zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych i prywatności. Organizowała i prowadziła szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych między innymi dla  podmiotów medycznych, podmiotów biotechnologicznych, instytucji publicznych oraz wojska.

Od 2013 roku jest również członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).

W obszarze jej zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Posiada certyfikat Approved Compliance Officer wydany przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Poznaj pełną ofertę kancelarii >>> www.kancelariaseweryn.pl

OFERTA KANCELARII

  • Audyt potrzeb Klienta (uwzględniający strukturę Klienta, profil działalności, dotychczasowe stosowane procedury) pod kątem planowanego wdrożenia procedury zgodnej z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
  • Przygotowanie oraz wdrożenie u Klienta procedury zgodnej z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz z przepisami ustawy krajowej (jeżeli wejdzie w życie), oraz zapisami kodeksów etycznych i zasad postępowania obowiązujących w przedsiębiorstwie Klienta;
  • Nadzór nad wprowadzoną dokumentacją dotyczącą ochrony sygnalistów oraz aktualizacje procedur;
  • Przeprowadzenie szkolenia wstępnego dotyczącego wdrożonych procedur oraz przeprowadzanie szkoleń okresowych dla osób odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń od sygnalistów;
  • Wdrożenie kanału informowania o nieprawidłowościach – we współpracy z parterem biznesowym Sygnanet;
  • Obsługa zewnętrza kanału zgłoszeń prowadzona przez Kancelarię, w tym podejmowanie i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających, rekomendowanie działań naprawczych;
  • Sporządzanie cyklicznych audytów i sprawozdań;
  • Wsparcie przedprocesowe i procesowe w przypadkach, gdy tego będzie wymagał charakter sprawy.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z Kancelarią Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender, zachęcamy do kontaktu:

r.pr. Anna Łuc-Seweryn  – tel. +48 692 803 262

r.pr. Magdalena Olender – tel. +48 517 551 171

Category : Sygnalista

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Przygotowaliśmy dla Was najważniejsze informacje w kontekście Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa. Jakie obowiązki nałoży polskie prawodawca na przedsiębiorców i podmioty publiczne?

Podstawowe definicje

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa powstała aby chronić osoby zgłaszające naruszenia prawa (tzw. sygnalistów) przed działaniami odwetowymi.

Działania odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Sygnaliści będą chronieni od 17 grudnia 2021 r.

Ścieżki zgłoszenia

Sygnalista może dokonać zgłoszenia korzystając z kanału wewnętrznego (w swoim środowisku pracy), kanału zewnętrznego (według ustawy organem centralnym będzie Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz ujawnienia publicznego.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno korzystając z kanału wewnętrznego, jak i zewnętrznego (sam wybiera) lub obu, jeśli jeden z nich był nieskuteczny (nie otrzymał powiadamiania o przyjęciu/rozpatrywaniu zgłoszenia lub nie zostały podjęte działania następcze).

Zgłaszający może dokonać ujawnienia publicznego, jeśli wspomniane kanały były nieskuteczne lub jeśli istnieje obawa, że mogą zostać zastosowane w stosunku do niego działania odwetowe lub gdy zgłaszana kwestia jest zagrożeniem dla interesu publicznego.

Więcej o śćieżkach zgłoszenia na portalu “Pomoc dla sygnalisty”.

Nowe obowiązki

Ustawa zobowiązuje pracodawców do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur – działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Działania następcze:

  • organizacja wyznacza bezstronną osobę/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami,
  • organizacja podejmuje działania następcze czyli: ocenia prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradza naruszeniu (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury).

Należy poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Pracodawca musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestrze zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Do przestrzegania postanowień ustawy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne i prywatne, przy czym:

  • organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników
  • organizacje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników
  • sektor finansowy niezależnie od wielkości

muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Organizacje publiczne zatrudniające od 50 do 250 pracowników muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.

Sankcje

Za:

  • utrudnianie dokonania zgłoszenia
  • podejmowanie działań odwetowych
  • naruszenie obowiązku zachowania poufności
  • brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
  • ustanowiona procedura narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1)

grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Katarzyna Abramowicz została jedną z 200 liderek wyróżnionych w raporcie Strong Women in IT 2021

Katarzyna Abramowicz została jedną z 200 liderek wyróżnionych w raporcie Strong Women in IT 2021

W „Strong Women in IT” kreujemy standardy obecności kobiet na wysokich stanowiskach w branży nowych technologii. Naszym celem jest promocja najlepszych praktyk rynkowych dotyczących funkcjonowania kobiet w biznesie. Zrzeszamy kobiety tworzące świat nowych technologii i IT – piszą organizatorzy.

„Strong women” to dla nich metafora współczesnej kobiety przedsiębiorczej: wytrwałej, konsekwentnej w realizacji celów i marzeń, kreatywnej, nieulegającej standardom w zakresie tworzenia i wdrażania innowacji.

W raporcie Strong Women in IT 2021znalazło się 200 wybitnych kobiet, które zarządzają firmami z branży nowych technologii. Laureatki opowiadają o swoich sukcesach i wyzwaniach, zaletach i wadach pracy w branży IT oraz wpływie pandemii na ich karierę zawodową. Celem raportu jest także prezentowanie kobiecych wzorców, które mogłyby inspirować inne kobiety na początku ich kariery w branży technologicznej.

Zachęcamy do pobrania raportu ze strony>>> https://strongwomeninit.com/.

Co w nim znajdziecie?

  • Statystyki dotyczące pracy kobiet w branży nowych technologii
  • Komentarze eksperckie członków Kapituły projektu
  • 200 stron poświęconych wyróżnionym w tej edycji liderkom Strong Women 2021
  • Listy książek, podcastów, filmów polecanych przez Liderki biorące udział w raporcie

Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Sygnalista

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Do grona naszych partnerów dołączyła kancelaria Żyglicka i Wspólnicy. Dzięki tej współpracy możemy zapewnić Państwu kompleksową usługę – nie tylko anonimowe narzędzie do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów, ale i ochronę prawną zgłaszającego, pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa oraz pomoc w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Sygnanet pozwala naszym Klientom na bezproblemowe wprowadzenie instytucji sygnalisty w swoich przedsiębiorstwach. Dzięki Sygnanet nie tylko załatwia się problem dostosowania do zmieniającego się prawa, ale przede wszystkich poznaje się problemy, które do tej pory były zamiatane pod dywanpodkreśla radca prawny Jarosław Rudy, partner zarządzający kancelarii Żyglicka i Wspólnicy.  

Dołączenie kancelarii Żyglicka i Wspólnicy do grona naszych partnerów pozwala nam stworzyć ofertę na dwóch płaszczyznach – mówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Po pierwsze – dla firm, które chcą zadbać o zgodność z dyrektywą wdrażając bezpieczne i poufne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń oraz właściwie przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i/lub ochronić samych siebie we wszystkich zakresach prawnych przed zgłoszeniami, które nie są uzasadnione. Po drugie – dla samych sygnalistów, którzy w kancelarii znajdą pomoc i ochronę prawną w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych i odwetowych.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy to jedna z największych i najnowocześniejszych firm prawniczych w Polsce. W jej skład wchodzi ponad dwudziestu doświadczonych prawników. Od 2013 roku Kancelaria należy do międzynarodowego stowarzyszenia firm prawniczych „International Alliance of Law Firms”. To jedyna placówka na Śląsku, która posiada uprawnienia Autoryzowanego Doradcy Rynku NewConnect, prowadzonego przez Giełdę Papierów Wartościowych.

Spółka reprezentuje interesy kilkudziesięciu podmiotów gospodarczych: korporacji, holdingów, firm z sektora MSP, instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów z branży medycznej.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy doskonale rozumie zamysł prawodawcy i wybiega w przyszłość w ocenie potrzeb zgłaszających nieprawidłowości i odbiorców zgłoszeń. Poznaj pełną ofertę kancelarii >>>

OFERTA KANCELARII

  • przeprowadzenie szkoleń i wykładów informacyjnych dla pracowników,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych
    i odwetowych – w zakresie prawa karnego, prawa cywilnego, prawa pracy,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie stwierdzenia nieuzasadnionych podstaw zgłoszenia
    i działań zmierzających do pociągnięcia go do odpowiedzialności za naruszenie obowiązku poufności, zniesławienie, naruszenie praw autorskich, naruszenie tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, oraz z tytułu roszczeń odszkodowawczych na podstawie prawa prywatnego, publicznego lub prawa pracy
  • ochrona prawna pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa w przypadku nieuzasadnionych zgłoszeń, m.in. w zakresie:
    • prawa pracy,
    • prawa cywilnego,
    • prawa karnego,
    • prawa ochrony własności intelektualnej,
    • prawa handlowego oraz prawa gospodarczego,
    • prawa ochrony środowiska,
  • przeprowadzenie due diligence w celu zbadania zgodności z prawem działalności przedsiębiorstwa, ochrony wizerunku i reputacji firmy, ochrony zarządu, zminimalizowania ryzyka zgłaszania nieprawidłowości (compliance), w zakresie m.in.:
    • ochrona danych osobowych,
    • procedura AML,
    • ochrona własności intelektualnej,
    • regulaminy organizacyjne,
    • regulaminy pracy,
    • regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej,
    • polityka antydyskryminacyjna i antymobbingowa,
  • pomoc prawna w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią Żyglicka i Wspólnicy, zachęcamy do kontaktu:

Adwokat Michał Korszla

E: m.korszla@kpr.pl

T: 512 206 295

Category : Q&A

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Cena narzędzia jest uzależniona od ilości osób obsługujących platformę.

Wersja serwisuOpłata roczna netto [zł.] Opłata roczna brutto [zł.]
1. Wersja STANDARD z licencją dla jednego odbiorcy 4 000,-4 920,-
2. Wersja PREMIUM z licencją do 3-ch odbiorców 7 000,-8 610,-
3. Wersja ENTERPRISE z licencją do 5-ch odbiorców 10 000,-12 300,-
Każdy dodatkowy odbiorca do wersji ENTERPRISE 1 000,-1 230,-

Dokładny cennik znajdziecie Państwo w regulaminie >>> https://sygnanet.pl/pl/regulamin

Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1.

Category : Q&A

Ilu może być odbiorców zgłoszeń platformy Sygnanet?

Ilu może być odbiorców zgłoszeń platformy Sygnanet?

Sygnanet daje możliwość nadania uprawnień Głównego odbiorcy zgłoszeń i Odbiorcy zgłoszeń.

Główny odbiorca zgłoszeń pełni najważniejszą rolę w systemie: otrzymuje powiadomienia o wszystkich zgłoszeniach, może: odczytać zgłoszenie, zmienić jego status, korespondować z sygnalistą, zarządzać kategoriami i użytkownikami.

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o zgłoszeniach tylko z kategorii, które zostały mu przydzielone przez Głównego odbiorcę zgłoszeń. Może: odczytać takie zgłoszenie, zmienić jego status i korespondować z sygnalistą. Odbiorca zgłoszeń może również odczytać inne zgłoszenie (z innej kategorii), które zostało mu udostępnione przez Głównego odbiorcę zgłoszeń.

Platforma pozwala na nadanie ról Głównego odbiorcy zgłoszeń i Odbiorcy zgłoszeń dowolnej liczbie użytkowników.

Inne role i ich kompetencje (może pełnić dowolna liczba użytkowników):

Administrator

Administrator pełni rolę zarządzającą użytkownikami i kategoriami. Może to być tzw. „osoba techniczna” np. pracownik działu IT.

Audytor

Audytor ma tylko i wyłącznie wgląd w zgłoszenia (może je odczytać).

Główny odbiorca zgłoszeń Odbiorca zgłoszeń Administrator Audytor
Powiadomienie o zgłoszeniuTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Odczytanie zgłoszeniaTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp Tak
Zmiana statusu zgłoszenia TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Korespondencja z sygnalistą TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Zarządzanie kategoriami TAK Tak
Zarządzanie użytkownikami TAK Tak

Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Przeczytaj również

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Q&A

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Klient, jako właściciel danych, decyduje o okresie przechowywania zgłoszeń w Sygnanet. W każdej chwili może pobrać dokumentację i archiwizować ją w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu.

Warto jednak podkreślić, że wszystkie archiwizowane w Sygnanet zgłoszenia przechowywane są w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej, zgodnej z RODO. Oznacza to, że nikt poza uprawnionymi odbiorcami zgłoszeń nie ma dostępu do dokumentacji.

Jeżeli klient chce pobrać zgłoszenie i archiwizować je w innym, dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze – może to zrobić w każdym momencie. Rekomendujemy jednak – ze względu na bezpieczeństwo firmy/organizacji – aby wszystkie pobrane zgłoszenia przechowywać w formie zaszyfrowanej. W ten sposób firma/organizacja podwyższa bezpieczeństwo dokumentów na wypadek wycieku i postępuje zgodnie z wymogami RODO.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Category : Q&A

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Sygnanet umożliwia przyjmowanie wszystkich zgłoszeń bez względu na to, czy sygnalista chce pozostać anonimowy, czy chce ujawnić swoją tożsamość. Zgłaszający zawsze może podpisać się pod zgłoszeniem – nie ma to znaczenia dla możliwości dokonania zgłoszenia za pośrednictwem Sygnanet.

Zgodnie z dyrektywą o sygnalistach kanał wewnętrzy powinien m.in. chronić tożsamość zgłaszającego i osób podanych w zgłoszeniu.

Oznacza to, że odbiorca zgłoszenia nie jest zobowiązany do zachowania anonimowości sygnalisty. Musi natomiast zagwarantować ochronę tożsamość zgłaszającego. Ma to również zastosowanie do wszelkich innych informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia.

Podkreślmy jednak, że anonimowy kanał do dokonywania zgłoszeń najlepiej chroni firmy i organizacje. Badania pokazują, że anonimowa forma zgłoszeń jest w stanie pokonać barierę strachu przed działaniami odwetowymi u zgłaszających. Anonimowe zgłaszanie odciąga uwagę od sygnalisty i skupia ją na problemie. W ten sposób firma/organizacja wysyła sygnał: interesuje mnie to, co zgłaszasz, a nie to, kim jesteś; chcę rozwiązać problem i jestem wdzięczny, że mnie o nim informujesz.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Niektóre systemy podobne do Sygnanet oferują archiwizację zgłoszeń do 12 miesięcy. Jak długo można archiwizować zgłoszenia w Sygnanet i czy wydłużenie okresu wiąże się z dodatkowymi opłatami?

Niektóre systemy podobne do Sygnanet oferują archiwizację zgłoszeń do 12 miesięcy. Jak długo można archiwizować zgłoszenia w Sygnanet i czy wydłużenie okresu wiąże się z dodatkowymi opłatami?

Odbiorca zgłoszenia może po rozpatrzeniu zgłoszenia przekazać je do archiwum. System Sygnanet przechowuje wszystkie zgłoszenia w archiwum tak długo, jak firma/organizacja pozostaje naszym klientem.

Wszystkie archiwizowane zgłoszenia są przechowywane w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej.

Oczywiście Klient nie jest zobligowany do przechowywania dokumentacji w systemie Sygnanet, jednak zważywszy na fakt bezpiecznej, szyfrowanej archiwizacji zgodnej z RODO, rekomendujemy taki sposób przechowywania zgłoszeń. 

Klient może też od razu po zamknięciu zgłoszenia pobrać zgłoszenie i archiwizować je w dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze. Jeśli zgłoszenia będą przechowywane w innym miejscu, dla bezpieczeństwa firmy/organizacji rekomendujemy, aby przechowywać je w formie zaszyfrowanej.

Klient może przechowywać w archiwum dowolną liczbę zgłoszeń – nie wiąże się to z dodatkową opłatą.


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Sygnanet daje możliwość nadania różnych uprawnień użytkownikom platformy.

Główny odbiorca zgłoszeń

Pełni najważniejszą rolę w systemie. Główny odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o wszystkich zgłoszeniach oraz może: odczytać zgłoszenie, zmienić jego status, korespondować z sygnalistą, zarządzać kategoriami i użytkownikami.

Odbiorca zgłoszeń

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o zgłoszeniach tylko z kategorii, które zostały mu przydzielone. Może: odczytać takie zgłoszenie, zmienić jego status i korespondować z sygnalistą. Odbiorca zgłoszeń może również odczytać inne zgłoszenie (z innej kategorii), które zostało mu udostępnione przez Głównego odbiorcę zgłoszeń.

Administrator

Administrator pełni rolę zarządzającą użytkownikami i kategoriami. Może to być tzw. „osoba techniczna” np. pracownik działu IT.

Audytor

Audytor ma tylko i wyłącznie wgląd w zgłoszenia (może je odczytać).

Główny odbiorca zgłoszeń Odbiorca zgłoszeń Administrator Audytor
Powiadomienie o zgłoszeniuTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Odczytanie zgłoszeniaTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp Tak
Zmiana statusu zgłoszenia TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Korespondencja z sygnalistą TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Zarządzanie kategoriami TAK Tak
Zarządzanie użytkownikami TAK Tak

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje informację mailową, że w systemie oczekuje nowe zgłoszenie – musi się on zalogować i odebrać (odszyfrować) zgłoszenie, aby zmienił się jego status dla zgłaszającego (z wysłane do odebrane).

Zaznaczamy to, ponieważ samo wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z jego otrzymaniem. Zgłaszający w swojej skrzynce (indywidualne hasło i identyfikator otrzymuje w momencie wysłania zgłoszenia) do momentu odszyfrowania zgłoszenia przez odbiorcę zgłoszeń widzi status zgłoszenia jako wysłane. Nie jest to równoznaczne z zapoznaniem się ze sprawą (nie rozpoczyna to podanego w dyrektywie okresu na jej rozpatrzenie).

Jednocześnie nie rekomendujemy, aby odbiorca zgłoszeń zwlekał z odebraniem zgłoszenia, ponieważ zwiększa to ryzyko, że zgłaszający przekonany o złej woli odbiorcy, przekaże sprawę do organów zewnętrznych lub dokona ujawnienia publicznego (zgłoszenie wewnętrzne nie blokuje skorzystania z innych ścieżek zgłoszeniowych).


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Sygnalista

Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

Bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet to dedykowana Twojej organizacji strona www, dostępna 24/h na dobę z każdego urządzenia (adres otrzymasz po rejestracji w systemie). Korzystając z tej strony pracownik może poinformować firmę czy instytucję publiczną o nieprawidłowościach w sposób całkowicie anonimowy. Szyfrujemy zarówno treść wiadomości, jak i dodane załączniki.

Bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet jest intuicyjny dla każdego użytkownika Internetu – przypomina popularny formularz kontaktowy, dlatego żaden pracownik nie powinien napotkać trudności w związku ze zgłoszeniem. Jeśli te jednak się pojawią, materiały edukacyjne które dostarczamy podczas wdrożenia, z pewnością rozwieją wszelkie wątpliwości.

Dedykowana strona www dla Twojej firmy/instytucji:

Opiszmy ją szczegółowo:

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dokonać zgłoszenia za pomocą tej strony, przeczytaj ten artykuł >>> Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z bezpiecznego kanału sygnalisty Sygnanet, skontaktuj się z nami kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Sygnanet to bezpieczny, szyfrowany kanał dla sygnalistów, za pomocą którego pracownicy mogą dokonać anonimowego zgłoszenia nieprawidłowości. Jeśli zastanawiasz się czy to rozwiązanie będzie odpowiednie dla Twojej organizacji lub Twoja firma już korzysta z Sygnanet, a ty nie wiesz jak dokonać zgłoszenia, przeczytaj ten wpis i zobacz jakie to proste!

Zgłoszenie nieprawidłowości za pomocą Sygnanet – jak to zrobić?

Firma, która korzysta z narzędzia Sygnanet otrzymuje dedykowany adres www zaraz po dokonaniu rejestracji w systemie.

Bezpieczny kanał sygnalisty wygląda w ten sposób:

Korzystając z tego kanału – jest dostępny z każdego urządzenia 24h na dobę – pracownik może dokonać w pełni bezpiecznego, anonimowego i szyfrowanego zgłoszenia nieprawidłowości. Zarówno treść zgłoszenia, jak i załączniki zostaną zaszyfrowane i w takiej postaci wysłane do odbiorcy zgłoszenia.

Z kanału korzystaj jak z tradycyjnego formularza, wpisz treść zgłoszenia i – jeśli chcesz – dodaj załączniki takie jak zdjęcia czy dokumenty, które mogą być dowodem w sprawie.

Jeśli ten formularz wydaje Ci się zbyt skomplikowany, zobacz dokładny opis >>> Jak wygląda bezpieczny kanał sygnalisty Sygnanet?

PDF z potwierdzeniem nadania

Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz taki komunikat:

Uwaga! Zapisz identyfikator i hasło oraz KONIECZNIE pobierz PDF z potwierdzeniem nadania!

Identyfikator i hasło są inne dla każdego zgłoszenia i umożliwiają korzystanie ze skrzynki odbiorczej sygnalisty. PDF z potwierdzeniem nadania jest dowodem wysyłki zgłoszenia. W tym dokumencie zapisano także wspomniany indywidualny identyfikator i hasło do skrzynki sygnalisty dla tego zgłoszenia – przydatne, jeśli nie zapisałeś tych informacji lub je zgubiłeś.

Logowanie do skrzynki odbiorczej sygnalisty

Zauważ, że w prawym górnym rogu na stronie bezpiecznego kanału sygnalisty znajduje się link do skrzynki odbiorczej.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, co dzieje się z Twoim zgłoszeniem, przejdź do skrzynki i zaloguj się (skorzystaj z indywidualnego identyfikatora i hasła, które znajdziesz w PDFie z potwierdzeniem nadania).

Po zalogowaniu skrzynka odbiorcza wygląda w ten sposób:

Znajdziesz tu takie informacje:

  • datę utworzenia zgłoszenia czyli datę wysłania zgłoszenia przez sygnalistę
  • datę odczytania zgłoszenia czyli datę odebrania (odszyfrowania) wiadomości przez firmę
  • całą historię konwersacji – sygnalista i odbiorca zgłoszenia mogą cały czas korespondować, np. sygnalista może odpowiedzieć na dodatkowe pytania czy przesłać nowe dowody w sprawie, a odbiorca zgłoszenia poinformować o postępach w dochodzeniu etc. Historia konwersacji jest cały czas widoczna w skrzynce sygnalisty
  • sygnalista może w każdej chwili pobrać informacje o aktualnym stanie zgłoszenia (zawiera datę utworzenia i odczytania zgłoszenia oraz całą historię konwersacji)

Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z bezpiecznego kanału sygnalisty Sygnanet, skontaktuj się z nami kontakt@sygnanet.pl