System do zgłaszania nieprawidłowości i obowiązek jego wdrożenia w firmach zatrudniające powyżej 50 pracowników, budzi liczne kontrowersje. Niektórzy mówią „system do donosów”, inni „u nas nikt nie będzie z tego korzystał”. Czy rzeczywiście tak jest? System do zgłaszania nieprawidłowości to szansa dla organizacji. Dowiedz się wykorzystać potencjał sygnalistów.

System do zgłaszania nieprawidłowości a straty finansowe w firmie

Nie mamy tutaj na myśli uniknięcia kar za niezastosowanie się do postanowień unijnej dyrektywy o sygnalistach. Wdrożenie systemu do zgłaszania nieprawidłowości umożliwia zminimalizowanie strat finansowych wynikających z późnego wykrywania nieprawidłowości. Czyli, mówiąc krótko, pozwala szybko ograniczyć wszelkie procesy, które hamują rozwój. Takie jak: rotacja pracowników czy ciche przyzwolenie na nieprzestrzeganie prawa itd. Te procesy generują poważne straty dla firmy.

Wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości prowadzi do wzmocnienia bezpieczeństwa finansowego firmy, skuteczniejszego zarządzania ryzykiem i efektywniejszego zarządzania organizacją. Wystarczy przytoczyć przykład Enron i WorldCom aby mieć pewność, że późne wykrywanie nieprawidłowości może pociągnąć na dno nawet najlepszych. Doniesienia dotyczące oszustw finansowych zaprowadziły Enron na próg bankructwa. Wartość akcji z dnia na dzień spadła z około 90 dolarów do zaledwie kilku centów. Pomimo, że Enron był postrzegany jako spółka ciesząca się zaufaniem inwestorów i mającej dobrą sytuację finansową.

System zgłoszeniowy a reputacja firmy

System zgłaszania nieprawidłowości odgrywa kluczową rolę w zakresie ochrony reputacji firmy. Dziś standardy biznesowe wyznaczają spółki zaangażowane, kształtujące wizerunek marki etycznej, podejmujące odpowiedzialność za przyszłość planety, inwestujące w rozwój i samopoczucie pracowników. Taki status wymaga długoterminowych nakładów, ale i daje równie długoterminowe korzyści. Która firma świadomie narazi swoją reputację na szwank i ujawnienie nieetycznych lub niezgodnych z prawem procederów poza organizacją?

System do zgłaszania nieprawidłowości umożliwi rozwiązanie problemu zanim będzie za późno i te staną się tematem plotek, zostaną zgłoszone odpowiednim organom państwowym albo ujawnione publicznie.

System do zgłaszania nieprawidłowości a budowanie silnych, produktywnych zespołów

To, że do tej pory w Twojej firmie nie zostały zgłoszone żadne problemy, nie musi oznaczać, że ich nie ma. Barak zgłoszeń spowodowany jest strachem przed działaniami odwetowymi, nawet tak błahymi jak przypięcie łatki donosiciela lub poważniejszymi: utratą szansy na awans, premii albo nawet pracy…

Dyrektywa o ochronie sygnalistów jest odpowiedzią właśnie na tzw. kulturę strachu – pracownicy nie zgłaszają nieprawidłowości, ponieważ obawiają się konsekwencji. System do zgłaszania nieprawidłowości, a w szczególności możliwość anonimowego poinformowania o problemie, to zmielone światło dla pracowników: zgłaszanie jest O.K., służy całej firmie, więc jeśli wiesz, że coś się dzieje, poinformuj nas o tym. Taki komfort przekłada się na niższą rotację, a tym samym budowanie silnych, produktywnych zespołów, które generują większe zyski dla organizacji.

Możemy pomóc Ci wdrożyć prosty system do sygnalizowania nieprawidłowości w Twojej firmie. Umów się na prezentację systemu Sygnanet 1 na 1.

Przeczytaj także: Sygnaliści – kto się ich boi?