Category : Sygnanet

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet – jak to zrobić?

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet – jak to zrobić?

Bardzo ważnym elementem procedowania zgłoszeń o nieprawidłowościach jest kontakt z sygnalistą. Nie tylko dlatego, aby uzyskać możliwie jak najwięcej informacji, które pomogą pracodawcy rozwiązać problem. Także po to, aby procedować je zgodnie z prawem.

Zarówno dyrektywa europejska o ochronie sygnalistów, jak i polski ustawodawca (projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa) wskazują, że w ciągu 7 dni od momentu otrzymania zgłoszenia należy poinformować sygnalistę o jego przyjęciu.

Sygnanet realizuje ten wymóg na kliku poziomach.

Potwierdzenie nadania Sygnanet

W momencie wysłania zgłoszenia przez sygnalistę tworzony jest identyfikator i hasło. Dzięki nim zgłaszający może komunikować się z pracodawcą (także anonimowo). Tworzone jest także potwierdzenie nadania zgłoszenia do pobrania w PDF, będące dowodem od firmy dla sygnalisty, że zgłoszenie zostało wysłane.

Potwierdzenie nadania Sygnanet

Korespondowanie ze zgłaszającym w Sygnanet

Bez względu na to, z jakiego formularza korzysta firma (anonimowy, opcjonalny, obowiązkowy), pracodawca może korespondować ze zgłaszającym w poufny sposób (także wymieniać się załącznikami).

Po wpłynięciu do systemu zgłoszenia (odbiorca zostanie o tym poinformowany mailowo, nie trzeba cały czas sprawdzać Sygnanet), można napisać własne potwierdzenie lub skorzystać z proponowanego przez nas wzorca odpowiedzi.

Korespondowanie ze zgłaszającym w Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately >>> SPRAWDŹ TUTAJ

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Potwierdzenie odbioru zgłoszenia może również zostać wysłane przez Sygnanet automatycznie po pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia. Oznacza to, że system wyśle wiadomość sam, gdy tylko odbierzemy (odszyfrujemy) zgłoszenie od sygnalisty.

Jak ustawić automatyczne potwierdzenie odbioru?

Krok #1

Wybierz wzorzec odpowiedzi. Możesz skorzystać z naszego wzorca lub stworzyć własny. W tym celu:

a) nasz wzorzec – otwórz dowolne zgłoszenie. Przejdź do okna korespondencji, kliknij wzorzec którym chcesz się posłużyć i wybierz „ustaw jako wiadomość automatyczną przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Wzorzec zostanie oznaczony czarnym okienkiem korespondencji.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

b) Twój wzorzec –  otwórz dowolne zgłoszenie. Przejdź do okna korespondencji, wpisz treść wiadomości i kliknij „zapisz jako wzorzec”. Ustal tekst na przycisku. Zapisz. Następnie kliknij w przygotowany wzorzec i wybierz „ustaw jako wiadomość automatyczną przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Wzorzec zostanie oznaczony czarnym okienkiem korespondencji.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Krok #2

Gdy już ustalisz treść wiadomości, przejdź do zarządzania kontem i zaznacz „Automatyczne wysyłanie domyślnej widomości przy pierwszym odszyfrowaniu zgłoszenia”. Od tego momentu za każdym razem, gdy otrzymasz zgłoszenie i je odszyfrujesz (otworzysz), system automatycznie wyśle wybraną przez Ciebie treść potwierdzenia przyjęcia.

Zauważ, że są to ustawienia tylko na poziomie Twojego konta.

Oznacza to, że dotyczą tylko Ciebie. Inni użytkownicy korzystający z Sygnanet sami decydują, czy chcą wysyłać taką wiadomość automatycznie i jaka będzie jej treść. Jeśli inny użytkownik (który nie ustawił automatycznego wysłania potwierdzenia) jako pierwszy odszyfruje zgłoszenie, wiadomość nie zostanie wysłana.  

Automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia w Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately >>> SPRAWDŹ TUTAJ

Category : Sygnanet

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Kiedy tworzyliśmy Sygnanet przyświecała nam idea powołania narzędzia, które będzie w pełni poufne i anonimowe. Konsekwentnie dążyliśmy do tego, aby każdy pracodawca, który postanowi skorzystać z naszego rozwiązania miał pewność, że my – jako pośrednik dostarczający system – nie mamy dostępu do treści i załączników przekazywanych przez sygnalistów.   

Tak też się stało. Sygnanet korzysta z najbezpieczniejszej metody szyfrowania zgłoszeń i załączników Client-Side Encryption. Szyfrowanie jest realizowane kryptograficznie przed wysłaniem na serwer wszystkich danych oraz załączników w przeglądarce sygnalisty kluczami generowanymi przez aplikację metodą end-to-end. Zatem na serwer nie trafia zgłoszenie w jawnej formie, lecz już w zaszyfrowanej.

Również kontakt sygnalisty z serwerem Sygnanet może być anonimowy. Od początku projektowania serwera była i jest to nasza największa troska. Sygnalista ma pozostać nieznany w szczególności dla odbiorcy zgłoszenia jak i każdej innej osoby, ale także dla serwera i osób jego obsługi jak i w samej sieci Internet. W tym celu używamy m.in. serwera proxy anonimizującego kontakty z serwisem Sygnanet czy podmieniamy numeru IP urządzenia sygnalisty.

Jesteśmy entuzjastami zgłoszeń anonimowych i na takie rozwiązanie decyduje się większość z naszych klientów. Jednak z różnych przyczyn niektórzy z Państwa chcą, aby zgłaszający pozostawił swoje dane. Dlatego nasz formularz zgłoszeniowy jest w pełni edytowalny.

Trzy rodzaje formularza Sygnanet – anonimowy, opcjonalny, obowiązkowy

Formularz Sygnanet może być nie tylko anonimowy. Jeśli chcesz edytować formularz, przejdź do zakładki „Ustawienia”.

Formularz opcjonalny Sygnanet – zgłaszający sam decyduje, czy chce wypełnić pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i kliknij „Zapisz”.

Formularz opcjonalny

Formularz obowiązkowy Sygnanet – zgłaszający musi wypełnić wskazane pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i „Sekcja jest wymagana do złożenia zgłoszenia”. Kliknij „Zapisz”.

Formularz obowiązkowy

Dodawanie innych pól formularza – dodaj dowolne pola formularza Sygnanet korzystając z czterech opcji: pole, checkbox, tekst, link. Zapytaj zgłaszającego o wszystkie ważne dla Ciebie kwestie, nie tylko o jego dane. Możesz np. stworzyć formularz dotyczący samego przebiegu zdarzenia. Podczas dodawania pól zdecyduj, czy sygnalista musi je wypełnić, aby wysłać zgłoszenie. Ułóż pola w odpowiedniej kolejności korzystając z metody drag and drop (przeciągnij i upuść).

Dodawanie innych pól formularza
Dodawanie innych pól formularza

Zmiana języka formularza Sygnanet – formularz zgłoszeniowy jest dostępny aż w 12 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, czeskiej, hiszpańskiej, węgierskiej, włoskiej, niderlandzkiej, rumuńskiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej. Jeśli decydujesz się na inny formularz niż anonimowy, dostosuj język w panelu odbiorcy.

Krok #1

Wejdź w zarządzenie kontem i wybierz właściwy język.

Krok #2

Przejdź do zakładki ustawienia, aby dostosować formularz.

Zmiana języka formularza
Zmiana języka formularza

Category : Sygnanet

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet to nie tylko szyfrowany end-2-end system whistleblowing, który pomoże pracodawcom – zgodnie z dyrektywą o sygnalistach i projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa – zachować pełną poufność zgłoszeń o nieprawidłowościach. To także narzędzie, które zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto, kiedy i co robi w systemie.

Dzięki temu Sygnanet jest w pełni rozliczalny dla pracodawcy, także na wypadek kontroli z zewnątrz.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Kliknij w przycisk, aby sprawdzić historię danego zgłoszenia. Dokładnie widzisz kto, kiedy i co zrobił w tym zgłoszeniu.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Korespondując ze zgłaszającym masz nie tylko potwierdzenie wysłania do niego wiadomości, ale także jej odbioru (odszyfrowania przez sygnalistę). W tym celu sprawdź checkbox. To bardzo ważna kwestia, szczególnie chroniąca pracodawcę na wypadek postępowania sądowego na wniosek zgłaszającego. Te informacje zapisują się także w historii.

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Użytkownicy, którzy mają dostęp do zakładki „użytkownicy”, mogą sprawdzić zarówno historię wykonanych przez każdego użytkownika akcji, jak i czynności, które zostały wykonane na nim (np. udostępnienie mu zgłoszenia czy zmianę jego uprawnień).

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Rozliczalność konta – moja historia

Każdy użytkownik może sprawdzić historię własnego konta. Wystarczy przejść do zakładki „zarządzanie kontem” i kliknąć wskazaną ikonę.  

Rozliczalność konta – moja historia

Category : Sygnanet

Rejestr zgłoszeń – w zgodzie z ustawą o sygnalistach

Rejestr zgłoszeń – w zgodzie z ustawą o sygnalistach

Dla pełnej zgodności z projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, w panelu odbiorcy Sygnanet dodaliśmy zakładkę „Rejestr zgłoszeń” (wcześniejsza zakładka Raporty).

Rejestr został uzupełniony o dwa nowe pola: przedmiot naruszenia i podjęte działania następcze. Pola te wypełnione zostają automatycznie po uzupełnieniu protokołu końcowego procedowanego zgłoszenia.

Dla zachowania pełnej poufności zgłoszeń, pola pozostają zaszyfrowane. Aby zapoznać się z ich treścią i pobrać rejestr zgłoszeń, należy je odszyfrować używając hasła użytkownika podanego przy rejestracji.

Użytkownik nie musi pobierać pełnego rejestru – dzięki bogatym filtrom można zapoznać się tylko z wybranymi zgłoszeniami.

Category : Sygnanet

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

W Sygnanet możesz korespondować z sygnalistą w poufny sposób niezależnie od tego, czy informację o zgłoszeniu wysłał do firmy anonimowo czy jawnie (bez względu na formę, po wysłaniu zgłoszenia sygnalista otrzymuje identyfikator i hasło do skrzynki odbiorczej sygnalisty, dzięki której może wymieniać poufne wiadomości z firmą).

  • Możesz wysłać do sygnalisty dowolną poufną wiadomość (także z załącznikiem – dowolny format).
  • Możesz korzystać z naszych wzorców odpowiedzi: podziękowania za zgłoszenie; informacji, że przesłane zgłoszenie zostało sklasyfikowane jako SPAM; widomości o zakończeniu procedowania zgłoszenia, którą należy uzupełnić o informację zwrotną wg ustaleń firmowych.
  • Możesz także dodać dowolny, własny wzorzec. W tym celu: wpisz treść wiadomości, kliknij „zapisz jako wzorzec”, wybierz kolor przycisku i określ jego nazwę.
Wzorce odpowiedzi – sprawdź systemowe wzorce Sygnanet lub dodaj własne templately

Category : Sygnanet

Jak zakończyć procedowanie zgłoszenia w myśl ustawy?

Jak zakończyć procedowanie zgłoszenia w myśl ustawy?

Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zakłada obowiązkowe prowadzenie rejestru zgłoszeń, który zawiera m.in. informację o zakończeniu zgłoszenia. W Sygnanet ten proces został zautomatyzowany. Co to oznacza?

  • Gdy zakończysz procedowanie zgłoszenia kliknij „Zakończ zgłoszenie”. Zgłoszenie automatycznie trafi do zakładki Zgłoszenia > Zakończone.
  • Informacja o zakończeniu procedowania zgłoszenia pojawi się automatycznie w rejestrze zgłoszeń.
  • Zgłoszenie zakończone nadal pozostaje „w toku” – oznacza to, że możesz uzupełnić wszystkie elementy protokołu końcowego, których nie sposób opisać zaraz po zakończeniu zgłoszenia, takie jak rekomendacje czy status ich wykonania. Możesz także nadal korespondować ze zgłaszającym – zakładamy, że może chcieć podziękować Ci za zajęcie się zgłoszeniem albo poinformować, że podjęte działania następcze nie przyniosły rezultatu. Jeśli chcesz udostępnić to zgłoszenie innemu odbiorcy, np. aby pokazać jaką metodykę rozpatrywania zgłoszeń przyjęliście w firmie lub na wypadek kontroli z zewnątrz, zrób to! Taki użytkownik będzie miał dostęp do wszystkich plików zgłoszenia, historii czy notatek. Gdy będziesz chciał usunąć zgłoszenie z toku spraw, po prostu dodaj je do archiwum.
  • Pamiętaj, że zakończone zgłoszenie w każdej chwili możesz ponownie otworzyć.
  • Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zakłada także obowiązek wskazania w rejestrze zgłoszeń przedmiotu naruszenia i podjętych działań następczych. Jeśli nie uzupełnisz tych informacji przed zakończeniem zgłoszenia, system przypomni Ci o tym. Oczywiście możesz zakończyć zgłoszenie bez ich wypełnienia. Niemniej jednak rekomendujemy uzupełnienie tych pól, aby pozostać w zgodzie z polskim prawem.
Zakończenie procedowania zgłoszenia

Category : Sygnanet

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Dzięki notatkom do zgłoszeń możesz dodawać komentarze dotyczące procedowania otrzymanych informacji o nieprawidłowościach widoczne dla innych odbiorców, którzy procedują zgłoszenie wraz z Tobą lub własne notatki, widoczne tylko dla Ciebie.

Notatka prywatna Sygnanet

Notatka prywatna jest widoczna tylko dla użytkownika, który ją dodał. Tylko on może usnąć taką notatkę. Może on również zmienić jej tryb na „publiczna” i udostępnić innym odbiorcom, którzy mają dostęp do tego zgłoszenia.

Notatka publiczna Sygnanet

Notatka publiczna jest widoczna dla każdego użytkownika, który ma dostęp do zgłoszenia. Każdy użytkownik może ją edytować lub zmienić. Informacja o edycji/usunięciu notatki zostaje odnotowana w historii zgłoszenia. Nie można zmienić trybu notatki publicznej na prywatny.

Notatki prywatne i publiczne – jak dodać?

Notatki do zgłoszenia – nowość w Sygnanet

Category : Sygnanet

12 języków formularza zgłoszeniowego i 4 języki panelu Sygnanet

12 języków formularza zgłoszeniowego i 4 języki panelu Sygnanet

Czy wiesz, że panel odbiorcy zgłoszeń Sygnanet możesz obsługiwać aż w 4 językach (po polsku, angielsku, niemiecku i francusku)?

Jak zmienić język panelu odbiorcy Sygnanet?

Oto krótka instrukcja:

Jak zmienić język panelu odbiorcy Sygnanet?

Formularz dla sygnalistów – przeznaczony do przyjmowania zgłoszeń – jest dostępny aż w 12 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, czeskiej, hiszpańskiej, węgierskiej, włoskiej, niderlandzkiej, rumuńskiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej.  

Jak zmienić język formularza zgłoszeniowego Sygnanet?

Oto krótka instrukcja:

Jak zmienić język formularza zgłoszeniowego Sygnanet?

Pracownicy mogą zmienić język formularza zgłoszeniowego na preferowany klikając ikonę wyboru języka w prawym górnym rogu:

zmiana języka

Category : Sygnanet

Testuj Sygnanet 14 dni za darmo!

Testuj Sygnanet 14 dni za darmo!

Wypróbuj Sygnanet – szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów – za darmo przez 14 dni już teraz!

Zarejestrowało się już ponad 400 firm!

Prosta rejestracja w Sygnanet w 3 krokach:

Wejdź na stronę Sygnanet.pl i kliknij rejestracja.

#1 Wpisz swój adres e-mail – otrzymasz link aktywacyjny. Kliknij w niego.

#2 Uzupełnij swoje dane i ustal hasło do logowania (tym hasłem będziesz odszyfrowywał(a) zgłoszenia od sygnalistów).

#3 Uzupełnij dane firmy.

Dlaczego warto?

  • Sygnanet jest zgodny z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów i polskim projektem ustawy
  • Sygnanet jest super prosty w użyciu – korzystaj od ręki!
  • Sygnanet zachowuje najwyższe standardy bezpieczeństwa

Wolisz abyśmy pokazali Ci jak działa Sygnanet?

Category : Sygnanet

MS-IT Systemy Informatyczne – witamy w gronie partnerów!

MS-IT Systemy Informatyczne – witamy w gronie partnerów!

MS-IT Systemy Informatyczne działa na polskim rynku od 2015 roku. Zespół posiada ponad 14-letnie doświadczenie w branży IT. Firma zajmujemy się projektowaniem systemów informatycznych w oparciu o dostępne rozwiązania, ich wdrażaniem, świadczeniem posprzedażowej pomocy technicznej oraz prowadzeniem szkoleń dla administratorów sieci.

Oferta MS-IT Systemy Informatyczne jest bardzo szeroka, obejmuje m.in.:

  • markowe stacje robocze, laptopy i serwery,
  • systemy UTM, antywirus, narzędzia szyfrujące,
  • storage w postaci macierzy i bibliotek taśmowych,
  • oprogramowanie do wirtualizacji,
  • oprogramowanie i rozwiązania do backupu i odzyskiwania,
  • oprogramowanie do monitoring stacji roboczych i nadzoru nad infrastrukturą IT,
  • okablowanie strukturalne,
  • tworzenie polityk bezpieczeństwa,
  • systemy kolejkowe.

Witamy w gronie naszych partnerów!

Category : Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet, to praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów, które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.

Zdobądź dostęp do 11 nagrań webinarów z ekspertami!

Zapoznaj się z wystąpieniami doświadczonych praktyków z branży prawnej, RODO i compliance.

System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo – Piotr Welenc/Partner BW ADVISORY

Podstawowe ryzyka związane z sygnalistami. Jak prawidłowo się przed nimi zabezpieczyć? – Marzena Rosler-Borakiewicz/Radca prawny, partner i dyrektor HR Kancelarii Filipiak Babicz Legal

Sygnaliści a wymagania wynikające z RODO – Katarzyna Ellerik/Lider zespołu ds. ochrony danych LexDigital, Inspektor Ochrony Danych

Odebrałem zgłoszenie od sygnalisty. Co dalej? – Aneta Sieradzka/Ekspertka z zakresu compliance, właścicielka kancelarii Sieradzka&Partners

Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji? – Justyna Bartnik, Justyna Nawrot/Starsze Prawniczki w Dziale Prawa dla Biznesu w Kancelarii Kopeć Zaborowski

Zakończenie postępowania w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości – Monika Wieczorek/Radca prawny, Kancelaria Radcowska Wieczorek

Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej 900 pracowników – Katarzyna Świergosz/Compliance & Internal Audit Manager w AQUANET S.A.

AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany? – Mateusz Grosicki, Paweł Kaczmarek/Kancelaria Graś i Wspólnicy

Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony? – Katarzyna Zalewska/Radca prawny/Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Zalewska

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć – Anna Łuc-Seweryn, Magdalena Olender/Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Prezentacja systemu do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów – Katarzyna Abramowicz/Radca prawny, CEO Sygnanet.pl

Category : Sygnanet

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Do grona naszych partnerów dołączyła firma Everest, przedsiębiorstwo informatyczne, które działa na polskim rynku już o 25 lat!

Everest łączy wieloletnie doświadczenie z najnowocześniejszymi technologiami, udostępniając narzędzia automatyzujące i ułatwiające codzienną pracę w takich sektorach, jak administracja samorządowa i jednostki budżetowe oraz średnie i małe przedsiębiorstwa.

Firma oferuje pełen zakres usług informatycznych. Dostarcza nowoczesne rozwiązania własne oraz czołowych polskich i zagranicznych firm informatycznych, w tym także Sygnanet.

Do podstawowych obszarów działalności Everest należą:

  • wdrażanie oprogramowania,
  • integracja rozwiązań,
  • dostawy infrastruktury informatycznej,
  • wirtualizacja serwerów i desktopów,
  • outsourcing IT,
  • doradztwo informatyczne.

Category : Sygnanet

Logowanie dwuetapowe – nowość w Sygnanet!

Logowanie dwuetapowe – nowość w Sygnanet!

Klienci Sygnanet mogą zadecydować, czy logowanie do Panelu ma podlegać jedno czy dwuetapowej weryfikacji.

Zmiany można dokonać w zakładce ustawienia (mogą to zrobić Główny Odbiorca Zgorszeń lub/i Administrator) dla wszystkich użytkowników panelu. 

Logowanie dwuetapowe

Przy włączonym logowaniu dwuetapowym użytkownik w trakcie logowania do Panelu Odbiorcy będzie miał wyświetlony dodatkowy ekran z polem do wprowadzenia kodu otrzymanego mailem.

Logowanie dwuetapowe

Kod jest wysłany w trakcie logowania na adres użytkownika. Tylko ostatni wygenerowany kod jest prawidłowy.

Logowanie dwuetapowe

Category : Sygnanet

Jak działa Sygnanet? Obejrzyj krótkie wideo!

Jak działa Sygnanet? Obejrzyj krótkie wideo!

Sygnanet to szyfrowany system, dzięki któremu w bezpieczny dla Twojej firmy sposób możesz przyjmować zgłoszenia o nieprawidłowościach i rozpatrywać je.

Panel odbiorcy jest prosty w obsłudze i daje wiele możliwości. Zobacz jak działa:

Wystarczy zalogować się do systemu, aby uzyskać dostęp do panelu odbiorcy zgłoszeń. Z poziomu panelu możesz zarządzać zgłoszeniami, użytkownikami, a także tworzyć potrzebne raporty.

W zakładce ustawienia dopasujesz formularz zgłoszeniowy dla pracowników według swoich potrzeb.

Pracownicy mogą wysłać informacje całkowicie anonimowo, możesz także poprosić o wypełnienie wskazanych danych pracownikalub pozwolić mu zadecydować, czy chce dokonać zgłoszenia anonimowego albo pozostawić swoje dane.

Dostosuj formularz do swoich potrzeb, dzięki rozbudowanemu modułowi, który pozwala na dodawanie nowych pól z danymi, tekstu, linków i checkboxów. Niezależnie od wyboru formularza, będziesz mógł korespondować ze zgłaszającym dzięki indywidualnej skrzynce nadawcy, która zostanie utworzona na potrzeby każdego zgłoszenia.

Każde zgłoszenie jest zaszyfrowane. Aby uzyskać do niego dostęp, wpisz swoje hasło.

Na poziomie zgłoszenia możesz zdecydować, kto z Twoich współpracowników będzie miał do niego dostęp, zmieniać etykiety, oznaczać zgłoszenie jako ważne lub spam, a kiedy zakończysz jego procedowanie stworzyć protokół końcowy i dodać je do archiwum. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wszystkie pliki zgłoszenia możesz pobrać na swoje urządzenie. System zapisuje wszystkie akcje, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad zgłoszeniem i jesteś przygotowany na każdą kontrolę z zewnątrz. Pamiętaj, że cały czas możesz korespondować ze zgłaszającym i wysyłać do niego niezbędne załączniki.

System pozwala na tworzenie dowolnych raportów w zależności od wskazanych kryteriów.

Z poziomu panelu odbiorcy możesz także zarządzać użytkownikami, dzięki czemu zyskujesz pełną kontrolę dostępu do zgłoszeń.

Wybierz Sygnanet – szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach.