Category : Sygnalista

LexDigital partnerem Sygnanet!

LexDigital partnerem Sygnanet!

Witamy w gronie naszych partnerów LexDigital.

LexDigital świadczy usługi związane z dostosowaniem wewnętrznych procesów organizacji do wymogów RODO. Na swoim koncie ma kilkadziesiąt wdrożeń w przedsiębiorstwach z różnych sektorów rynku. LexDigital może pochwalić się interdyscyplinarnym zespołem specjalistów, którzy tworzą indywidualne rozwiązania skrojone na miarę potrzeb klienta.

Zespół tworzą m.in. dr hab.   Michał Jackowski (adwokat i doradca podatkowy), Mariola Więckowska (ekspertka z zakresu ochrony danych osobowych i nowych technologii) czy dr nauk prawnych Maciej Kawecki (dyrektor departamentu zarządzania danymi w Ministerstwie Cyfryzacji).


Oferta na “Wdrożenie procesu ochrony sygnalistów” zawiera:

Etap 1 – Wdrożenie w praktyce

  • Przygotowanie indywidualnej procedury zgodnej z Dyrektywą oraz przepisami krajowymi
  • Implementacja procedury w organizacji z uwzględnieniem struktury firmy, obowiązujących procedur, regulaminów, norm – pełne wdrożenie w oparciu wypracowane dobre praktyki
  • Wsparcie przy stworzeniu bezpiecznego kanału informowania naruszeniach, uwzględniającego anonimowość wszystkich osób wymienionych w zgłoszeniu oraz zapewniającego skuteczną ścieżkę działań po stronie organizacji
  • Pomoc w stworzeniu struktury osób odpowiedzialnych za weryfikację zgłaszanych naruszeń oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem i jego rozliczalności m.in.: rejestr zgłoszeń, zasady postępowania pracowników
  • Przeprowadzenie szkoleń, które pozwolą na zapoznanie pracowników z procedurami dokonywania zgłoszeń – przygotowanie materiałów e-learningowych i testu wiedzy

Etap 2 – Ochrona prywatności osób zaangażowanych w proces zgłaszania naruszeń

  • Ustalenie celu przetwarzania danych – uzupełnienie procesu w Rejestrze Czynności Przetwarzania
  • Ustalenie odpowiedniego zakresu danych w zgłoszeniu – spełnienie zasady minimalizacji danych
  • Określenie czasu przetwarzania zgłoszeń – ustalenie zasad retencji
  • Przeprowadzenie oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem informacji i prywatnością osób (DPIA)
  • Zagwarantowanie poufności danych osób zaangażowanych i informacji będących tajemnicą organizacji – dobór odpowiednich środków bezpieczeństwa
  • Poinformowanie każdej kategorii osób o przetwarzaniu jej danych osobowych – przygotowanie odpowiednich klauzul informacyjnych
  • Przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników
  • Szkolenie pracowników z zakresie bezpieczeństwa procesu zgłaszania naruszeń – przygotowanie materiałów e-learningowych i testu wiedzy

LexDigital Sp. z o.o.
ul. Grodziska 8
60-363 Poznań

lexdigital.pl
biuro@lexdigital.pl

Category : Sygnalista

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Kancelaria Wieczorek specjalizuje się w prawie pracy i HR, compliance oraz ochronie danych osobowych. Bierze udział w wewnętrznych komisjach wyjaśniających w polskich i globalnych organizacjach badających występowanie nieprawidłowości. Ma bogate doświadczenie w obszarze prowadzenia szkoleń, w tym w zakresie etyki w biznesie oraz przygotowania członków wewnętrznych komisji wyjaśniających w sprawach mobbingu, dyskryminacji i innych naruszeń prawa.

Opracowuje mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz kodeksy etyczne. Doradza zarządom, działom HR i compliance w zakresie budowania skutecznych mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości, przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, mobbingowi i dyskryminacji, zarządzania różnorodnością oraz ochrony prywatności i innych dóbr osobistych w zatrudnieniu. Reprezentuje pracodawców i pracowników w postępowaniach sądowych.

Prowadzi serwis poświęcony ochronie sygnalistów whistleblowing.com.pl.

Radca prawny Monika Wieczorek jest współautorką i współredaktorka licznych publikacji, m.in. „Prawo antydyskryminacyjne w praktyce polskich sądów powszechnych” (Warszawa, 2013 r.), „Dokumentacja RODO w placówkach medycznych” (C.H.Beck, 2019), „Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu” (Bernardinum, 2019) oraz „Monitoring w placówkach medycznych z uwzględnieniem wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych” (C.H. Beck, 2020) oraz „Ochrona sygnalistów. Praktyczny poradnik z wzorami dla sektora publicznego i prywatnego” (C.H. Beck, 2021).

  1. Zakres usług w zakresie whistleblowing:

ZBUDOWANIE SYSTEMU WHISTLEBLOWING

– przygotowanie procedur, polityk, strategii, kodeksów etycznych i kodeksów postępowania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości,

– prowadzenie audytów istniejących mechanizmów, badanie stanu organizacji pod kątem wdrożenia skutecznych mechanizmów whistleblowing.

ROZPOZNAWANIE ZGŁOSZEŃ I DORADZTWO PRAWNE

– przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń nieprawidłowości,

– koordynacja i podejmowanie w imieniu Klienta działań następczych,

– doradztwo prawne w zakresie stosowanych procedur i toczących się wewnętrznych postępowań wyjaśniających,

– doradztwo prawne w zakresie skutków dokonanego przez sygnalistę zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego,

– doradztwo prawne w zakresie zakazu działań odwetowych oraz poufności w związku z wewnętrznymi postępowaniami wyjaśniającymi,

– przygotowanie rekomendacji działań naprawczych.

INTEGRACJA Z INNYMI PROCEDURAMI

– pomoc w dostosowaniu systemu whistleblowing do wymogów prawnych oraz istniejących w organizacji procesów,

– integracja mechanizmów whistleblowing z istniejącymi procedurami (np. dotyczącymi przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, AML).

OUTSOURCING WHISTLEBLOWING OFFICER

– zapewnienie wsparcia merytorycznego dla osób odpowiedzialnych za obszar compliance i system whistleblowing oraz obsługa tych procesów w charakterze zewnętrznego eksperta.

WSPARCIE KOMUNIKACJI

– projektowanie treści komunikatów dotyczących wdrożenia systemu whistleblowing, w tym broszur lub ulotek informacyjnych,

– doradztwo działom odpowiedzialnym za komunikację w zakresie informowania o wdrożeniu systemu whistleblowing.

SZKOLENIA

– wspieranie organizacji we wdrażaniu systemu whistleblowing poprzez prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) kierowanych do całych organizacji, menadżerów, zarządów oraz wewnętrznych komisji etycznych i komisji rozpoznających zgłoszenia nieprawidłowości.

Więcej na: whistleblowing.com.pl

  • Zakres terytorialny usług: Polska

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią, zapraszamy do kontantu:

Monika Wieczorek

T: 669 150 485

E: monika.wieczorek@wieczorek.legal, office@wieczorek.legal

Adres kancelarii: ul. Puławska 2 bud. B, 02-566 Warszawa

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej w gronie partnerów Sygnanet

Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej w gronie partnerów Sygnanet

Do grona naszych partnerów dołączyła Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej z Białegostoku. Kancelaria świadczy pomoc prawną klientom indywidualnym oraz przedsiębiorcom, dostosowując działania do indywidualnych potrzeb klienta, aby zapewnić najbardziej optymalne rozwiązanie problemu prawnego.

Sygnanet jest to rozwiązanie stworzone przez profesjonalnych prawników, rozumiejących zawiłości przepisów prawnych oraz wyzwań, którym należy sprostać, a przede wszystkim krajowych potrzeb w tym zakresie podkreśla Mecenas Katarzyna Zalewska.

Radczyni prawna Katarzyna Zalewska pomoże przedsiębiorstwom wprowadzić założenia dyrektywy o ochronie sygnalistów w ich organizacjachmówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Możecie Pastwo na nią liczyć także w przygotowaniu dokumentacji w tym zakresie oraz szkoleń dla pracowników

Mecenas Katarzyna Zalewska ukończyła Wydział Prawa Uniwersytetu w Białymstoku. Aplikację odbyła w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w tym samym mieście. Nieustannie poszerza wiedzę w zakresie interesujących ją aspektów prawa. Zdobyte doświadczenie pozwala jej zaproponować klientowi najlepsze rozwiązanie problemu prawnego, które właściwie zabezpieczy jego interesy.

Poznaj pełną ofertę Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej >>>

OFERTA

  • Audytu przygotowania przedsiębiorstwa do wprowadzenia założeń Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE).
  • Przygotowania niezbędnej dokumentacji.
  • Bieżącego szkolenia nowych pracowników.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią Radcy Prawnego Katarzyny Zalewskiej, zachęcamy do kontaktu:

r.pr. Katarzyna Zalewska

tel. +48 506-373-742

mail: k.zalewska@radcazalewska.pl

Category : Sygnalista

Radca prawny Monika Krawczyk partnerem Sygnanet

Radca prawny Monika Krawczyk partnerem Sygnanet

Mecenas Monika krawczyk zaznajomi Państwa z obowiązkami związanymi z zapewnieniem szeroko pojętej zgodności organizacji w obszarze ochrony sygnalistów.

Radca prawny kieruje swoją ofertę do podmiotów działających w sektorze prywatnym oraz publicznym (jednostki samorządu terytorialnego) oraz w sektorze świadczącym usługi finansowe.

Zyskując takiego partnera biznesowego otrzymaliśmy cenne, merytoryczne wsparcie w zakresie postanowień dyrektywy i ustawodawstwa polskiegomówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet.pl. Mecenas Monika Krawczyk posiada szeroką wiedzę w obszarach compliance, systemu zgłaszana nieprawidłowości, ochrony sygnalistów i ochrony danych osobowych. Zachęcam do zapoznania się z ofertą pani Mecenas i zwrócenia szczególnej uwagi na ciekawą ofertę szkoleniową.

Mecenas Monika Krawczyk – radca prawny z doświadczeniem w obsłudze prawnej przedsiębiorców.  Zainteresowania zagadnieniami związanymi z tematyką sygnalistów skłoniły ją do ukończenia studiów podyplomowych Compliance w organizacji na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu i podjęcia na tej samej uczelni  studiów podyplomowych II edycji Menadżer systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów.

Ukończyła także studia podyplomowe z zakresu Inspektora Ochrony danych osobowych.

Poznaj pełną ofertę:

OFERTA

  • Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla kadry kierowniczej oraz personelu/pracowników danej organizacji,
  • Pomoc w opracowaniu i wdrażaniu czy modyfikacji procedur mających na celu m.in.:
  • Zachęcanie i umożliwianie zgłaszania nieprawidłowości wraz ze wskazaniem sposobów ich zgłaszania i dostępnych kanałów; hierarchiczności zgłaszania nieprawidłowości;
  • Wskazanie sposobów zapewnienia bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości, ze szczególnym naciskiem na gwarancję poufności i anonimowości zgłoszenia oraz zapobieganie odwetowi; ochronę zatrudnienia;
  • Procedowanie ze zgłoszonymi nieprawidłowościami, w tym sposobu wyznaczania bezstronnych osób lub działu do komunikacji z sygnalistą; terminowości przekazywania informacji zwrotnej dot. zgłoszenia;
  • Określenie zasad komunikacji z zewnętrznym kanałem raportowania;
  • Identyfikację zagrożeń, wprowadzanie działań następczych i przeciwdziałanie nieprawidłowościom;
  • Wykorzystanie nowoczesnych technologii w procesie zgłaszania nieprawidłowości.

Ww. procedury muszą uwzględniać wymogi formalne (m.in. przepisy, dobre praktyki), kanały komunikacji (zapewniające szeroko pojęte bezpieczeństwo,  w tym anonimowość) oraz otoczenie organizacyjne (m.in. zasoby ludzkie, kulturę).

Modyfikacja procedur mających na celu wprowadzenie w organizacji systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów wiąże się z koniecznością dostosowania ich treści do wymogów Dyrektywy; mowa tu m.in. o procedurach i dokumentach dotyczących:

  • polityki ryzyka,
  • regulaminów organizacyjnych,
  • polityki compliance,
  • regulaminu pracy,
  • polityki ochrony danych osobowych,
  • polityki bezpieczeństwa informacji,
  • kodeksu etyki,
  • instrukcji kancelaryjnej,
  • polityki AML
  • czy zakresu obowiązków pracowniczych.

Przykładowa tematyka szkolenia, obejmującego podstawowe pojęcia z zakresu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony  sygnalistów:

1. Sygnalista –  informacje ogólne:

a. definicja;

b. termin wprowadzenia rozwiązań dot. sygnalistów – osób zgłaszających nieprawidłowości w organizacji;

c. obowiązki  pracodawców sektora publicznego i prywatnego w zakresie wdrażania procedur zgłaszania nieprawidłowości;

d. dotychczas obowiązujące uregulowania prawne dot. zgłaszania nieprawidłowości;

2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 23.10.2019 r w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii:

a. zakres przedmiotowy i podmiotowy;

b. wyłączenia z zakresu obowiązywania Dyrektywy;

c. przesłanki objęcia ochroną sygnalistów;

d. konsekwencje niewdrożenia procedur zgłaszania nieprawidłowości w organizacji;

3. Procedury wewnętrzne dot. systemu zgłaszania nieprawidłowości:

a. znaczenie procedur w kontekście ochrony sygnalisty;

b. możliwe kanały zgłoszeń nieprawidłowości: kanały wewnętrzne i zewnętrzne; wymogi dotyczące ich stosowania;

c. zgłoszenie wewnętrzne: tryb procedowania, hierarchiczność, termin rozpoznania zgłoszenia, działania następcze;

d. przesłanki publicznego ujawnienia nieprawidłowości;

4. Odpowiedzialność Pracodawcy w zakresie ochrony sygnalistów:

a. obowiązki zachowania anonimowości i poufności;

b. zakres przetwarzania danych osobowych       

c. rejestrowanie zgłoszeń;

5. Ochrona prawna sygnalistów:

a. ochrona przed działaniami odwetowymi, mobbingiem, dyskrymnacją;

b. sposoby wsparcia sygnalistów (szkolenia, porady);

6.  Technologiczne formy wsparcia systemu zgłaszania nieprawidłowości.


Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z Panią Mecenas zachęcamy do kontaktu:

r. pr. Monika Krawczyk

m.krawczyk@kancelariakrawczyk.pl

tel. +48 61 852 13 70  

tel. kom. +48 601 99 55 77 

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Sygnalista

Accounting & Law Sp. z o.o. – nowy partner Sygnanet!

Accounting & Law Sp. z o.o. – nowy partner Sygnanet!

W gronie naszych partnerów witamy Accounting & Law. Spółka pomaga podmiotom publicznym oraz przedsiębiorstwom prywatnym nadążyć za zmianami w prawie i zapewnić zgodność z przepisami oraz dobrowolnie przyjętymi normami postępowania.

Dlaczego Sygnanet? – Ponieważ cenimy współpracę z profesjonalistami, bo wspólnie możemy realizować zbieżne cele w sposób rzeczowy bez uszczerbku na czasie, z gwarancją dobrej jakości, a Sygnanet jest synonimem dobrej marki mówi Robert Słoniec, Prezes Zarządu Accounting & Law sp. z o.o. Naszym wspólnym celem z Sygnanet jest wsparcie klienta w dostarczeniu fachowej wiedzy dotyczącej Compliance, w tym także  zapewnieniu dobrze działającego mechanizmu w zakresie zapewnienia ochrony sygnalistom. Dzięki przekazanej przez nas wiedzy oraz produktowi Sygnanet , tj. serwisowi, który w sposób bardzo prosty – dla klienta – wykorzystuje  technologię szyfrowania jesteśmy gwarantem zapewnienia spełnienia wymogów prawnych odnoszących się do zapewnienia sygnaliście anonimowego bezpieczeństwa, a samemu odbiorcy tych zgłoszeń udzielamy kompleksowej wiedzy z gotowym produktem.

Skuteczna pomoc w procesie ograniczenia ryzyka prawnego w firmach i instytucjach to domena Accounting & Law – mów Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Spółka pomoże Państwu zwiększyć poziom bezpieczeństwa na każdym poziomie, także w sytuacjach kryzysowych. Członkowie mogą pochwalić się zasobną wiedzą i biegłością w obszarze compliance.

Zespół Accounting & Law posiada bogate praktyczne doświadczenie w dziedzinie compliance zdobyte na różnych stanowiskach w sektorze prywatnym oraz państwowych organach nadzorczych i śledczych. Ich oferta dotrzymuje kroku wysokiej dynamice zmian w prawie polskim i europejskim.

Poznaj ofertę Accounting & Law >>>

OFERTA

  • Prowadzenie szkoleń dedykowanych dla kadry zarządzającej jak i pozostałych pracowników, które będą dostosowane do profilu działalności Państwa organizacji;
  • Przeprowadzanie audytów compliance i bieżącego monitorowania poziomu ryzyka braku zgodności;
  • Identyfikowanie obszarów działalności oraz pracowników mających istotny wpływ na poziom ryzyka braku zgodności w tym badanie obecnej struktury organizacyjnej pod kątem występowania konfliktów interesów i należytego umiejscowienia komórki ds. zgodności (compliance officera);
  • Implementowanie nowych przepisów oraz wytycznych do wewnętrznych regulacji;
  • Opracowanie, dostosowanie i wdrożenie niezbędnych regulacji takich jak: polityka compliance, kodeks etyki, polityka antykorupcyjna, system anonimowego zgłaszania naruszeń prawa (whistleblowing) wraz z kanałami zapewniającymi anonimowość zgłoszeń, procedura antydyskryminacyjna, metodyka postępowania na wypadek kontroli organów śledczych i nadzorczych, procedury przeprowadzania wewnętrznych postępowań wyjaśniających, procedury weryfikacji kontrahentów;
  • Bieżące wsparcie komórki ds. zgodności znajdującej się w strukturach przedsiębiorstwa jak również świadczenie tej funkcji w formie outsourcingu;
  • Reprezentowanie podmiotu w postępowaniach administracyjnych, karnych, cywilnych oraz doradzanie w toku kontroli nadzorczej lub organów ścigania.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z Accounting & Law zachęcamy do kontaktu:

tel.: 509 462 787

tel.: 577 475 878

e-mail: prawo@al-compliance.pl

Category : Sygnalista

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy dołączyła do grona partnerów Sygnanet

Do grona naszych partnerów dołączyła kancelaria Żyglicka i Wspólnicy. Dzięki tej współpracy możemy zapewnić Państwu kompleksową usługę – nie tylko anonimowe narzędzie do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów, ale i ochronę prawną zgłaszającego, pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa oraz pomoc w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Sygnanet pozwala naszym Klientom na bezproblemowe wprowadzenie instytucji sygnalisty w swoich przedsiębiorstwach. Dzięki Sygnanet nie tylko załatwia się problem dostosowania do zmieniającego się prawa, ale przede wszystkich poznaje się problemy, które do tej pory były zamiatane pod dywanpodkreśla radca prawny Jarosław Rudy, partner zarządzający kancelarii Żyglicka i Wspólnicy.  

Dołączenie kancelarii Żyglicka i Wspólnicy do grona naszych partnerów pozwala nam stworzyć ofertę na dwóch płaszczyznach – mówi Katarzyna Abramowicz, prezes Sygnanet. Po pierwsze – dla firm, które chcą zadbać o zgodność z dyrektywą wdrażając bezpieczne i poufne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń oraz właściwie przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i/lub ochronić samych siebie we wszystkich zakresach prawnych przed zgłoszeniami, które nie są uzasadnione. Po drugie – dla samych sygnalistów, którzy w kancelarii znajdą pomoc i ochronę prawną w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych i odwetowych.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy to jedna z największych i najnowocześniejszych firm prawniczych w Polsce. W jej skład wchodzi ponad dwudziestu doświadczonych prawników. Od 2013 roku Kancelaria należy do międzynarodowego stowarzyszenia firm prawniczych „International Alliance of Law Firms”. To jedyna placówka na Śląsku, która posiada uprawnienia Autoryzowanego Doradcy Rynku NewConnect, prowadzonego przez Giełdę Papierów Wartościowych.

Spółka reprezentuje interesy kilkudziesięciu podmiotów gospodarczych: korporacji, holdingów, firm z sektora MSP, instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów z branży medycznej.

Kancelaria Żyglicka i Wspólnicy doskonale rozumie zamysł prawodawcy i wybiega w przyszłość w ocenie potrzeb zgłaszających nieprawidłowości i odbiorców zgłoszeń. Poznaj pełną ofertę kancelarii >>>

OFERTA KANCELARII

  • przeprowadzenie szkoleń i wykładów informacyjnych dla pracowników,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie bezprawnych i bezpodstawnych działań represyjnych
    i odwetowych – w zakresie prawa karnego, prawa cywilnego, prawa pracy,
  • ochrona prawna sygnalistów w razie stwierdzenia nieuzasadnionych podstaw zgłoszenia
    i działań zmierzających do pociągnięcia go do odpowiedzialności za naruszenie obowiązku poufności, zniesławienie, naruszenie praw autorskich, naruszenie tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, oraz z tytułu roszczeń odszkodowawczych na podstawie prawa prywatnego, publicznego lub prawa pracy
  • ochrona prawna pracodawcy i zarządu przedsiębiorstwa w przypadku nieuzasadnionych zgłoszeń, m.in. w zakresie:
    • prawa pracy,
    • prawa cywilnego,
    • prawa karnego,
    • prawa ochrony własności intelektualnej,
    • prawa handlowego oraz prawa gospodarczego,
    • prawa ochrony środowiska,
  • przeprowadzenie due diligence w celu zbadania zgodności z prawem działalności przedsiębiorstwa, ochrony wizerunku i reputacji firmy, ochrony zarządu, zminimalizowania ryzyka zgłaszania nieprawidłowości (compliance), w zakresie m.in.:
    • ochrona danych osobowych,
    • procedura AML,
    • ochrona własności intelektualnej,
    • regulaminy organizacyjne,
    • regulaminy pracy,
    • regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej,
    • polityka antydyskryminacyjna i antymobbingowa,
  • pomoc prawna w zakresie postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią Żyglicka i Wspólnicy, zachęcamy do kontaktu:

Adwokat Michał Korszla

E: m.korszla@kpr.pl

T: 512 206 295