Category : Sygnalista

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Wieczorek Kancelaria Radcowska – witamy w gronie naszych partnerów!

Kancelaria Wieczorek specjalizuje się w prawie pracy i HR, compliance oraz ochronie danych osobowych. Bierze udział w wewnętrznych komisjach wyjaśniających w polskich i globalnych organizacjach badających występowanie nieprawidłowości. Ma bogate doświadczenie w obszarze prowadzenia szkoleń, w tym w zakresie etyki w biznesie oraz przygotowania członków wewnętrznych komisji wyjaśniających w sprawach mobbingu, dyskryminacji i innych naruszeń prawa.

Opracowuje mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz kodeksy etyczne. Doradza zarządom, działom HR i compliance w zakresie budowania skutecznych mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości, przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, mobbingowi i dyskryminacji, zarządzania różnorodnością oraz ochrony prywatności i innych dóbr osobistych w zatrudnieniu. Reprezentuje pracodawców i pracowników w postępowaniach sądowych.

Prowadzi serwis poświęcony ochronie sygnalistów whistleblowing.com.pl.

Radca prawny Monika Wieczorek jest współautorką i współredaktorka licznych publikacji, m.in. „Prawo antydyskryminacyjne w praktyce polskich sądów powszechnych” (Warszawa, 2013 r.), „Dokumentacja RODO w placówkach medycznych” (C.H.Beck, 2019), „Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu” (Bernardinum, 2019) oraz „Monitoring w placówkach medycznych z uwzględnieniem wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych” (C.H. Beck, 2020) oraz „Ochrona sygnalistów. Praktyczny poradnik z wzorami dla sektora publicznego i prywatnego” (C.H. Beck, 2021).

  1. Zakres usług w zakresie whistleblowing:

ZBUDOWANIE SYSTEMU WHISTLEBLOWING

– przygotowanie procedur, polityk, strategii, kodeksów etycznych i kodeksów postępowania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości,

– prowadzenie audytów istniejących mechanizmów, badanie stanu organizacji pod kątem wdrożenia skutecznych mechanizmów whistleblowing.

ROZPOZNAWANIE ZGŁOSZEŃ I DORADZTWO PRAWNE

– przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń nieprawidłowości,

– koordynacja i podejmowanie w imieniu Klienta działań następczych,

– doradztwo prawne w zakresie stosowanych procedur i toczących się wewnętrznych postępowań wyjaśniających,

– doradztwo prawne w zakresie skutków dokonanego przez sygnalistę zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego,

– doradztwo prawne w zakresie zakazu działań odwetowych oraz poufności w związku z wewnętrznymi postępowaniami wyjaśniającymi,

– przygotowanie rekomendacji działań naprawczych.

INTEGRACJA Z INNYMI PROCEDURAMI

– pomoc w dostosowaniu systemu whistleblowing do wymogów prawnych oraz istniejących w organizacji procesów,

– integracja mechanizmów whistleblowing z istniejącymi procedurami (np. dotyczącymi przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, AML).

OUTSOURCING WHISTLEBLOWING OFFICER

– zapewnienie wsparcia merytorycznego dla osób odpowiedzialnych za obszar compliance i system whistleblowing oraz obsługa tych procesów w charakterze zewnętrznego eksperta.

WSPARCIE KOMUNIKACJI

– projektowanie treści komunikatów dotyczących wdrożenia systemu whistleblowing, w tym broszur lub ulotek informacyjnych,

– doradztwo działom odpowiedzialnym za komunikację w zakresie informowania o wdrożeniu systemu whistleblowing.

SZKOLENIA

– wspieranie organizacji we wdrażaniu systemu whistleblowing poprzez prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) kierowanych do całych organizacji, menadżerów, zarządów oraz wewnętrznych komisji etycznych i komisji rozpoznających zgłoszenia nieprawidłowości.

Więcej na: whistleblowing.com.pl

  • Zakres terytorialny usług: Polska

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani współpracą z kancelarią, zapraszamy do kontantu:

Monika Wieczorek

T: 669 150 485

E: monika.wieczorek@wieczorek.legal, office@wieczorek.legal

Adres kancelarii: ul. Puławska 2 bud. B, 02-566 Warszawa

Category : Sygnalista

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni partnerem biznesowym Sygnanet

Miło nam powitać w gronie naszych partnerów biznesowych kancelarię Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni.

Najwyższa jakość świadczonych usług, rzetelność i profesjonalizm – ta maksyma przyświeca kancelarii Kopeć&Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni nie tylko na papierze – mówi Katarzyna Abramowicz, CEO Sygnanet.pl. – To jedna z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, wielokrotnie nagradzana (m.in. rankingi The LEGAL 500, Media Law International, finaliści The Lawyer European Awards). Cieszę się, że Kancelaria dołączyła do grona naszych partnerów biznesowych i wspólnie będziemy mogli dostarczyć Państwu kompleksową ofertę w zakresie ochrony sygnalistów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych oraz prawa pracy. Przeprowadza także na zlecenie podmiotów gospodarczych profesjonalne audyty śledcze związane z wykrywaniem nadużyć wewnątrz firm oraz mającymi na celu racjonalizację wydatków.

Wśród Klientów kancelarii znajdują się są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak również znani Polscy przedstawiciele biznesu, dziennikarze oraz politycy.

Kancelaria działa w oparciu o dwa podstawowe filary: profesjonalną obsługę Klienta za rozsądną cenę oraz szukanie niestandardowych rozwiązań prawnych dla biznesu w oparciu o wyjątkowy Zespół ekspertów.

Obecnie zatrudnia 40 prawników, którzy obsłużą Państwa w j. polskim, angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.


Oferta dotycząca WDROŻENIA SYSTEMU SYGNALISTÓW

  • Przygotowanie procedury zgłoszeniowej dedykowanej spółce z uwzględnieniem charakteru jej działalności oraz dotychczas obowiązujących procedur.
  1. Wersja podstawowa : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wywiad/ankietę wypełnioną przez organ zarządczy.
  2. Wersja rozszerzona : Procedura przygotowywana jest w oparciu o wcześniej przeprowadzony audyt „compliance” podmiotu, z którego następnie tworzony jest raport. Wnioski z raportu są prezentowane organom zarządczym.
  • Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeniowej oraz innych procedur (wersja rozszerzona) jeśli takie były rekomendowane w raporcie.
  • Przeprowadzenie szkoleń:
    – dotyczących obowiązków wynikających z ochrony sygnalistów dla Zarządu oraz managerów wyższego szczebla,
    – dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń dla sygnalistów,
    – dla wszystkich pracowników dotyczące systemu ochrony sygnalistów,
    – okresowych i doraźnych z procedury zgłoszeniowej oraz innych wdrożonych procedur.
  • Prowadzenie monitoringu legislacyjnego i przegląd procedur pod kątem konieczności ewentualnych zmian w świetle wprowadzanych nowelizacji przepisów.
  • Obsługa zgłoszeń sygnalistów lub wsparcie w selekcji oraz ocenie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości zgłaszanych przez system.
  • Prowadzenie lub wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych działań wyjaśniających m.in.: przygotowanie odpowiedniego planu działań dążącego do wyjaśnienia zgłoszenia, przeprowadzenie audytów wewnętrznych i dochodzeniowych.
  • Przygotowanie zawiadomień do organów ścigania, a następnie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu podmiotu, prowadzenie spraw karnych, karno-gospodarczych.

Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.
ul. Hoża 59a lok. 1B
00-681 Warszawa
tel.: +48 22 501 56 10
fax.: +48 22 501 56 29
e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Category : Sygnalista

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa – co musisz wiedzieć

Przygotowaliśmy dla Was najważniejsze informacje w kontekście Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa. Jakie obowiązki nałoży polskie prawodawca na przedsiębiorców i podmioty publiczne?

Podstawowe definicje

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa powstała aby chronić osoby zgłaszające naruszenia prawa (tzw. sygnalistów) przed działaniami odwetowymi.

Działania odwetowe to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu.

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może zostać:

  • pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta,
  • wolontariusz

Sygnaliści będą chronieni od 17 grudnia 2021 r.

Ścieżki zgłoszenia

Sygnalista może dokonać zgłoszenia korzystając z kanału wewnętrznego (w swoim środowisku pracy), kanału zewnętrznego (według ustawy organem centralnym będzie Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz ujawnienia publicznego.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno korzystając z kanału wewnętrznego, jak i zewnętrznego (sam wybiera) lub obu, jeśli jeden z nich był nieskuteczny (nie otrzymał powiadamiania o przyjęciu/rozpatrywaniu zgłoszenia lub nie zostały podjęte działania następcze).

Zgłaszający może dokonać ujawnienia publicznego, jeśli wspomniane kanały były nieskuteczne lub jeśli istnieje obawa, że mogą zostać zastosowane w stosunku do niego działania odwetowe lub gdy zgłaszana kwestia jest zagrożeniem dla interesu publicznego.

Nowe obowiązki

Ustawa zobowiązuje pracodawców do:

#1 Ustanowienia kanału wewnętrznego do zgłaszania naruszeń.

#2 Ustanowienia procedur – działań następczych.

#3 Poinformowania pracowników o wewnętrznej procedurze + o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Kanał wewnętrzny do zgłaszania naruszeń:

  • musi zapewnić ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu,
  • musi zapewniać dwustronną komunikację (do 7 dni należy poinformować zgłaszającego, że zgłoszenie zostało przyjęte oraz do 3 miesięcy przekazać informacje zwrotną nt. działań następczych).

Działania następcze:

  • organizacja wyznacza bezstronną osobę/wydział do podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami,
  • organizacja podejmuje działania następcze czyli: ocenia prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu i zaradza naruszeniu (dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, podjęcie działań mających w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury).

Należy poinformować pracowników o kanale wewnętrznym i obowiązujących procedurach oraz zapewnić zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów.

Pracodawca musi także prowadzić rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Rejestrze zgłoszeń wewnętrznych zawiera: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.

Do przestrzegania postanowień ustawy są zobowiązane wszystkie podmioty publiczne i prywatne, przy czym:

  • organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników
  • organizacje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników
  • sektor finansowy niezależnie od wielkości

muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2021 r.

Organizacje publiczne zatrudniające od 50 do 250 pracowników muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17 grudnia 2023 r.

Sankcje

Za:

  • utrudnianie dokonania zgłoszenia
  • podejmowanie działań odwetowych
  • naruszenie obowiązku zachowania poufności
  • brak wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
  • ustanowiona procedura narusza „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” (art. 29 ust. 1)

grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.


Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1 lub napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl

Category : Sygnalista

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Jak przygotować organizację na unijną dyrektywę w sprawie ochrony sygnalistów

Zostało niecałe 3 miesiące do wdrożenia w firmach kanałów do zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów obejmie swoim działaniem niemal wszystkie firmy państwowe, prywatne oraz instytucje publiczne. Na mocy dyrektywy nowe regulacje będą wprowadzane w 2 terminach:

Od 17 grudnia 2021 roku:

  • podmioty publiczne
  • podmioty prywatne zatrudniające powyżej 250 pracowników
  • podmioty działające w sektorze finansowym bez względu na liczbę pracowników


Od 17 grudnia 2023 roku: podmioty prywatne zatrudniające 50-249 pracowników

Warto pamiętać o 5 minimalnych wymaganiach związanych z nowymi regulacjami:

  1. Należy utworzyć bezpieczny kanał przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów.
  2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy przekazać do sygnalisty w terminie 7 dni
  3. Należy wyznaczyć osoby lub zespól osób do wyjaśniania spraw zgłoszonych przez sygnalistę.
  4. Należy prowadzić dokumentację każdego otrzymanego zgłoszenia od sygnalistów, zgodnie z wymogami poufności.
  5. W ciągu 3 miesięcy należy dostarczyć sygnaliście informacje zwrotną zawierającą raport z otrzymanego zgłoszenia.

Poniżej w „pigułce” informacje o obowiązku wdrożenia od 17 grudnia 2021 dyrektywy o ochronie  praw sygnalistów. 

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/unia-europejska-chce-ochrony-dla-firmowych-sygnalistow/nvxv0c7
  2. www.parp.gov.pl/compo…e-rodo
  3. kadry.infor.pl/kadry…i.html

Jeśli jest taka potrzeba w Państwa organizacji zostawiamy link do umówienia się na prezentacje i testy rozwiązania Sygnanet.pl– szyfrowanego systemu do zgłaszania nieprawidłowości online: https://zapis.specfile.pl/sygnanet_kontakt

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania systemu Sygnanet:

  • Jakie pola zawierać będzie formularz zgłoszenia?

Formularz można dostosować do potrzeb organizacji. Standardowo zawiera okienko na treść zgłoszenia oraz wybór kategorii zgłoszenia (ustalanych przez Odbiorcę). Możliwe jest dołączanie załączników.

  • Czy zgłoszenia będą realizowane wyłącznie anonimowo? 

Tak, choć opcjonalnie możemy dodać pola na wskazanie danych Sygnalisty.

  • Co zapewnia system?

System zapewni m.in. możliwość bezpiecznego przesłania / przekazania / pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą oraz funkcjonalności pozwalające chronić przede wszystkim pracodawcę m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie.

  • Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy (ów) na urządzeniu sygnalisty (w  przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania  zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń. 

  • Czy system umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista- Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło, ponadto generowane są jemu klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło)oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

  • Jak zapewniono anonimowość sygnalisty?

Ani serwer Sygnanet ani poprzedzający go proxy nie zachowują (nie tworzą) logów transmisji. Niemożliwe jest dotarcie do danych o transmisji i zidentyfikowanie użytkownika.

  •  Czy system będzie pokazywał zdarzenia: kto / kiedy / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobrał po stronie rozpatrującej zgłoszenie?

TAK, w Historii operacji widać wszystkie zdarzenia z systemu. Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania.

  • Czy system umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń?

TAK, w różnych przekrojach i dla wielu parametrów wyszukiwania

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu i rozmowę:

Category : Q&A

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Czy zarchiwizowane w Sygnanet zgłoszenia mogę pobrać z archiwum i przechowywać w innym miejscu?

Klient, jako właściciel danych, decyduje o okresie przechowywania zgłoszeń w Sygnanet. W każdej chwili może pobrać dokumentację i archiwizować ją w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu.

Warto jednak podkreślić, że wszystkie archiwizowane w Sygnanet zgłoszenia przechowywane są w postaci bezpiecznej, zaszyfrowanej, zgodnej z RODO. Oznacza to, że nikt poza uprawnionymi odbiorcami zgłoszeń nie ma dostępu do dokumentacji.

Jeżeli klient chce pobrać zgłoszenie i archiwizować je w innym, dowolnym miejscu – np. na dysku zewnętrznym czy w chmurze – może to zrobić w każdym momencie. Rekomendujemy jednak – ze względu na bezpieczeństwo firmy/organizacji – aby wszystkie pobrane zgłoszenia przechowywać w formie zaszyfrowanej. W ten sposób firma/organizacja podwyższa bezpieczeństwo dokumentów na wypadek wycieku i postępuje zgodnie z wymogami RODO.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm


Category : Q&A

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Dyrektywa stanowi o tym, że sygnalista powinien mieć możliwość przekazania informacji anonimowo. A co jeżeli chce podać swoje dane osobowe? Czy Sygnanet jest tylko do obsługi zgłoszeń anonimowych?

Sygnanet umożliwia przyjmowanie wszystkich zgłoszeń bez względu na to, czy sygnalista chce pozostać anonimowy, czy chce ujawnić swoją tożsamość. Zgłaszający zawsze może podpisać się pod zgłoszeniem – nie ma to znaczenia dla możliwości dokonania zgłoszenia za pośrednictwem Sygnanet.

Zgodnie z dyrektywą o sygnalistach kanał wewnętrzy powinien m.in. chronić tożsamość zgłaszającego i osób podanych w zgłoszeniu.

Oznacza to, że odbiorca zgłoszenia nie jest zobowiązany do zachowania anonimowości sygnalisty. Musi natomiast zagwarantować ochronę tożsamość zgłaszającego. Ma to również zastosowanie do wszelkich innych informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia.

Podkreślmy jednak, że anonimowy kanał do dokonywania zgłoszeń najlepiej chroni firmy i organizacje. Badania pokazują, że anonimowa forma zgłoszeń jest w stanie pokonać barierę strachu przed działaniami odwetowymi u zgłaszających. Anonimowe zgłaszanie odciąga uwagę od sygnalisty i skupia ją na problemie. W ten sposób firma/organizacja wysyła sygnał: interesuje mnie to, co zgłaszasz, a nie to, kim jesteś; chcę rozwiązać problem i jestem wdzięczny, że mnie o nim informujesz.


Jeśli interesuje Cię temat sygnalistów, zobacz webinar “Ochrona organizacji i sygnalistów – szybkie wdrożenie bezpiecznego kanału dla sygnalistów w firmie.”:


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Category : Q&A

Czy możliwość poufnego i anonimowego zgłaszania dla sygnalistów musi być dostępna również dla kontrahentów, klientów itd.?

Czy możliwość poufnego i anonimowego zgłaszania dla sygnalistów musi być dostępna również dla kontrahentów, klientów itd.?

Dyrektywa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą może zostać nie tylko każdy pracownik, niezależnie od podstawy zatrudnienia (także osoby samozatrudnione, stażyści, wolontariusze, ale i byli pracownicy oraz osoby w procesie rekrutacyjnym) oraz członek struktury korporacyjnej spółki (także udziałowcy, akcjonariusze, członkowie organów zarządzających i nadzorczych), ale również pracownik zewnętrzny tj. wykonawca, podwykonawca, dostawca itd.

Oznacza to że podmioty, które są zobowiązane do wprowadzenia poufnego kanału do przyjmowania zgłoszeń (zatrudniające więcej niż 50 pracowników) powinny zaproponować takie rozwiązania, które umożliwią korzystanie z kanału niezależnie od tego, czy zgłaszający przebywa fizycznie w siedzibie organizacji, czy nie.

Zwracamy na to uwagę, ponieważ popularna do tej pory tzw. „czarna skrzynka” znacznie utrudnia dokonanie takiego zgłoszenia przez wszystkie osoby, które są do tego uprawnione. Wszelkie utrudnienia dokonania zgłoszenia są tym samym ryzykowne dla pracodawcy, ponieważ zwiększają prawdopodobieństwo zgłoszenia do organów zewnętrznych lub ujawnienia publicznego.  

Uzasadnienie w dyrektywnie:

W motywie 59 Dyrektywa mówi o tym, że […] „Podmioty prawne w sektorze prywatnym i publicznym, które ustanowiły wewnętrze procedury dokonywania zgłoszeń, powinny być zobowiązane do udzielenia informacji na temat tych procedur, a także na temat zewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń do odpowiednich właściwych organów. Istotne jest, aby takie informacje były zrozumiałe i łatwo dostępne, w tym, o ile to możliwe, także dla osób innych niż pracownicy, które mają kontakt z danym podmiotem w ramach swojej działalności zawodowej, takich jak usługodawcy, dystrybutorzy, dostawcy i partnerzy handlowi. Przykładowo takie informacje mogą być umieszczone w widocznym miejscu dostępnym dla wszystkich takich osób oraz na stronie internetowej podmiotu, a także mogą być uwzględniane w programach kursów i szkoleń na temat etyki i uczciwości.”

Ponadto w Artykule 8 ustęp 2 dyrektywa stanowi, że „Kanały i procedury, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu powinny umożliwić pracownikom podmiotu dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń. Mogą one umożliwiać dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń również przez inne osoby, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit b), c) i d) oraz art. 4 ust 2 utrzymujące kontakt z podmiotem w kontekście związanym z pracą.”


Sygnanet.pl – szyfrowany kanał do zgłaszania nadużyć w firmach i anonimowej komunikacji usprawniającej rozwój firm

Przeczytaj również:

Whistleblowing. Jak Twoja firma może zyskać na wdrożeniu systemu do zgłaszania nieprawidłowości?

Jakie są reakcje i doświadczenia pracowników na wprowadzenie anonimowego systemu do zgłaszania nieprawidłowości w firmach?