Category : Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet

Akademia wiedzy Sygnanet, to praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów, które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.

Zdobądź dostęp do 11 nagrań webinarów z ekspertami!

Zapoznaj się z wystąpieniami doświadczonych praktyków z branży prawnej, RODO i compliance.

System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo – Piotr Welenc/Partner BW ADVISORY

Podstawowe ryzyka związane z sygnalistami. Jak prawidłowo się przed nimi zabezpieczyć? – Marzena Rosler-Borakiewicz/Radca prawny, partner i dyrektor HR Kancelarii Filipiak Babicz Legal

Sygnaliści a wymagania wynikające z RODO – Katarzyna Ellerik/Lider zespołu ds. ochrony danych LexDigital, Inspektor Ochrony Danych

Odebrałem zgłoszenie od sygnalisty. Co dalej? – Aneta Sieradzka/Ekspertka z zakresu compliance, właścicielka kancelarii Sieradzka&Partners

Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji? – Justyna Bartnik, Justyna Nawrot/Starsze Prawniczki w Dziale Prawa dla Biznesu w Kancelarii Kopeć Zaborowski

Zakończenie postępowania w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości – Monika Wieczorek/Radca prawny, Kancelaria Radcowska Wieczorek

Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej 900 pracowników – Katarzyna Świergosz/Compliance & Internal Audit Manager w AQUANET S.A.

AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany? – Mateusz Grosicki, Paweł Kaczmarek/Kancelaria Graś i Wspólnicy

Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony? – Katarzyna Zalewska/Radca prawny/Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Zalewska

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć – Anna Łuc-Seweryn, Magdalena Olender/Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Prezentacja systemu do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów – Katarzyna Abramowicz/Radca prawny, CEO Sygnanet.pl

Category : Sygnanet

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Witamy Everest w gronie naszych partnerów!

Do grona naszych partnerów dołączyła firma Everest, przedsiębiorstwo informatyczne, które działa na polskim rynku już o 25 lat!

Everest łączy wieloletnie doświadczenie z najnowocześniejszymi technologiami, udostępniając narzędzia automatyzujące i ułatwiające codzienną pracę w takich sektorach, jak administracja samorządowa i jednostki budżetowe oraz średnie i małe przedsiębiorstwa.

Firma oferuje pełen zakres usług informatycznych. Dostarcza nowoczesne rozwiązania własne oraz czołowych polskich i zagranicznych firm informatycznych, w tym także Sygnanet.

Do podstawowych obszarów działalności Everest należą:

  • wdrażanie oprogramowania,
  • integracja rozwiązań,
  • dostawy infrastruktury informatycznej,
  • wirtualizacja serwerów i desktopów,
  • outsourcing IT,
  • doradztwo informatyczne.

Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach. Webinar w czwartek 7 lipca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach. Webinar w czwartek 7 lipca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków w administracji państwowej i samorządach.

Spotkanie odbędzie się w czwartek 7 lipca o 11:00.  

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w kierownictwo administracji państwowej i samorządów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki dla administracji państwowej i samorządów.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest EVEREST.

Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków.

Spotkanie odbędzie się w środę 22 czerwca o godz. 11:00.  

O webinarze:

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w właścicieli firm, zarządy, prezesów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Prelegentka:

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest ICT FUTURE.

Category : Sygnalista

Nowy projekt ustawy o sygnalistach

Nowy projekt ustawy o sygnalistach

Zgodnie z unijną dyrektywą, Polska powinna wdrożyć już 17 grudnia 2021 roku krajowy system przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów. Tymczasem w ministerstwie trwa praca nad wypracowaniem ostatecznej wersji projektu ustawy o sygnalistach. Podsumujmy propozycje z kwietnia.

Kim jest sygnalista wg projektu polskiej ustawy

Osoba zgłaszająca/ujawniająca naruszenie prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Projekt polskiej ustawy nie stosuje nazwy sygnalista. Kontekst związany z pracą rozumiany jest bardzo szeroko i dotyczy:

  • pracownika,
  • pracownika tymczasowego,
  • osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorcy,
  • akcjonariusza lub wspólnika,
  • członka organu osoby prawnej,
  • osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysty,
  • wolontariusza,
  • praktykanta,
  • funkcjonariusza,
  • żołnierza zawodowego.

Projekt ustawy wskazuje, że ochroną mają być objęte także osoby, które uzyskały informację o naruszeniu prawa przed nawiązaniem stosunku pracy lub gdy taki stosunek już ustał.

Pamiętajmy, że aby zostać objętym ochroną należy mieć uzasadnione podstawy, że treść zgłoszenia/ujawnienia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia/ujawnienia.

Dane zgłaszającego muszą pozostać poufne.

Zgłoszenia wewnętrzne w myśl projektu ustawy o sygnalistach

Projekt polskiej ustawy o sygnalistach z kwietnia br. zobowiązuje podmioty publiczne i prywatne do ustanowienia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura ma określać m.in.: obowiązek wyznaczenia wewnętrznej jednostki organizacyjnej, która będzie przyjmowała zgłoszenia (może to być także upoważniony do tego podmiot zewnętrzny), określenie sposobu przekazywania zgłoszeń przez zgłaszającego wraz z wskazaniem sposobu dalszego kontaktu oraz wyznaczenie bezstronnej, wewnętrznej jednostki, która będzie podejmowała działania następcze (czyli weryfikowała zgłoszenie i kontaktowała się ze zgłaszającym). Warto wspomnieć, że może to być ta sama jednostka, która przyjmuje zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że zapewnia ona bezstronność.

Nie zmieniły się terminy. Odbiorca zgłoszenia ma 7 dni na potwierdzenie przyjęcia i 3 miesiące na przekazania informacji zwrotnej zgłaszającemu.

Firmy muszą zapewnić swoim pracownikom zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych (do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organów publicznych) oraz, w stosownych przypadkach, do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Procedura wewnętrzna może oczywiście dodatkowo podjąć dodatkowe kwestie, takie jak zgłaszanie innych naruszeń czy określenie systemu zachęt do korzystania z kanału wewnętrznego, aby uchronić firmę przed zgłoszeniami zewnętrznymi.

Sposoby przekazywania zgłoszeń w firmie

Zgłoszenia można składać ustnie (także telefonicznie) lub w postaci papierowej lub elektronicznej. Jeżeli zdecydujecie się Państwo na zgłoszenia telefoniczne, warto wziąć pod uwagę, że muszą one zostać nagrane i pozwalać firmie na ich późniejsze wyszukanie lub umożliwiać dokładną transkrypcję. Sygnalista ma prawo do sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie. Takie same zasady mają zastosowanie w przypadku zgłoszeń ustnych. Decydując się na tradycyjne kanały wewnętrzne pamiętajmy o zachowaniu poufności i przestrzeganiu przepisów RODO.

Zapewnienie poufności

Procedura wewnętrzna i związane z tym przetwarzanie danych osobowych muszą  uniemożliwiać uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom oraz zapewniać ochronę poufności tożsamości zgłaszającego i osoby/osób, której dotyczy zgłoszenie. Złamanie tej zasady grozi grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Ponadto osoby wskazane do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych muszą otrzymać pisemne upoważnienie placówki edukacyjnej i są obowiązane do zachowania tajemnicy, także po ustaniu stosunku pracy.

Warto zaznaczyć, że wskazane sankcje nie dotyczą osób przyjmujących/weryfikujących zgłoszenia, a kadry zarządzającej (właścicieli, członków zarządu etc.).

Zgłoszenia zewnętrzne i ujawnienie publiczne

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Takie zgłoszenie przyjmie Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

Jeśli głoszenie dotyczy naruszenia prawa, Rzecznik Praw Obywatelskich przekazuje je do właściwego organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. W innym przypadku RPO może powiadomić zgłaszającego, że informacja objęta zgłoszeniem należy do trybu podlegającego przepisom odrębnym, w szczególności jako przedmiot powództwa cywilnego, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, skargi do sądu administracyjnego, skargi, wniosku lub petycji, lub może zostać przedstawiona w innym trybie do rozpatrzenia właściwym organom.

W dwóch przypadkach zgłaszający może także dokonać ujawnienia publicznego:

  • gdy dokonał zgłoszenia wewnętrznego, a następnie zgłoszenia zewnętrznego i we skazanym ustawowo terminie na przekazanie informacji zwrotnej nie została przekazana ta informacja i nie zostały podjęte działania następcze,
  • gdy dokonał od razu zgłoszenia zewnętrznego i w terminie na przekazanie informacji zwrotnej ustalonym w procedurze zewnętrznej organu publicznego organ ten nie podjął żadnych odpowiednich działań następczych lub nie przekazał zgłaszającemu informacji zwrotnej.

Sygnalista dokonujący ujawnienia publicznego podlega ochronie także w przypadku, gdy ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że:

  • naruszenie może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie interesu publicznego, w szczególności gdy istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody,
  • dokonanie zgłoszenia zewnętrznego narazi zgłaszającego na działania odwetowe,
  • w przypadku dokonania zgłoszenia zewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu z uwagi na szczególne okoliczności sprawy.

Dla kogo nowe przepisy?

Przepisy stosuje się do podmiotów prawnych, które zatrudniają co najmniej 50 osób. Jednocześnie, realizacja obowiązku ustalenia procedury wewnętrznej przez podmioty prywatne, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 50 i mniej niż 250 osób, następuje do dnia 17 grudnia 2023 r.

Zatem wszystkie podmioty prywatne zatrudniające 250+ pracowników i podmioty prawne, zatrudniające więcej niż 50 pracowników, są zobowiązane ustawą od momentu jej wejścia w życie.  

Próg ten nie ma zastosowania do podmiotów prawnych wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska. Te podmioty muszą ustanowić procedurę wewnętrzną bez względu na ilość zatrudnianych pracowników.

Należy jednak pamiętać o jednym: sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi niezależnie od wielkości organizacji, na rzecz której świadczą pracę. Oznacza to, że jeśli pracownik posiada informacje o naruszeniu prawa, a firma dla której pracuje nie ma stosowanego kanału, może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do RPO i jest chroniony przed działaniami odwetowymi na mocy ustawy.

Sankcje

Za niezastosowanie się do postanowień ustawy grożą sankcje. Ustawodawca przewiduje:

  • za utrudnianie dokonania zgłoszenia: grzywnę albo karę ograniczenia wolności,
  • za stosowanie przemocy, gróźb lub podstępu oraz działania odwetowe: grzywnę, karę ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2,
  • za stosowanie łącznie więcej niż 2 działań odwetowych: karę pozbawienia wolności do lat 3,
  • za naruszenie obowiązku zachowania poufności tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, lub osób wymienionych w zgłoszeniu: grzywnę, karę ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku,
  • za nieustanowienie procedury wewnętrznej: grzywnę.

Sygnalista, wobec którego pracodawca lub druga strona stosunku prawnego dopuści się działań odwetowych, ma także prawo do odszkodowania.

Jeżeli czekacie Państwo na projekt polskiej ustawy aby wprowadzić stosowaną procedurę, warto mieć na uwadze, że nie przyjęcie do porządku prawnego ustawy w celu implementacji dyrektywy, nie oznacza, że sygnaliści nie mają możliwość domagania się ochrony powołując się wprost na dyrektywę. Stoi to w zgodzie z zasadą bezpośredniego skutku prawa Unii Europejskiej.

Zobacz także:

Nowy projekt ustawy  o sygnalistach

Pierwszy projekt ustawy o sygnalistach

Category : Sygnalista

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć? Webinar we wtorek 7 czerwca o 11:00

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć? Webinar we wtorek 7 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach: 5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć?

Spotkanie odbędzie się we wtorek 7 czerwca o 11:00.

Podczas webinaru, na bazie pięciu symptomów wymienionych poniżej, przedstawimy jak prawidłowo powinna być zbudowana procedura, z uwzględnieniem przepisów nowego projektu ustawy.

  1. Brak zgłoszeń w ogóle.
  2. Jest wiele zgłoszeń, ale w wyniku tych zgłoszeń nigdy nie stwierdzono naruszenia.
  3. Pracownicy nie mają wiedzy jak dokonać zgłoszeń – w jaki sposób, do kogo, gdzie.
  4. Po rozpatrzeniu zgłoszenia i stwierdzeniu naruszenia nic się nie zmienia – brak działań naprawczych.
  5. Wszystkie zgłoszenia są załatwiane w dokładnie taki sam sposób – wg jednego schematu (co oznacza brak indywidulanego podejścia i rozpatrywania).

Pokażemy także jak ułatwić proces przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów dzięki dedykowanemu narzędziu do ich obsługi.

Prelegenci:

R.pr. Anna Łuc-Seweryn, Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Absolwentka prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4004).

Posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych, w tym także firm audytorskich, kancelarii biegłych rewidentów, doradców podatkowych, firm księgowych, towarzystwa funduszy inwestycyjnych, zdobyte w renomowanych krakowskich kancelariach radców prawnych i adwokatów. Posiada również doświadczenie zdobyte na stanowisku analityka do spraw przeciwdziałania praniu pieniędzy zdobyte w jednym z większych międzynarodowych banków inwestycyjnych.

Od kilku lat jest członkiem komitetu programowego w ramach Kongresu Prawa Medycznego (https://prawomedyczne.edu.pl/)

Od grudnia 2021 roku współpracuje z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako autor odpowiedzi na pytania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony sygnalistów, oraz w zakresie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także prawa medycznego.

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

Posiada certyfikaty Approved Compliance Officer oraz Approved AML Compliance Officer wydane przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Oprócz zagadnień związanych z wdrażaniem rozwiązań dotyczących ochrony sygnalistów zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony danych osobowych oraz ogólnie pojętym doradztwem prawnym dla przedsiębiorców, w tym również zastępstwem procesowym w przypadku sporów sądowych. Od 2020 r. jest członkiem Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych (SPOD).

R.pr. Magdalena Olender, Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na kierunku Handel zagraniczny oraz prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4254).

Posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla biznesu. Od 2012 roku zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych i prywatności. Organizowała i prowadziła szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych między innymi dla podmiotów medycznych, podmiotów biotechnologicznych, instytucji publicznych oraz wojska.

Przez kilka lat pełniła rolę Administratora Bezpieczeństwa Informacji a potem Inspektora Ochrony Danych w spółce BP Europa SE Oddział w Polsce. Obecnie pełni obowiązki Inspektora Ochrony Danych w spółce Wodociągi Miasta Krakowa S.A.

Od 2013 roku jeste również członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).

Od grudnia 2021 roku współpracuje z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako autor odpowiedzi na pytania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony sygnalistów, oraz w zakresie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także prawa medycznego.

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

W jej obszarze zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Posiada certyfikat Approved Compliance Officer wydany przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

R.pr. Katarzyna Abramowicz, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Zapraszamy! To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonym praktykom z branży prawnej!

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

NEWIND partnerem Sygnanet!

NEWIND partnerem Sygnanet!

W gronie naszych partnerów witamy firmę NEWIND.

Firma działająca na rynku od ponad 12 lat powstała z inicjatywy przedsiębiorców, którzy swoje zawodowe doświadczanie zebrali realizując złożone projekty IT w różnych sektorach gospodarki.

NEWIND oferuje kompleksowe, najwyższej klasy usługi informatyczne. Współpracuje z największymi światowymi dostawcami technologii IT, działając przede wszystkim w obszarach wytwarzania oprogramowania, integracji i bezpieczeństwa systemów IT, audytu informatycznego, usług doradczych oraz konsultingu SAP Basis.

Oferta NEWIND właśnie powiększył się o system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów Sygnanet. Cieszymy się, że dołączyliśmy do zacnego grona partnerów firmy!

Category : Sygnalista

Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony? Webinar w środę 1 czerwca o 11:00

Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony? Webinar w środę 1 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach: Ochrona sygnalistów. Kiedy sygnalista NIE JEST chroniony?

Spotkanie odbędzie się w środę 1 czerwca o godz. 11:00.  

Ochrona sygnalistów ma zapewnić możliwość zgłaszania nieprawidłowości występujących w organizacji bez obaw o to, że wobec sygnalisty zostaną wyciągnięte negatywne konsekwencje. Ale warto zastanowić się nad tym kiedy sygnalista nie jest chroniony? Czy każde działanie sygnalisty motywowane chęcią eliminacji nieprawidłowości należy chronić? Co w sytuacji, w której sygnalista pozornie zgłasza nieprawidłowości? Właśnie o tych wątpliwościach porozmawiamy podczas webinaru Kiedy sygnalista nie jest chroniony?

Plan spotkania:

  • Czy wszystkie działania sygnalisty podlegają ochronie?
  • Kiedy sygnalista nie jest chroniony?
  • Czy sygnaliście grożą konsekwencje prawne, w przypadku dokonania bezpodstawnego zgłoszenia?

Pokażemy także jak ułatwić proces przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów dzięki dedykowanemu narzędziu do ich obsługi.

Prelegenci:

R.pr. Katarzyna Zalewska, Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej

Radca prawny prowadzący kancelarię w Białymstoku. Na co dzień zajmuje się udzielaniem wsparcia prawnego przedsiębiorstwom oraz klientom indywidualnym.

Prowadzi blog prawowgabinecielekarskim.pl, w którym wyjaśnia zawiłości prawne związane z prowadzeniem małych i dużych gabinetów lekarskich. Mecenas Zalewska pomaga także przedsiębiorstwom wprowadzić założenia dyrektywy o ochronie sygnalistów w ich organizacjach, m.in. przygotowuje dokumentację w tym zakresie oraz szkoli pracowników.

R.pr. Katarzyna Abramowicz, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Zapraszamy! To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonemu praktykowi z branży prawnej!

Zapisy >>> https://zapis.specfile.pl/01062022

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

Integrujemy obszary technologii informacyjno-komunikacyjnych dla biznesu klienta – tak brzmi misja naszego nowego partnera, firmy ICT Future.

ICT Future  oferujemy nowatorskie rozwiązania z zakresu telekomunikacji, zasobów, bezpieczeństwa IT, sieci i systemów. Za swoją najważniejszą rolę uważają wsparcie i rozwój biznesów swoich klientów.

Oferta ICT Future rozszerzyła się właśnie o nowe narzędzie – Sygnanet – czyli bezpieczny, szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi.

Ich oferta zawiera także m.in.:

  • symetryczny dostęp do sieci internet,
  • transmisja danych – VPN,
  • business develop BGP,
  • dzierżawa infrastruktury telekomunikacyjnej,
  • telefonia VoIP,
  • kolokacja,
  • hosting,
  • audyty bezpieczeństwa,
  • projektowanie, budowa i administracja infrastrukturą sieciową,
  • outsourcing IT,
  • konsultacje,
  • szkolenia.

Witamy ICT Future w gronie naszych partnerów!

Category : Sygnalista

AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany? Webinar we wtorek 17 maja o 11:00

AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany? Webinar we wtorek 17 maja o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach: AML a sygnaliści. Jak przygotować organizację na zmiany?

Spotkanie odbędzie się we wtorek 17 maja o godz. 11:00.  

O webinarze

Wyzwania związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniem terroryzmu nabierają coraz większego znaczenia w działaniu wielu przedsiębiorstw. Instytucje obowiązane opracowują i wdrażają wewnętrze procedury anonimowego zgłaszania potencjalnych naruszeń przepisów AML/CFT. Obowiązek wdrożenia bezpiecznego kanału zgłoszeń nieprawidłowości, który będzie zapewniał anonimowość, spoczywa na instytucjach obowiązanych. Ustawa AML kładzie silny nacisk na obowiązek zapewnienia pracownikowi lub współpracownikowi efektywnej ochrony oraz zapewnić ochronę jego danych osobowych przed dostępem ze strony osób nieuprawnionych.

Podczas spotkania:

  • Porozmawiamy o wyzwaniach związanych z AML/CFT.
  • Omówimy katalog instytucji obowiązanych i naruszenia będące przedmiotem zgłoszeń.
  • Przeanalizujemy założenia, którymi należy się kierować przy opracowaniu procedur zgłoszenia nieprawidłowości.
  • Podejmiemy kwestie anonimowości zgłaszania nieprawidłowości, ochrony sygnalistów w ramach AML/CFT, a także zakresu podmiotów uprawnionych do zgłoszenia nieprawidłowości.

W ramach webinaru omówimy również przesłanki, którymi należy kierować się przy wyborze dostawców kanałów zgłoszeń i bezpieczeństwa systemów w celu zapewnienia spójności i pewności przy realizacji ustawowych obowiązków.

Prelegenci:

Mateusz Grosicki, Adwokat, wspólnik – Kancelaria Graś i Wspólnicy

Certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, audytor, specjalista z zakresu wdrożeń i audytów procedur dot. RODO, AML/CFT oraz wdrażania polityk z zakresu prawa pracy i tworzenia korporacyjnych kodeksów etyki i zapobieganiu korupcji. W ramach swojej praktyki zajmuje się prawem karnym i prawem karnym gospodarczym (tzw. white collar crimes). Aktywnie bierze udział jako ekspert w pracach komisji sejmowych w toku prowadzonych prac legislacyjnych. Prelegent na konferencjach branżowych Welconomy Forum in Toruń, Invest Cuffs, Artyści przeciw nienawiści, aktywnie działa w Fundacji Stop Hejterom!. Za swoją działalność nominowany w konkursie RISING STARS Prawnicy liderzy jutra 2021.

Paweł Kaczmarek, Aplikant adwokacki – Kancelaria Graś i Wspólnicy

Inspektor Ochrony Danych i członek stowarzyszenia IOD – SABI, specjalista z zakresu wdrożeń i audytów procedur dot. ochrony danych osobowych oraz sygnalistów, posiada certyfikat ISO 37002 – system zarządzania sygnalistami. Audytor wewnętrzny systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001:2017. Ponadto zajmuje się prawem karnym, w tym prawem karnym gospodarczym oraz ochroną dóbr osobistych.

Katarzyna Abramowicz, radca prawny, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Tych informacji nie znajdziesz ani w Dyrektywie, ani w projekcie ustawy. To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonym praktykom!

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej prawie 900 pracowników. Webinar we wtorek 26 kwietnia o 11:00

Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej prawie 900 pracowników. Webinar we wtorek 26 kwietnia o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach: Whistleblowing od kuchni. Jak wprowadziliśmy nowe prawo w spółce zatrudniającej prawie 900 pracowników.

Spotkanie odbędzie się we wtorek 26 kwietnia o godz. 11:00.  

O webinarze

Obecnie wiele organizacji mierzy się z wdrożeniem nowych przepisów dotyczących sygnalistów, także nasza firma – mówi Katarzyna Świergosz, Compliance & Internal Audit Manager w AQUANET S.A. – Proces nie został jeszcze zakończony, ale już teraz mogę podzielić się trudnościami i zagadnieniami, które były dla nas szczególnie istotne.

Podczas spotkania:

  • Porozmawiamy o tym, jak przygotować się do wdrożenia nowych przepisów w dużej firmie;
  • Zastanowimy się jaki wybrać model rozpatrywania zgłoszeń;
  • Przeanalizujemy za i przeciw przyjmowania anonimowych zgłoszeń;
  • A także podejmiemy takie kwestie jak: rozszerzenie katalogu naruszeń o prawa pracownicze, regulacje wewnętrzne i standardy etyki.

Pokażemy także jak ułatwić proces przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów dzięki dedykowanemu narzędziu do ich obsługi. Czy takie narzędzie sprawdzi się w dużych organizacjach? W jaki sposób może automatyzować i ułatwić procesy oraz chronić organizację na wypadek kontroli zewnętrznej?

Prelegenci:

Katarzyna Świergosz, Compliance & Internal Audit Manager w AQUANET S.A.

Prawnik, Compliance Officer (ACO) i Whistleblowing Officer (AWBO). Aktualnie buduje zespół compliance w AQUANET S.A. Opracowuje i wdraża polityki compliance w tym m.in. system dla sygnalistów. Nadzoruje kontrole i prowadzi audyty wewnętrze pod kątem zgodności z prawem, regulacji wewnętrznych oraz Kodeksu Etyki. Bada skuteczność i efektywność działań podejmowanych w organizacji celem realizacji strategii Spółki. Współuczestniczy w określaniu zasad zarządzania ryzykiem w Spółce.

Przez blisko 18 lat pełniła funkcję Dyrektora w AQUANET S.A., gdzie zarządzała takimi obszarami jak HR, zamówienia publiczne czy nadzór właścicielski nad spółkami grupy kapitałowej AQUANET S.A., którą budowała. Ponad 15 lat zasiadała w radach nadzorczych spółek pełniąc w nich funkcję przewodniczącego.

Jest wpisana na Krajową Listę Audytorów, Kontrolerów Wewnętrznych i Specjalizacji Pokrewnych przy Polskim Instytucie Kontroli Wewnętrznej. Jako entuzjastka systemów compliance propaguje idee whistleblowingu i kultury speak-up oraz sukcesywnie wdraża je w swojej firmie.

Katarzyna Abramowicz, radca prawny, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Tych informacji nie znajdziesz ani w Dyrektywie, ani w projekcie ustawy. To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonym praktykom!

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji? Webinar we wtorek 29 marca o 11:00

Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji? Webinar we wtorek 29 marca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach, który organizujemy z kancelarią Kopeć Zaborowski: Szczególne rodzaje zgłoszeń. Niebezpieczeństwo dla organizacji?

Spotkanie odbędzie się we wtorek 29 marca o godz. 11:00.  

Podczas spotkania porozmawiamy o szczególnych rodzajach zgłoszeń o nieprawidłowościach i zastanowimy się, czy stanowią one niebezpieczeństwo dla organizacji. Omówimy:

  • wybrane rodzaje zgłoszeń, jakie mogą wpłynąć do organizacji ze strony sygnalistów, z uwzględnieniem praktycznych przykładów;
  • niebezpieczeństwa i ryzyka, jakie wiążą się z dokonaniem właściwej weryfikacji zgłoszenia i podjęciem działań następczych;
  • rekomendacje w zakresie środków naprawczych, jakie organizacja powinna podjąć w wyniku wykrytych nieprawidłowości.

Pokażemy także jak ułatwić proces przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów dzięki dedykowanemu narzędziu do ich obsługi, ze szczególnym uwzględnieniem roli audytora w kontekście procedowania zgłoszeń.

Prelegenci

R. pr. Justyna Bartnik, Starszy Prawnik w Dziale Prawa dla Biznesu Kancelarii Kopeć Zaborowski

Specjalizuje się w prawie handlowym oraz gospodarczym. W obszarze jej praktyki pozostaje także obsługa transakcji zbycia udziałów oraz projekty due diligence. Analizuje różnego rodzaju umowy gospodarcze i doradza w kwestiach związanych z ich wykonywaniem. Posiada też ogromne doświadczenie z zakresu indywidualnego prawa pracy, w tym w szczególności uzyskiwania zezwoleń na pracę.

Ma ponad 10 – letnie doświadczenie w obsłudze małych i średnich podmiotów gospodarczych, również spółek z kapitałem zagranicznym. Doradza inwestorom nie tylko na etapie rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce, ale także wspiera ich w dalszej obsłudze korporacyjnej. Jej szeroka wiedza i wszechstronne doświadczenie pozwala spojrzeć wielowymiarowo na sytuację klienta i doradzić optymalne dla niego rozwiązania.

R.pr. Justyna Nawrot, Starszy Prawnik w Dziale Prawa dla Biznesu Kancelarii Kopeć Zaborowski

Posiada szeroką wiedzę w zakresie prawa cywilnego i gospodarczego, w tym w szczególności w obsłudze transakcji M&A. W obszarze jej praktyki znajduje się również obsługa transakcji przeniesienia/zbycia aktywów (asset deal), jak i transakcji zbycia udziałów/akcji (share deal) oraz obsługa procesów sprzedaży/nabycia przedsiębiorstw lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP).

W codziennej pracy świadczy bieżące doradztwo korporacyjne w zakresie prawa spółek oraz prawa handlowego, w tym w szczególności „corporate governance”. Nadzoruje projekty due diligence oraz doradza w procesach restrukturyzacji spółek obejmujących połączenia, podziały i przekształcenia. Z powodzeniem reprezentuje klientów w sporach przed sądami powszechnymi oraz administracyjnymi. Posiada też ogromne doświadczenie w sporządzaniu i opiniowaniu umów prawno-autorskich, w tym umów o przeniesienie majątkowych praw autorskich i umów licencyjnych.

Katarzyna Abramowicz, radca prawny, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Tych informacji nie znajdziesz ani w Dyrektywie, ani w projekcie ustawy. To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonym praktykom z branży prawnej!

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo – zapraszamy na webinar z BW ADVISORY 22 lutego o 13:00

System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo – zapraszamy na webinar z BW ADVISORY 22 lutego o 13:00

> Praktyczna i potrzebna wiedza dla osób, które wdrażają nowe procedury związane z sygnalistami. Tych informacji nie znajdziesz ani w Dyrektywie, ani w projekcie ustawy!

> Niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonemu praktykowi z branży compliance.

Zapraszamy Państwa na webinar „System zgłaszania nieprawidłowości chroniący najwyższe kierownictwo” we wtorek 22 lutego o godz. 13:00.

O webinarze

Jak chronić zarządzających przed konsekwencjami prawnymi i reputacyjnymi w kontekście nowych wymagań, jakie stawia przed nami prawo Unii Europejskiej?

– Skuteczna komunikacja jest ważnym aspektem stabilnego, ostrożnego i wiarygodnego zarządzania organizacją. Procedury i wymogi formalne stanowią niewielką część zaprojektowania, wdrożenia i przygotowania systemu ochrony sygnalistów – kluczowa jest zmiana mentalności, która ostatecznie zadecyduje o bezpieczeństwie zarządzających – mówi Piotr Welenc, Partner BW ADVISORY, który poprowadzi dla Państwa to spotkanie.

Podczas webinaru zostaną omówione takie aspekty jak: analiza systemowa, metodologia, organizacja, dokumentacja, psychologia sygnalistów i kierownictwa, narzędzia.

Dodatkowo radczyni prawna Katarzyna Abramowicz zaprezentuje narzędzie do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów. Kasia położy szczególny nacisk na te elementy systemu, które chronią najwyższe kierownictwo przed ryzykami finansowymi, reputacyjnymi oraz prawnymi.

Webinar jest bezpłatny.

Spotkanie jest częścią cyklu, podczas którego podejmiemy ważne tematy z obszaru whistleblowing, m.in. podstawowe ryzyka związane z sygnalistami, wymagania wynikające z RODO, szkolenia pracowników, procedowanie zgłoszeń, szczególne rodzaje zgłoszeń i inne.

Kolejny webinar odbędzie się 1/03/22 o godz. 10:00. Kancelaria Filipiak Babicz opowie o Podstawowych ryzykach związanych z sygnalistami. Jak prawidłowo się przed nimi zabezpieczyć?

Partnerami cyklu są Wolters Kluwer i Lex Hub. 

Prelegenci

Piotr Welenc, Partner BW ADVISORY Sp. z o.o.

Partner w IT GRC Advisory Ltd., Dyrektor rozwoju rynku GRC i ESG. Pracował w NBP, ZUS, Politechnice Warszawskiej. Wykonywał audyty dla Europejskiego Banku Centralnego. Ekspert w zakresie analizy procesowej, corporate governance, IT i OT compliance, blockchain. Członek Rady Nadzorczej GIZMI S.A. Doktorant IBSPAN. Wykładowca na szkoleniach ACO i ACE, wykładał w ponad 18 uczelniach w Polsce. Członek Komisji ds. compliance w Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej i Rady Naukowej czasopisma „Compliance” Instytutu Compliance przy Uniwersytecie Viadrina, Frankfurt/O. Autor ponad 30 publikacji dot. zagadnień audytu IT, ryzyka, governance.

Katarzyna Abramowicz, Radca prawny, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet).Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity w Polsce, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020 oraz wykładowczyni SWPS na studiach podyplomowych „Legaltech i innowacje w branży prawniczej”.

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Radca prawny Monika Krawczyk partnerem Sygnanet

Radca prawny Monika Krawczyk partnerem Sygnanet

Mecenas Monika krawczyk zaznajomi Państwa z obowiązkami związanymi z zapewnieniem szeroko pojętej zgodności organizacji w obszarze ochrony sygnalistów.

Radca prawny kieruje swoją ofertę do podmiotów działających w sektorze prywatnym oraz publicznym (jednostki samorządu terytorialnego) oraz w sektorze świadczącym usługi finansowe.

Zyskując takiego partnera biznesowego otrzymaliśmy cenne, merytoryczne wsparcie w zakresie postanowień dyrektywy i ustawodawstwa polskiegomówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet.pl. Mecenas Monika Krawczyk posiada szeroką wiedzę w obszarach compliance, systemu zgłaszana nieprawidłowości, ochrony sygnalistów i ochrony danych osobowych. Zachęcam do zapoznania się z ofertą pani Mecenas i zwrócenia szczególnej uwagi na ciekawą ofertę szkoleniową.

Mecenas Monika Krawczyk – radca prawny z doświadczeniem w obsłudze prawnej przedsiębiorców.  Zainteresowania zagadnieniami związanymi z tematyką sygnalistów skłoniły ją do ukończenia studiów podyplomowych Compliance w organizacji na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu i podjęcia na tej samej uczelni  studiów podyplomowych II edycji Menadżer systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów.

Ukończyła także studia podyplomowe z zakresu Inspektora Ochrony danych osobowych.

Poznaj pełną ofertę:

OFERTA

  • Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla kadry kierowniczej oraz personelu/pracowników danej organizacji,
  • Pomoc w opracowaniu i wdrażaniu czy modyfikacji procedur mających na celu m.in.:
  • Zachęcanie i umożliwianie zgłaszania nieprawidłowości wraz ze wskazaniem sposobów ich zgłaszania i dostępnych kanałów; hierarchiczności zgłaszania nieprawidłowości;
  • Wskazanie sposobów zapewnienia bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości, ze szczególnym naciskiem na gwarancję poufności i anonimowości zgłoszenia oraz zapobieganie odwetowi; ochronę zatrudnienia;
  • Procedowanie ze zgłoszonymi nieprawidłowościami, w tym sposobu wyznaczania bezstronnych osób lub działu do komunikacji z sygnalistą; terminowości przekazywania informacji zwrotnej dot. zgłoszenia;
  • Określenie zasad komunikacji z zewnętrznym kanałem raportowania;
  • Identyfikację zagrożeń, wprowadzanie działań następczych i przeciwdziałanie nieprawidłowościom;
  • Wykorzystanie nowoczesnych technologii w procesie zgłaszania nieprawidłowości.

Ww. procedury muszą uwzględniać wymogi formalne (m.in. przepisy, dobre praktyki), kanały komunikacji (zapewniające szeroko pojęte bezpieczeństwo,  w tym anonimowość) oraz otoczenie organizacyjne (m.in. zasoby ludzkie, kulturę).

Modyfikacja procedur mających na celu wprowadzenie w organizacji systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów wiąże się z koniecznością dostosowania ich treści do wymogów Dyrektywy; mowa tu m.in. o procedurach i dokumentach dotyczących:

  • polityki ryzyka,
  • regulaminów organizacyjnych,
  • polityki compliance,
  • regulaminu pracy,
  • polityki ochrony danych osobowych,
  • polityki bezpieczeństwa informacji,
  • kodeksu etyki,
  • instrukcji kancelaryjnej,
  • polityki AML
  • czy zakresu obowiązków pracowniczych.

Przykładowa tematyka szkolenia, obejmującego podstawowe pojęcia z zakresu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony  sygnalistów:

1. Sygnalista –  informacje ogólne:

a. definicja;

b. termin wprowadzenia rozwiązań dot. sygnalistów – osób zgłaszających nieprawidłowości w organizacji;

c. obowiązki  pracodawców sektora publicznego i prywatnego w zakresie wdrażania procedur zgłaszania nieprawidłowości;

d. dotychczas obowiązujące uregulowania prawne dot. zgłaszania nieprawidłowości;

2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 23.10.2019 r w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii:

a. zakres przedmiotowy i podmiotowy;

b. wyłączenia z zakresu obowiązywania Dyrektywy;

c. przesłanki objęcia ochroną sygnalistów;

d. konsekwencje niewdrożenia procedur zgłaszania nieprawidłowości w organizacji;

3. Procedury wewnętrzne dot. systemu zgłaszania nieprawidłowości:

a. znaczenie procedur w kontekście ochrony sygnalisty;

b. możliwe kanały zgłoszeń nieprawidłowości: kanały wewnętrzne i zewnętrzne; wymogi dotyczące ich stosowania;

c. zgłoszenie wewnętrzne: tryb procedowania, hierarchiczność, termin rozpoznania zgłoszenia, działania następcze;

d. przesłanki publicznego ujawnienia nieprawidłowości;

4. Odpowiedzialność Pracodawcy w zakresie ochrony sygnalistów:

a. obowiązki zachowania anonimowości i poufności;

b. zakres przetwarzania danych osobowych       

c. rejestrowanie zgłoszeń;

5. Ochrona prawna sygnalistów:

a. ochrona przed działaniami odwetowymi, mobbingiem, dyskrymnacją;

b. sposoby wsparcia sygnalistów (szkolenia, porady);

6.  Technologiczne formy wsparcia systemu zgłaszania nieprawidłowości.


Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z Panią Mecenas zachęcamy do kontaktu:

r. pr. Monika Krawczyk

m.krawczyk@kancelariakrawczyk.pl

tel. +48 61 852 13 70  

tel. kom. +48 601 99 55 77 

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Q&A

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Jaka jest cena platformy Sygnanet?

Cena narzędzia jest uzależniona od ilości osób obsługujących platformę.

Wersja serwisuOpłata roczna netto [zł.] Opłata roczna brutto [zł.]
1. Wersja STANDARD z licencją dla jednego odbiorcy 4 000,-4 920,-
2. Wersja PREMIUM z licencją do 3-ch odbiorców 7 000,-8 610,-
3. Wersja ENTERPRISE z licencją do 5-ch odbiorców 10 000,-12 300,-
Każdy dodatkowy odbiorca do wersji ENTERPRISE 1 000,-1 230,-

Dokładny cennik znajdziecie Państwo w regulaminie >>> https://sygnanet.pl/pl/regulamin

Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1.

Category : Q&A

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Klient, jako właściciel danych, decyduje o okresie przechowywania zgłoszeń w Sygnanet. W każdej chwili może pobrać dokumentację i archiwizować ją w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu.

Warto jednak podkreślić, że wszystkie archiwizowane w Sygnanet zgłoszenia przechowywane są w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej, zgodnej z RODO. Oznacza to, że nikt poza uprawnionymi odbiorcami zgłoszeń nie ma dostępu do dokumentacji.

Jeżeli klient chce pobrać zgłoszenie i archiwizować je w innym, dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze – może to zrobić w każdym momencie. Rekomendujemy jednak – ze względu na bezpieczeństwo firmy/organizacji – aby wszystkie pobrane zgłoszenia przechowywać w formie zaszyfrowanej. W ten sposób firma/organizacja podwyższa bezpieczeństwo dokumentów na wypadek wycieku i postępuje zgodnie z wymogami RODO.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Category : Q&A

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Czy Sygnanet automatycznie przypisuje zgłoszenie do konkretnego koordynatora/odbiorcy zgłoszeń?

Sygnanet daje możliwość nadania różnych uprawnień użytkownikom platformy.

Główny odbiorca zgłoszeń

Pełni najważniejszą rolę w systemie. Główny odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o wszystkich zgłoszeniach oraz może: odczytać zgłoszenie, zmienić jego status, korespondować z sygnalistą, zarządzać kategoriami i użytkownikami.

Odbiorca zgłoszeń

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje powiadomienia o zgłoszeniach tylko z kategorii, które zostały mu przydzielone. Może: odczytać takie zgłoszenie, zmienić jego status i korespondować z sygnalistą. Odbiorca zgłoszeń może również odczytać inne zgłoszenie (z innej kategorii), które zostało mu udostępnione przez Głównego odbiorcę zgłoszeń.

Administrator

Administrator pełni rolę zarządzającą użytkownikami i kategoriami. Może to być tzw. „osoba techniczna” np. pracownik działu IT.

Audytor

Audytor ma tylko i wyłącznie wgląd w zgłoszenia (może je odczytać).

Główny odbiorca zgłoszeń Odbiorca zgłoszeń Administrator Audytor
Powiadomienie o zgłoszeniuTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Odczytanie zgłoszeniaTAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp Tak
Zmiana statusu zgłoszenia TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Korespondencja z sygnalistą TAK TAK* dla kategorii dla której otrzymał dostęp
Zarządzanie kategoriami TAK Tak
Zarządzanie użytkownikami TAK Tak

Odbiorca zgłoszeń otrzymuje informację mailową, że w systemie oczekuje nowe zgłoszenie – musi się on zalogować i odebrać (odszyfrować) zgłoszenie, aby zmienił się jego status dla zgłaszającego (z wysłane do odebrane).

Zaznaczamy to, ponieważ samo wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z jego otrzymaniem. Zgłaszający w swojej skrzynce (indywidualne hasło i identyfikator otrzymuje w momencie wysłania zgłoszenia) do momentu odszyfrowania zgłoszenia przez odbiorcę zgłoszeń widzi status zgłoszenia jako wysłane. Nie jest to równoznaczne z zapoznaniem się ze sprawą (nie rozpoczyna to podanego w dyrektywie okresu na jej rozpatrzenie).

Jednocześnie nie rekomendujemy, aby odbiorca zgłoszeń zwlekał z odebraniem zgłoszenia, ponieważ zwiększa to ryzyko, że zgłaszający przekonany o złej woli odbiorcy, przekaże sprawę do organów zewnętrznych lub dokona ujawnienia publicznego (zgłoszenie wewnętrzne nie blokuje skorzystania z innych ścieżek zgłoszeniowych).


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?

Category : Sygnalista

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Obowiązek wdrożenia systemu do zgłaszania nieprawidłowości, do którego zobowiązuje dyrektywa o ochronie sygnalistów firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników, budzi liczne kontrowersje. Niektórzy mówią „system do donosów”, inni „u nas nikt nie będzie z tego korzystał”. Czy rzeczywiście tak jest? System do zgłaszania nieprawidłowości to szansa dla organizacji. Dowiedz się wykorzystać potencjał sygnalistów.

System do zgłaszania nieprawidłowości a straty finansowe w firmie

Nie mamy tutaj na myśli uniknięcia kar za niezastosowanie się do postanowień unijnej dyrektywy o sygnalistach. Wdrożenie systemu do zgłaszania nieprawidłowości umożliwia zminimalizowanie strat finansowych wynikających z późnego wykrywania nieprawidłowości czyli, mówiąc krótko, pozwala szybko ograniczyć wszelkie procesy, które hamują rozwój, powodują rotację pracowników, dają ciche przyzwolenie na nieprzestrzeganie prawa itd., a tym samym generują poważne straty dla firmy.

Wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości prowadzi do wzmocnienia bezpieczeństwa finansowego firmy, skuteczniejszego zarządzania ryzykiem i efektywniejszego zarządzania organizacją. Wystarczy przytoczyć przykład Enron i WorldCom aby mieć pewność, że późne wykrywanie nieprawidłowości może pociągnąć na dno nawet najlepszych. Doniesienia dotyczące oszustw finansowych zaprowadziły Enron na próg bankructwa – wartość akcji z dnia na dzień spadła z około 90 dolarów do zaledwie kilku centów, pomimo że Enron był postrzegany jako spółka ciesząca się zaufaniem inwestorów i mającej dobrą sytuację finansową.

System do zgłaszania nieprawidłowości a reputacja firmy

System zgłaszania nieprawidłowości odgrywa kluczową rolę w zakresie ochrony reputacji firmy. Dziś standardy biznesowe wyznaczają spółki zaangażowane, kształtujące wizerunek marki etycznej, podejmujące odpowiedzialność za przyszłość planety, inwestujące w rozwój i samopoczucie pracowników. Taki status wymaga długoterminowych nakładów, ale i daje równie długoterminowe korzyści. Która firma świadomie narazi swoją reputację na szwank i ujawnienie nieetycznych lub niezgodnych z prawem procederów poza organizacją?

System do zgłaszania nieprawidłowości umożliwi rozwiązanie problemu zanim będzie za późno i te staną się tematem plotek, zostaną zgłoszone odpowiednim organom państwowym albo ujawnione publicznie.

System do zgłaszania nieprawidłowości a budowanie silnych, produktywnych zespołów

To, że do tej pory w Twojej firmie nie zostały zgłoszone żadne problemy, nie musi oznaczać, że ich nie ma. Barak zgłoszeń spowodowany jest strachem przed działaniami odwetowymi, nawet tak błahymi jak przypięcie łatki donosiciela lub poważniejszymi: utratą szansy na awans, premii albo nawet pracy…

Dyrektywa o ochronie sygnalistów jest odpowiedzią właśnie na tzw. kulturę strachu – pracownicy nie zgłaszają nieprawidłowości, ponieważ obawiają się konsekwencji. System do zgłaszania nieprawidłowości, a w szczególności możliwość anonimowego poinformowania o problemie, to zmielone światło dla pracowników: zgłaszanie jest O.K., służy całej firmie, więc jeśli wiesz, że coś się dzieje, poinformuj nas o tym. Taki komfort przekłada się na niższą rotację, a tym samym budowanie silnych, produktywnych zespołów, które generują większe zyski dla organizacji.

Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1.