Category : Webinar

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków. Webinar w środę 22 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr: Ustawa o sygnalistach. Najprostszy sposób na spełnienie obowiązków.

Spotkanie odbędzie się w środę 22 czerwca o godz. 11:00.  

O webinarze:

Za sprawą tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów o sygnalistach w Polsce zrobiło się bardzo głośno. Choć trwają prace nad ostateczną wersją ustawy, temat nadal jest szeroko omawiany m.in. ze względu na zakres obowiązków, które należy spełnić i sankcje z kodeksu karnego, które… uderzą w właścicieli firm, zarządy, prezesów.

Dlatego podczas webinaru chcemy pokazać Państwu, że wdrożenie nie musi „boleć”:

  • Zapoznamy Państwa z treścią projektu ustawy i wskażemy nowe obowiązki.
  • Pokażemy jak maksymalnie ułatwić proces wdrożenia i zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń.

Prelegentka:

Spotkanie poprowadzi Katarzyna Abramowicz, radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Współorganizatorem wydarzenia jest ICT FUTURE.

Category : Sygnalista

Nowy projekt ustawy o sygnalistach

Nowy projekt ustawy o sygnalistach

Zgodnie z unijną dyrektywą, Polska powinna wdrożyć już 17 grudnia 2021 roku krajowy system przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów. Tymczasem w ministerstwie trwa praca nad wypracowaniem ostatecznej wersji projektu ustawy o sygnalistach. Podsumujmy propozycje z kwietnia.

Kim jest sygnalista wg projektu polskiej ustawy

Osoba zgłaszająca/ujawniająca naruszenie prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Projekt polskiej ustawy nie stosuje nazwy sygnalista. Kontekst związany z pracą rozumiany jest bardzo szeroko i dotyczy:

  • pracownika,
  • pracownika tymczasowego,
  • osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorcy,
  • akcjonariusza lub wspólnika,
  • członka organu osoby prawnej,
  • osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysty,
  • wolontariusza,
  • praktykanta,
  • funkcjonariusza,
  • żołnierza zawodowego.

Projekt ustawy wskazuje, że ochroną mają być objęte także osoby, które uzyskały informację o naruszeniu prawa przed nawiązaniem stosunku pracy lub gdy taki stosunek już ustał.

Pamiętajmy, że aby zostać objętym ochroną należy mieć uzasadnione podstawy, że treść zgłoszenia/ujawnienia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia/ujawnienia.

Dane zgłaszającego muszą pozostać poufne.

Zgłoszenia wewnętrzne w myśl projektu ustawy o sygnalistach

Projekt polskiej ustawy o sygnalistach z kwietnia br. zobowiązuje podmioty publiczne i prywatne do ustanowienia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura ma określać m.in.: obowiązek wyznaczenia wewnętrznej jednostki organizacyjnej, która będzie przyjmowała zgłoszenia (może to być także upoważniony do tego podmiot zewnętrzny), określenie sposobu przekazywania zgłoszeń przez zgłaszającego wraz z wskazaniem sposobu dalszego kontaktu oraz wyznaczenie bezstronnej, wewnętrznej jednostki, która będzie podejmowała działania następcze (czyli weryfikowała zgłoszenie i kontaktowała się ze zgłaszającym). Warto wspomnieć, że może to być ta sama jednostka, która przyjmuje zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że zapewnia ona bezstronność.

Nie zmieniły się terminy. Odbiorca zgłoszenia ma 7 dni na potwierdzenie przyjęcia i 3 miesiące na przekazania informacji zwrotnej zgłaszającemu.

Firmy muszą zapewnić swoim pracownikom zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych (do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organów publicznych) oraz, w stosownych przypadkach, do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Procedura wewnętrzna może oczywiście dodatkowo podjąć dodatkowe kwestie, takie jak zgłaszanie innych naruszeń czy określenie systemu zachęt do korzystania z kanału wewnętrznego, aby uchronić firmę przed zgłoszeniami zewnętrznymi.

Sposoby przekazywania zgłoszeń w firmie

Zgłoszenia można składać ustnie (także telefonicznie) lub w postaci papierowej lub elektronicznej. Jeżeli zdecydujecie się Państwo na zgłoszenia telefoniczne, warto wziąć pod uwagę, że muszą one zostać nagrane i pozwalać firmie na ich późniejsze wyszukanie lub umożliwiać dokładną transkrypcję. Sygnalista ma prawo do sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie. Takie same zasady mają zastosowanie w przypadku zgłoszeń ustnych. Decydując się na tradycyjne kanały wewnętrzne pamiętajmy o zachowaniu poufności i przestrzeganiu przepisów RODO.

Zapewnienie poufności

Procedura wewnętrzna i związane z tym przetwarzanie danych osobowych muszą  uniemożliwiać uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom oraz zapewniać ochronę poufności tożsamości zgłaszającego i osoby/osób, której dotyczy zgłoszenie. Złamanie tej zasady grozi grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Ponadto osoby wskazane do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych muszą otrzymać pisemne upoważnienie placówki edukacyjnej i są obowiązane do zachowania tajemnicy, także po ustaniu stosunku pracy.

Warto zaznaczyć, że wskazane sankcje nie dotyczą osób przyjmujących/weryfikujących zgłoszenia, a kadry zarządzającej (właścicieli, członków zarządu etc.).

Zgłoszenia zewnętrzne i ujawnienie publiczne

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Takie zgłoszenie przyjmie Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

Jeśli głoszenie dotyczy naruszenia prawa, Rzecznik Praw Obywatelskich przekazuje je do właściwego organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. W innym przypadku RPO może powiadomić zgłaszającego, że informacja objęta zgłoszeniem należy do trybu podlegającego przepisom odrębnym, w szczególności jako przedmiot powództwa cywilnego, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, skargi do sądu administracyjnego, skargi, wniosku lub petycji, lub może zostać przedstawiona w innym trybie do rozpatrzenia właściwym organom.

W dwóch przypadkach zgłaszający może także dokonać ujawnienia publicznego:

  • gdy dokonał zgłoszenia wewnętrznego, a następnie zgłoszenia zewnętrznego i we skazanym ustawowo terminie na przekazanie informacji zwrotnej nie została przekazana ta informacja i nie zostały podjęte działania następcze,
  • gdy dokonał od razu zgłoszenia zewnętrznego i w terminie na przekazanie informacji zwrotnej ustalonym w procedurze zewnętrznej organu publicznego organ ten nie podjął żadnych odpowiednich działań następczych lub nie przekazał zgłaszającemu informacji zwrotnej.

Sygnalista dokonujący ujawnienia publicznego podlega ochronie także w przypadku, gdy ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że:

  • naruszenie może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie interesu publicznego, w szczególności gdy istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody,
  • dokonanie zgłoszenia zewnętrznego narazi zgłaszającego na działania odwetowe,
  • w przypadku dokonania zgłoszenia zewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu z uwagi na szczególne okoliczności sprawy.

Dla kogo nowe przepisy?

Przepisy stosuje się do podmiotów prawnych, które zatrudniają co najmniej 50 osób. Jednocześnie, realizacja obowiązku ustalenia procedury wewnętrznej przez podmioty prywatne, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 50 i mniej niż 250 osób, następuje do dnia 17 grudnia 2023 r.

Zatem wszystkie podmioty prywatne zatrudniające 250+ pracowników i podmioty prawne, zatrudniające więcej niż 50 pracowników, są zobowiązane ustawą od momentu jej wejścia w życie.  

Próg ten nie ma zastosowania do podmiotów prawnych wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska. Te podmioty muszą ustanowić procedurę wewnętrzną bez względu na ilość zatrudnianych pracowników.

Należy jednak pamiętać o jednym: sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi niezależnie od wielkości organizacji, na rzecz której świadczą pracę. Oznacza to, że jeśli pracownik posiada informacje o naruszeniu prawa, a firma dla której pracuje nie ma stosowanego kanału, może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do RPO i jest chroniony przed działaniami odwetowymi na mocy ustawy.

Sankcje

Za niezastosowanie się do postanowień ustawy grożą sankcje. Ustawodawca przewiduje:

  • za utrudnianie dokonania zgłoszenia: grzywnę albo karę ograniczenia wolności,
  • za stosowanie przemocy, gróźb lub podstępu oraz działania odwetowe: grzywnę, karę ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2,
  • za stosowanie łącznie więcej niż 2 działań odwetowych: karę pozbawienia wolności do lat 3,
  • za naruszenie obowiązku zachowania poufności tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, lub osób wymienionych w zgłoszeniu: grzywnę, karę ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku,
  • za nieustanowienie procedury wewnętrznej: grzywnę.

Sygnalista, wobec którego pracodawca lub druga strona stosunku prawnego dopuści się działań odwetowych, ma także prawo do odszkodowania.

Jeżeli czekacie Państwo na projekt polskiej ustawy aby wprowadzić stosowaną procedurę, warto mieć na uwadze, że nie przyjęcie do porządku prawnego ustawy w celu implementacji dyrektywy, nie oznacza, że sygnaliści nie mają możliwość domagania się ochrony powołując się wprost na dyrektywę. Stoi to w zgodzie z zasadą bezpośredniego skutku prawa Unii Europejskiej.

Zobacz także:

Nowy projekt ustawy  o sygnalistach

Pierwszy projekt ustawy o sygnalistach

Category : Sygnalista

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć? Webinar we wtorek 7 czerwca o 11:00

5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć? Webinar we wtorek 7 czerwca o 11:00

Zapraszamy na bezpłatny webianr z cyklu o sygnalistach: 5 symptomów, które wskazują, że wdrożona procedura się nie sprawdza. Co zrobić aby ich uniknąć?

Spotkanie odbędzie się we wtorek 7 czerwca o 11:00.

Podczas webinaru, na bazie pięciu symptomów wymienionych poniżej, przedstawimy jak prawidłowo powinna być zbudowana procedura, z uwzględnieniem przepisów nowego projektu ustawy.

  1. Brak zgłoszeń w ogóle.
  2. Jest wiele zgłoszeń, ale w wyniku tych zgłoszeń nigdy nie stwierdzono naruszenia.
  3. Pracownicy nie mają wiedzy jak dokonać zgłoszeń – w jaki sposób, do kogo, gdzie.
  4. Po rozpatrzeniu zgłoszenia i stwierdzeniu naruszenia nic się nie zmienia – brak działań naprawczych.
  5. Wszystkie zgłoszenia są załatwiane w dokładnie taki sam sposób – wg jednego schematu (co oznacza brak indywidulanego podejścia i rozpatrywania).

Pokażemy także jak ułatwić proces przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów dzięki dedykowanemu narzędziu do ich obsługi.

Prelegenci:

R.pr. Anna Łuc-Seweryn, Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Absolwentka prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4004).

Posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych, w tym także firm audytorskich, kancelarii biegłych rewidentów, doradców podatkowych, firm księgowych, towarzystwa funduszy inwestycyjnych, zdobyte w renomowanych krakowskich kancelariach radców prawnych i adwokatów. Posiada również doświadczenie zdobyte na stanowisku analityka do spraw przeciwdziałania praniu pieniędzy zdobyte w jednym z większych międzynarodowych banków inwestycyjnych.

Od kilku lat jest członkiem komitetu programowego w ramach Kongresu Prawa Medycznego (https://prawomedyczne.edu.pl/)

Od grudnia 2021 roku współpracuje z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako autor odpowiedzi na pytania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony sygnalistów, oraz w zakresie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także prawa medycznego.

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

Posiada certyfikaty Approved Compliance Officer oraz Approved AML Compliance Officer wydane przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Oprócz zagadnień związanych z wdrażaniem rozwiązań dotyczących ochrony sygnalistów zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony danych osobowych oraz ogólnie pojętym doradztwem prawnym dla przedsiębiorców, w tym również zastępstwem procesowym w przypadku sporów sądowych. Od 2020 r. jest członkiem Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych (SPOD).

R.pr. Magdalena Olender, Kancelaria Radców Prawnych Łuc-Seweryn, Olender s.c.

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na kierunku Handel zagraniczny oraz prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4254).

Posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla biznesu. Od 2012 roku zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych i prywatności. Organizowała i prowadziła szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych między innymi dla podmiotów medycznych, podmiotów biotechnologicznych, instytucji publicznych oraz wojska.

Przez kilka lat pełniła rolę Administratora Bezpieczeństwa Informacji a potem Inspektora Ochrony Danych w spółce BP Europa SE Oddział w Polsce. Obecnie pełni obowiązki Inspektora Ochrony Danych w spółce Wodociągi Miasta Krakowa S.A.

Od 2013 roku jeste również członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).

Od grudnia 2021 roku współpracuje z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako autor odpowiedzi na pytania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony sygnalistów, oraz w zakresie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także prawa medycznego.

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

W jej obszarze zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Posiada certyfikat Approved Compliance Officer wydany przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

R.pr. Katarzyna Abramowicz, CEO Specfile.pl, CEO Sygnanet.pl

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet). Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020, wykładowczyni SWPS.

Zapraszamy! To niepowtarzalna okazja do zadania pytań doświadczonym praktykom z branży prawnej!

Patronat nad wydarzeniem objęli Wolters Kluwer i Lex Hub.

Category : Sygnalista

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

ICT Future – nowy partner Sygnanet!

Integrujemy obszary technologii informacyjno-komunikacyjnych dla biznesu klienta – tak brzmi misja naszego nowego partnera, firmy ICT Future.

ICT Future  oferujemy nowatorskie rozwiązania z zakresu telekomunikacji, zasobów, bezpieczeństwa IT, sieci i systemów. Za swoją najważniejszą rolę uważają wsparcie i rozwój biznesów swoich klientów.

Oferta ICT Future rozszerzyła się właśnie o nowe narzędzie – Sygnanet – czyli bezpieczny, szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi.

Ich oferta zawiera także m.in.:

  • symetryczny dostęp do sieci internet,
  • transmisja danych – VPN,
  • business develop BGP,
  • dzierżawa infrastruktury telekomunikacyjnej,
  • telefonia VoIP,
  • kolokacja,
  • hosting,
  • audyty bezpieczeństwa,
  • projektowanie, budowa i administracja infrastrukturą sieciową,
  • outsourcing IT,
  • konsultacje,
  • szkolenia.

Witamy ICT Future w gronie naszych partnerów!

Category : Sygnalista

PH CERTUS partnerem Sygnanet!

PH CERTUS partnerem Sygnanet!

Do grona naszych partnerów dołączył PH CERTUS z Bydgoszczy. Firma mogąca pochwalić się 20-letnim doświadczeniem na rynku specjalizuje się w obsłudze informatycznej podmiotów gospodarczych i klientów indywidualnych.

Od początku swego istnienia CERTUS zajmuje się dostarczaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania o najlepszych parametrach technicznych.

Dwadzieścia lat działalności pozwoliło firmie wypracować własne, wysokie standardy doboru, montażu i kontroli podzespołów stanowiących części składowe komputerów, notebooków czy serwerów.

Usługi:

  • Oprogramowanie renomowanych firm, w tym Sygnanet.
  • Sprzęt komputerowy w atrakcyjnych cenach.
  • Analiza potrzeb i doradztwo w zakresie doboru sprzętu oraz oprogramowania.
  • Wsparcie we wdrożeniu, obsłudze i administracji systemów.
  • Rozwiązania niestandardowe, dodatkowe formularze, systemy analizy danych, export/import danych pomiędzy systemami.
  • Naprawy gwarancyjne oraz pogwarancyjne, a także kompleksowa obsługa firm pod względem usług informatycznych.

Category : Sygnalista

Czy dyrektywa o ochronie sygnalistów obejmuje instytuty naukowe?

Czy dyrektywa o ochronie sygnalistów obejmuje instytuty naukowe?

Dyrektywa o ochronie sygnalistów obejmuje wszystkie podmioty prawne w sektorze prywatnym i publicznym. Oznacza to, że sygnalista w instytucie naukowym jest chroniony na mocy prawa.

Sygnalista w instytucie naukowym – nowe obowiązki

Zgodnie z przepisami dyrektywy, instytuty naukowe mają m.in. obowiązek ustanowienia kanału komunikacji i procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych. Obowiązek ten dotyczy podmiotów, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników. Przy czym firmy/instytucje/organizacje zatrudniające powyżej 250 pracowników muszą wywiązać się z obowiązku do 17 grudnia 2021, a podmioty zatrudniające od 50 do 250 pracowników otrzymały na to dodatkowe 2 lata (do grudnia 2023 roku).

Zwróćmy uwagę, że projekt polskiej ustawy zmienia te widełki (stan wiedzy na 21/01/22). Oznacza to, że instytuty naukowe będą musiały wdrożyć odpowiedni kanał i procedury jeśli zatrudniają co najmniej 50 pracowników już w tym roku.  

Sygnalista w instytucie naukowym – kto jest chroniony?

Pamiętajmy jednak, że od 17 grudnia 2021 roku dyrektywa chroni każdego sygnalistę, niezależnie od tego w jak dużym podmiocie jest zatrudniony (także sygnalistów zatrudnionych w mniejszych instytutach). Jeśli podmiot zatrudniający nie ma odpowiednich kanałów wewnętrznych, sygnalista może zgłosić nieprawidłowość korzystając z kanału zewnętrznego lub dokonać ujawnienia publicznego.

Komu przysługuje ochrona?

  • status pracownika
  • status osoby prowadzącej działalność na własny rachunek
  • akcjonariuszom/wspólnikom oraz członkom organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego przedsiębiorstwa, w tym członkom niewykonawczym, wolontariuszom i stażystom (bez względu na to czy otrzymują oni wynagrodzenie)
  • osobom pracującym pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców
  • byłym pracownikom
  • osobom, których stosunek pracy ma zostać dopiero nawiązany
  • osobom postronnym, które są narażone na zachowania odwetowe (pomagającym w dokonaniu zgłoszenia, współpracownikom i krewnym osób dokonujących zgłoszenia, podmiotom prawnym oraz innym, którzy są w inny sposób powiązani z osobą zgłaszającą w kontekście związanym z pracą) 

Jak instytut naukowy może zyskać na wprowadzeniu wewnętrznego kanału do zgłaszania nadużyć?

Warto zwrócić uwagę, że wprowadzenie kanału wewnętrznego służy pracodawcy, ponieważ pozwala wyjaśnić sprawę wewnątrz organizacji. W interesie każdej firmy/instytucji powinno być przekonanie pracowników, aby korzystali właśnie z tego kanału. Dlaczego? Dyrektywa zobowiązuje państwa członkowskie UE do stworzenia kanału zewnętrznego do dokonywania zgłoszeń, a ten sprzyja pracownikom. Państwa członkowskie muszą m.in. zapewnić:

  • łatwy dostęp do informacji dotyczących warunków zgłoszenia nieprawidłowości, środków ochrony prawnej i procedur służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia
  • pomoc w kontaktach z wszelkimi odpowiednimi organami zaangażowanymi w ochronę przed działaniami odwetowymi
  • pomoc prawna w postępowaniach karnych i transgranicznych postępowaniach cywilnych, pomoc prawna w dalszych postępowaniach, a także doradztwo prawne lub inna pomoc prawna

Dodatkowo Państwa członkowskie mogą wprowadzić przepisy przewidujące środki pomocy finansowej i wsparcia, w tym wsparcie psychologiczne.

Przeczytaj także: Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć >>> https://blog.sygnanet.pl/projekt-ustawy-o-ochronie-osob-zglaszajacych-naruszenie-prawa/

Category : Sygnalista

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Kancelaria Wieczorek specjalizuje się w prawie pracy i HR, compliance oraz ochronie danych osobowych. Bierze udział w wewnętrznych komisjach wyjaśniających w polskich i globalnych organizacjach badających występowanie nieprawidłowości. Ma bogate doświadczenie w obszarze prowadzenia szkoleń, w tym w zakresie etyki w biznesie oraz przygotowania członków wewnętrznych komisji wyjaśniających w sprawach mobbingu, dyskryminacji i innych naruszeń prawa.

Opracowuje mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz kodeksy etyczne. Doradza zarządom, działom HR i compliance w zakresie budowania skutecznych mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości, przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, mobbingowi i dyskryminacji, zarządzania różnorodnością oraz ochrony prywatności i innych dóbr osobistych w zatrudnieniu. Reprezentuje pracodawców i pracowników w postępowaniach sądowych.

Prowadzi serwis poświęcony ochronie sygnalistów whistleblowing.com.pl.

Radca prawny Monika Wieczorek jest współautorką i współredaktorka licznych publikacji, m.in. „Prawo antydyskryminacyjne w praktyce polskich sądów powszechnych” (Warszawa, 2013 r.), „Dokumentacja RODO w placówkach medycznych” (C.H.Beck, 2019), „Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu” (Bernardinum, 2019) oraz „Monitoring w placówkach medycznych z uwzględnieniem wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych” (C.H. Beck, 2020) oraz „Ochrona sygnalistów. Praktyczny poradnik z wzorami dla sektora publicznego i prywatnego” (C.H. Beck, 2021).

  1. Zakres usług w zakresie whistleblowing:

ZBUDOWANIE SYSTEMU WHISTLEBLOWING

– przygotowanie procedur, polityk, strategii, kodeksów etycznych i kodeksów postępowania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości,

– prowadzenie audytów istniejących mechanizmów, badanie stanu organizacji pod kątem wdrożenia skutecznych mechanizmów whistleblowing.

ROZPOZNAWANIE ZGŁOSZEŃ I DORADZTWO PRAWNE

– przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń nieprawidłowości,

– koordynacja i podejmowanie w imieniu Klienta działań następczych,

– doradztwo prawne w zakresie stosowanych procedur i toczących się wewnętrznych postępowań wyjaśniających,

– doradztwo prawne w zakresie skutków dokonanego przez sygnalistę zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego,

– doradztwo prawne w zakresie zakazu działań odwetowych oraz poufności w związku z wewnętrznymi postępowaniami wyjaśniającymi,

– przygotowanie rekomendacji działań naprawczych.

INTEGRACJA Z INNYMI PROCEDURAMI

– pomoc w dostosowaniu systemu whistleblowing do wymogów prawnych oraz istniejących w organizacji procesów,

– integracja mechanizmów whistleblowing z istniejącymi procedurami (np. dotyczącymi przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, AML).

OUTSOURCING WHISTLEBLOWING OFFICER

– zapewnienie wsparcia merytorycznego dla osób odpowiedzialnych za obszar compliance i system whistleblowing oraz obsługa tych procesów w charakterze zewnętrznego eksperta.

WSPARCIE KOMUNIKACJI

– projektowanie treści komunikatów dotyczących wdrożenia systemu whistleblowing, w tym broszur lub ulotek informacyjnych,

– doradztwo działom odpowiedzialnym za komunikację w zakresie informowania o wdrożeniu systemu whistleblowing.

SZKOLENIA

– wspieranie organizacji we wdrażaniu systemu whistleblowing poprzez prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) kierowanych do całych organizacji, menadżerów, zarządów oraz wewnętrznych komisji etycznych i komisji rozpoznających zgłoszenia nieprawidłowości.

Więcej na: whistleblowing.com.pl

  • Zakres terytorialny usług: Polska

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią, zapraszamy do kontantu:

Monika Wieczorek

T: 669 150 485

E: monika.wieczorek@wieczorek.legal, office@wieczorek.legal

Adres kancelarii: ul. Puławska 2 bud. B, 02-566 Warszawa

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Przygotowaliśmy dla Was najważniejsze informacje w kontekście Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa. Jakie obowiązki nałoży polskie prawodawca na przedsiębiorców i podmioty publiczne?

Podstawowe definicje

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa powstała aby chronić osoby zgłaszające naruszenia prawa (tzw. sygnalistów) przed działaniami odwetowymi.

Działania odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Sygnaliści będą chronieni od 17 grudnia 2021 r.

Ścieżki zgłoszenia

Sygnalista może dokonać zgłoszenia korzystając z kanału wewnętrznego (w swoim środowisku pracy), kanału zewnętrznego (według ustawy organem centralnym będzie Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz ujawnienia publicznego.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno korzystając z kanału wewnętrznego, jak i zewnętrznego (sam wybiera) lub obu, jeśli jeden z nich był nieskuteczny (nie otrzymał powiadamiania o przyjęciu/rozpatrywaniu zgłoszenia lub nie zostały podjęte działania następcze).

Zgłaszający może dokonać ujawnienia publicznego, jeśli wspomniane kanały były nieskuteczne lub jeśli istnieje obawa, że mogą zostać zastosowane w stosunku do niego działania odwetowe lub gdy zgłaszana kwestia jest zagrożeniem dla interesu publicznego.

Więcej o śćieżkach zgłoszenia na portalu “Pomoc dla sygnalisty”.

Nowe obowiązki

Ustawa zobowiązuje pracodawców do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur – działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Działania następcze:

  • organizacja wyznacza bezstronną osobę/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami,
  • organizacja podejmuje działania następcze czyli: ocenia prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradza naruszeniu (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury).

Należy poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Pracodawca musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestrze zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Do przestrzegania postanowień ustawy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne i prywatne, przy czym:

  • organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników
  • organizacje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników
  • sektor finansowy niezależnie od wielkości

muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Organizacje publiczne zatrudniające od 50 do 250 pracowników muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.

Sankcje

Za:

  • utrudnianie dokonania zgłoszenia
  • podejmowanie działań odwetowych
  • naruszenie obowiązku zachowania poufności
  • brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
  • ustanowiona procedura narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1)

grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Q&A

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Klient, jako właściciel danych, decyduje o okresie przechowywania zgłoszeń w Sygnanet. W każdej chwili może pobrać dokumentację i archiwizować ją w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu.

Warto jednak podkreślić, że wszystkie archiwizowane w Sygnanet zgłoszenia przechowywane są w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej, zgodnej z RODO. Oznacza to, że nikt poza uprawnionymi odbiorcami zgłoszeń nie ma dostępu do dokumentacji.

Jeżeli klient chce pobrać zgłoszenie i archiwizować je w innym, dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze – może to zrobić w każdym momencie. Rekomendujemy jednak – ze względu na bezpieczeństwo firmy/organizacji – aby wszystkie pobrane zgłoszenia przechowywać w formie zaszyfrowanej. W ten sposób firma/organizacja podwyższa bezpieczeństwo dokumentów na wypadek wycieku i postępuje zgodnie z wymogami RODO.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Category : Q&A

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Sygnanet umożliwia przyjmowanie wszystkich zgłoszeń bez względu na to, czy sygnalista chce pozostać anonimowy, czy chce ujawnić swoją tożsamość. Zgłaszający zawsze może podpisać się pod zgłoszeniem – nie ma to znaczenia dla możliwości dokonania zgłoszenia za pośrednictwem Sygnanet.

Zgodnie z dyrektywą o sygnalistach kanał wewnętrzy powinien m.in. chronić tożsamość zgłaszającego i osób podanych w zgłoszeniu.

Oznacza to, że odbiorca zgłoszenia nie jest zobowiązany do zachowania anonimowości sygnalisty. Musi natomiast zagwarantować ochronę tożsamość zgłaszającego. Ma to również zastosowanie do wszelkich innych informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia.

Podkreślmy jednak, że anonimowy kanał do dokonywania zgłoszeń najlepiej chroni firmy i organizacje. Badania pokazują, że anonimowa forma zgłoszeń jest w stanie pokonać barierę strachu przed działaniami odwetowymi u zgłaszających. Anonimowe zgłaszanie odciąga uwagę od sygnalisty i skupia ją na problemie. W ten sposób firma/organizacja wysyła sygnał: interesuje mnie to, co zgłaszasz, a nie to, kim jesteś; chcę rozwiązać problem i jestem wdzięczny, że mnie o nim informujesz.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Czy możliwość poufnego i anonimowego zgłaszania dla sygnalistów musi być dostępna również dla kontrahentów, klientów itd.?

Czy możliwość poufnego i anonimowego zgłaszania dla sygnalistów musi być dostępna również dla kontrahentów, klientów itd.?

Dyrektywa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą może zostać nie tylko każdy pracownik, niezależnie od podstawy zatrudnienia (także osoby samozatrudnione, stażyści, wolontariusze, ale i byli pracownicy oraz osoby w procesie rekrutacyjnym) oraz członek struktury korporacyjnej spółki (także udziałowcy, akcjonariusze, członkowie organów zarządzających i nadzorczych), ale również pracownik zewnętrzny tj. wykonawca, podwykonawca, dostawca itd.

Oznacza to że podmioty, które są zobowiązane do wprowadzenia poufnego kanału do przyjmowania zgłoszeń (zatrudniające więcej niż 50 pracowników) powinny zaproponować takie rozwiązania, które umożliwią korzystanie z kanału niezależnie od tego, czy zgłaszający przebywa fizycznie w siedzibie organizacji, czy nie.

Zwracamy na to uwagę, ponieważ popularna do tej pory tzw. „czarna skrzynka” znacznie utrudnia dokonanie takiego zgłoszenia przez wszystkie osoby, które są do tego uprawnione. Wszelkie utrudnienia dokonania zgłoszenia są tym samym ryzykowne dla pracodawcy, ponieważ zwiększają prawdopodobieństwo zgłoszenia do organów zewnętrznych lub ujawnienia publicznego.  

Uzasadnienie w dyrektywnie:

W motywie 59 Dyrektywa mówi o tym, że […] „Podmioty prawne w sektorze prywatnym i publicznym, które ustanowiły wewnętrze procedury dokonywania zgłoszeń, powinny być zobowiązane do udzielenia informacji na temat tych procedur, a także na temat zewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń do odpowiednich właściwych organów. Istotne jest, aby takie informacje były zrozumiałe i łatwo dostępne, w tym, o ile to możliwe, także dla osób innych niż pracownicy, które mają kontakt z danym podmiotem w ramach swojej działalności zawodowej, takich jak usługodawcy, dystrybutorzy, dostawcy i partnerzy handlowi. Przykładowo takie informacje mogą być umieszczone w widocznym miejscu dostępnym dla wszystkich takich osób oraz na stronie internetowej podmiotu, a także mogą być uwzględniane w programach kursów i szkoleń na temat etyki i uczciwości.”

Ponadto w Artykule 8 ustęp 2 dyrektywa stanowi, że „Kanały i procedury, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu powinny umożliwić pracownikom podmiotu dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń. Mogą one umożliwiać dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń również przez inne osoby, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit b), c) i d) oraz art. 4 ust 2 utrzymujące kontakt z podmiotem w kontekście związanym z pracą.”


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?