Sygnanet, dla pełnej zgodności z projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, prowadzi automatyczny rejestr wszystkich zgłoszeń. Gdzie go znajdziesz? W panelu odbiorcy Sygnanet. Dodaliśmy tam zakładkę „Rejestr zgłoszeń”.
Rejestr zgłoszeń w Sygnanet
W rejestrze znajdują się wszystkie pola, które wymaga ustawa:
- numer (identyfikator zgłoszenia),
- data złożenia zgłoszenia,
- data zakończenia procedowania zgłoszenia,
- przedmiot naruszenia,
- podjęte działania następcze,
- dane osobowe sygnalisty i osoby/osób wymienionych w zgłoszeniu,
- adres do kontaktu z sygnalistą.
Dodatkowo, dla łatwiejszej nawigacji: etykieta zgłoszenia, informacja czy zgłoszenie zostało zarchiwizowane i jego status.
Pola te wypełnią się automatycznie po uzupełnieniu protokołu końcowego procedowanego zgłoszenia.
Dla zachowania pełnej poufności zgłoszeń, pola pozostają zaszyfrowane. Aby zapoznać się z ich treścią i pobrać rejestr zgłoszeń, należy je odszyfrować używając hasła użytkownika podanego przy rejestracji.
Użytkownik nie musi pobierać pełnego rejestru – dzięki bogatym filtrom można zapoznać się tylko z wybranymi zgłoszeniami.
Dlaczego warto i należy prowadzić rejestr wszystkich zgłoszeń o nieprawidłowościach?
Prowadzenie rejestru wszystkich zgłoszeń o nieprawidłowościach w firmie jest bardzo ważne z kilku powodów.
Zapewnia pełną kontrolę nad procesem obsługi zgłoszeń i pozwala na łatwe śledzenie postępów w ich rozpatrywaniu.
Rejestr umożliwia analizę zgłoszeń i identyfikację trendów w nieprawidłowościach. Pozwala to na wczesne wykrycie problemów w firmie i podjęcie działań zapobiegawczych.
Prowadzenie rejestru jest również ważne z punktu widzenia przestrzegania przepisów prawnych. W niektórych krajach, takich jak Polska, prawo zobowiązuje firmy do prowadzenia takiego rejestru.
Rejestr może być również ważnym narzędziem dla audytorów i kontrolerów. Dzięki niemu mogą weryfikować, czy firma przestrzega swoich własnych procedur i zasad.
W związku z powyższym, prowadzenie rejestru wszystkich zgłoszeń o nieprawidłowościach w Sygnanet jest nie tylko dobrą praktyką, ale również wymaganym elementem przestrzegania prawa i zapewnienia właściwego funkcjonowania firmy. Warto podkreślić, że Sygnanet prowadzi rejestr automatycznie. Oznacza to, że nie trzeba go tworzyć, ani wypełniać żadnych dodatkowych pól ręcznie. Niezbędne elementy rejestru zostaną uzupełnione zgodnie z procedowanym zgłoszeniem.
Chcesz sprawdzić jak działa system? Zamów bezpłatną prezentację:
Dowiedz się więcej: Wszystko o Sygnanet
By 
