Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w budowaniu bezpiecznego środowiska pracy. Prawidłowe wyjaśnianie ich zgłoszeń jest jednym z najważniejszych etapów procedury compliance. Webinar „Sygnaliści praktycznie – wyjaśnianie zgłoszenia krok po kroku” pokazał, jak skutecznie i bez chaosu prowadzić postępowanie wyjaśniające, zachowując kontrolę nad każdym etapem.

Sygnaliści a kontrola nad dokumentacją i procesem

Prowadząca webinar, mec. Katarzyna Abramowicz, podkreśliła, że sukces w wyjaśnianiu zgłoszeń sygnalistów opiera się na pełnej kontroli dokumentacji. Wyjaśnianie nie polega wyłącznie na rozmowach czy analizie zgłoszenia. To przede wszystkim rzetelne udokumentowanie każdego kroku: od pierwszego zgłoszenia, przez korespondencję, po końcowe decyzje. Przechowywanie dokumentów w jednym, bezpiecznym systemie znacząco zmniejsza ryzyko błędów i utraty dowodów. Umożliwia także szybkie odtworzenie całej sprawy w razie kontroli lub postępowania sądowego.

Sygnaliści i struktura postępowania wyjaśniającego

W webinarze pokazano, jak krok po kroku prowadzić postępowanie w oparciu o przykładowe zgłoszenie dotyczące potencjalnego nadużycia finansowego. Omówiono m.in.:

• ocenę konkretności zgłoszenia,
• przygotowanie pytań do sygnalisty,
• zbieranie i analizę dowodów (faktur, umów, rozeznania rynkowego),
• komunikację z działem księgowości i dostawcą,
• tworzenie notatek prywatnych i publicznych w systemie,
• budowanie protokołu i rejestru działań.

Mec. Abramowicz podkreśliła też znaczenie terminowego reagowania – wysyłania potwierdzeń zgłoszenia oraz odpowiedzi do sygnalistów w ustawowych terminach.

Sygnaliści – znaczenie automatyzacji i systemów

Automatyzacja i odpowiednie narzędzia (jak systemy typu whistleblowing) ułatwiają prowadzenie postępowań, zwiększają bezpieczeństwo danych i ograniczają ryzyko błędów ludzkich. Historia działań w systemie, automatyczne szyfrowanie dokumentów, wygodne rejestrowanie wszystkich aktywności – to elementy, które wspierają zespoły odpowiedzialne za wyjaśnianie zgłoszeń sygnalistów.

Sygnaliści stają się coraz ważniejszym elementem systemów compliance, zwłaszcza w dużych organizacjach wielopodmiotowych. Webinar „Zarządzanie zgłoszeniami w strukturach wielopodmiotowych 'od kuchni’” koncentrował się na praktycznych doświadczeniach związanych z wdrażaniem procedur ochrony sygnalistów w grupach spółek, pokazując zarówno wyzwania, jak i konkretne rozwiązania.

Sygnaliści i procesy wdrożeniowe w grupach spółek

Prelegenci z Grant Thornton, opierając się na własnych doświadczeniach, omówili, jak trudno jest wdrożyć skuteczny system ochrony sygnalistów w strukturze wielopodmiotowej. Przedstawili drogę od pierwszych modeli zarządzania zgłoszeniami do ostatecznego rozwiązania: jeden wspólny formularz zgłoszeniowy, centralne przyjmowanie zgłoszeń przez zespół compliance oraz lokalne działania następcze w poszczególnych spółkach. Wskazano na konieczność jasnego rozdzielenia odpowiedzialności, zgodność z RODO oraz praktyczne wyzwania związane z różnymi regulacjami prawnymi (AML, ochrona danych osobowych).

Sygnaliści a bezpieczeństwa danych

Prelegenci podkreślili, że skuteczna ochrona sygnalistów to nie tylko spełnianie formalnych wymogów, ale realna troska o bezpieczeństwo danych. W ich podejściu kluczowe było szyfrowanie komunikacji, minimalizacja dostępu do informacji oraz zarządzanie danymi w duchu privacy by design. Omawiano także kryteria wyboru dostawcy systemu do obsługi zgłoszeń, m.in. wsparcie techniczne, możliwości anonimowej komunikacji i zgodność z polskimi oraz europejskimi przepisami.

Sygnaliści w codziennej kulturze organizacyjnej

Ważnym elementem webinaru jest pokazanie, jak budować kulturę zgłaszania nieprawidłowości. Organizacja Grant Thornton angażuje pracowników w Dni Compliance, tworzy własne kampanie edukacyjne, konkursy i filmiki pokazujące realne sytuacje wymagające zgłoszenia. Dzięki temu sygnaliści są lepiej przygotowani, a zgłoszenia bardziej świadome i wartościowe.

Sygnaliści i ochrona ich zgłoszeń to dziś jedno z kluczowych wyzwań na rynku finansowym. Webinar „Małe błędy, wielkie kary – problemy przy obsłudze zgłoszeń od sygnalistów na rynku finansowym” skupił się na praktycznych zagadnieniach związanych z ryzykami błędów w obsłudze zgłoszeń, znaczeniem technologii oraz standardami bezpieczeństwa wymaganymi szczególnie od instytucji finansowych.

Sygnaliści a rosnące wymagania compliance i cyberbezpieczeństwa

Mec. Katarzyna Abramowicz omówiła zmieniające się realia pracy osób odpowiedzialnych za compliance. Dziś sygnaliści generują nie tylko obowiązki prawne, ale i wymagają od organizacji szerokiej ekspertyzy: od znajomości prawa, przez zarządzanie ryzykiem, po umiejętności z zakresu cyberbezpieczeństwa. Mec. Abramowicz podkreśliła znaczenie odpowiedniego doboru narzędzi. Prostych, ale skutecznych systemów, które pomagają zachować poufność danych i umożliwiają szybkie, zgodne z przepisami podejmowanie decyzji.

Sygnaliści a konsekwencje błędów – przykłady i realne zagrożenia

Webinar pokazywał, jak drobne zaniedbania (np. niewłaściwe zabezpieczenie danych, brak szyfrowania wiadomości email) mogą prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno finansowych, jak i reputacyjnych. Przytoczono realne przykłady kar nałożonych przez UODO i skutków wycieków danych w instytucjach publicznych i finansowych. Szczególną uwagę mec. Katarzyna Abramowicz zwróciła na krytyczne błędy wynikające z przyjmowania zgłoszeń sygnalistów drogą mailową, co grozi naruszeniem zasad poufności i anonimowości.

Sygnaliści i wybór technologii – jak chronić organizację?

Kluczowym elementem prezentacji było przedstawienie zalet dedykowanych systemów do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Odpowiednie narzędzia eliminują większość ryzyk: zapewniają szyfrowanie end-to-end, kontrolę dostępu, automatyzację procesów i możliwość audytowania. Mec. Abramowicz poruszyła także temat najnowszych regulacji, takich jak DORA, które wymuszają jeszcze wyższe standardy bezpieczeństwa dla sektora finansowego.

Obejrzyj nagranie z webinaru i przekonaj się, że skuteczna ochrona sygnalistów i właściwe zarządzanie ryzykami nie tylko minimalizują szanse na karę, ale też budują trwałe bezpieczeństwo i wiarygodność organizacji.

Sygnaliści są objęci nowymi regulacjami od 25 września 2024 roku. Organizacje musiały odpowiednio przygotować się na zmiany. Webinar „Ustawa o sygnalistach: sygnaliści – ostatnia prosta. Czy Twoja firma jest gotowa na wejście ustawy?” prowadzony przez radcę prawnego dr Monikę Wieczorek, miał na celu przekazanie praktycznej wiedzy, jak skutecznie wdrożyć obowiązki wynikające z ustawy i przygotować firmę na nowe wymagania.

Sygnaliści i proces wdrożenia – od czego zacząć?

Webinar podkreślał, że przygotowanie systemu ochrony sygnalistów nie zaczyna się od napisania procedury, lecz od analizy potrzeb organizacji (audytu wstępnego). Kluczowe kroki obejmują:

• ocenę stanu obecnych procedur,
• wyznaczenie zespołu wdrożeniowego i zaangażowanie zarządu,
• budowę procedury zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń,
• konsultacje procedury ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,
• przeszkolenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń,
• testowanie narzędzi zgłoszeniowych przed uruchomieniem systemu.

Dr Monika Wieczorek mocno podkreśliła, że system ochrony sygnalistów musi być szyty na miarę organizacji. Gotowe wzory są niewystarczające bez dostosowania do specyfiki firmy.

Sygnaliści a obowiązki formalne i terminy

Ekspertka omówiła praktyczne aspekty związane z wejściem ustawy. Należy pamiętać, że ustawa weszła w życie 25 września 2024 r. Ważne jest zapewnienie odpowiedniej komunikacji i szkoleń dla pracowników oraz osób współpracujących.

Sygnaliści i dokumentacja – co musi zawierać procedura?

Podstawowe elementy procedury obejmują:

• sposoby dokonywania zgłoszeń (np. platforma szyfrowana),
• zasady przyjmowania zgłoszeń anonimowych,
• terminy potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (7 dni) i udzielenia informacji zwrotnej (3 miesiące),
• sposób postępowania z dowodami,
• działania następcze i prowadzenie rejestru zgłoszeń,
• informacje o możliwości dokonania zgłoszenia zewnętrznego.

Webinar zwraca także uwagę na konieczność dostosowania klauzul informacyjnych RODO, zapewnienia szkoleń dla odbiorców zgłoszeń oraz przegląd polityk wewnętrznych.

Jeśli jeszcze nie wdrożyłeś postanowień ustawy w swojej organizacji, koniecznie zobacz ten webinar i sprawdź z checkistą, jakie kwestie musisz wziąć pod uwagę.

Sygnaliści od września 2024 roku są szczególnie chronieni w świetle ustawy o ochronie sygnalistów. Webinar „Ustawa o sygnalistach: jak prawidłowo przygotować dokumentację dotyczącą zgłaszania naruszeń?” kompleksowo omawia najważniejsze aspekty wdrażania procedur zgłoszeń i zabezpieczania interesów organizacji.

Sygnaliści a cel ustawy – wprowadzenie ochrony przed działaniami odwetowymi

Eksperci, mecenas Jan Hasik i mecenas Grzegorz Półtorak, przypomnieli, że głównym celem ustawy jest ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawców. Sygnalista musi jednak działać w dobrej wierze. A także mieć uzasadnione przekonanie co do prawdziwości swoich informacji. Ustawa wprowadza odpowiedzialność karną i cywilną dla podmiotów, które naruszają prawa sygnalistów, oraz zobowiązuje do ochrony tożsamości zgłaszających.

Sygnaliści i dokumentacja – co należy wdrożyć?

Każdy podmiot zatrudniający co najmniej 50 osób (praca zarobkowa) ma obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz prowadzenia rejestru zgłoszeń. Procedura musi wskazywać m.in.:

• sposób przyjmowania zgłoszeń,
• osoby odpowiedzialne za działania następcze,
• sposób ochrony sygnalistów
• oraz sposób postępowania ze zgłoszeniami anonimowymi.

Wskazano też na obowiązek przekazywania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni i udzielania informacji zwrotnej w terminie 3 miesięcy.

Sygnaliści a aspekty organizacyjne i prawne

Przygotowanie dokumentacji wymaga konsultacji z pracownikami lub związkami zawodowymi. Eksperci podkreślili także konieczność dostosowania dokumentów wewnętrznych – np. regulaminów pracy czy polityk ochrony danych osobowych – do nowych przepisów. Wskazano na wpływ ustawy na obowiązki wynikające z RODO (szczególna ochrona danych, nowe terminy retencji danych) oraz prawa pracy (unieważnianie zapisów kneblujących sygnalistów).

Sygnaliści a wdrożenie systemu – kluczowe rekomendacje

Prawidłowe wdrożenie wymaga:

• przeprowadzenia analizy ryzyka,
• wskazania lidera projektu wdrożenia,
• przygotowania i szkolenia osób przyjmujących zgłoszenia,
• zapewnienia łatwego dostępu do procedur dla wszystkich pracowników,
• prowadzenia audytów skuteczności procedur.

Eksperci zalecają szycie rozwiązań „na miarę” – każda organizacja powinna dopasować narzędzia i kanały zgłoszeń do specyfiki swojej działalności.

Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu naruszeń prawa. Odpowiednie zarządzanie zgłoszeniami może zadecydować o atmosferze w organizacji. Webinar „Mediacja w sporach związanych z ochroną sygnalistów” poświęcony został zastosowaniu mediacji jako skutecznego narzędzia w procesach wyjaśniania zgłoszeń oraz budowaniu kultury organizacyjnej opartej na dialogu i wzajemnym szacunku.

Sygnaliści w Polsce – zmiana podejścia i wyzwania kulturowe

Eksperci – mec. Tomasz Wolny-Dunst i mec. Ewelina Stankiewicz-Łątkowska – zwrócili uwagę na historyczne postrzeganie sygnalistów w Polsce. Z powodu doświadczeń z czasów PRL-u, informowanie o nieprawidłowościach wciąż bywa błędnie kojarzone z donosicielstwem. Dlatego nowa ustawa i promocja mediacji mają szansę zmienić to negatywne podejście. Pomaga w budowie pozytywnego wizerunku sygnalistów jako osób działających w interesie publicznym.

Sygnaliści a mediacja w postępowaniach wewnętrznych

Prelegenci wskazali, że mediacja może być skutecznym sposobem łagodzenia sporów powstałych na tle zgłoszeń sygnalistów. Wewnętrzne postępowania wyjaśniające, przewidziane w ustawie o sygnalistach, mogą być prowadzone z udziałem mediatorów. Mediatorzy wspierają strony w komunikacji, pomagają w tworzeniu rozwiązań oraz budują zaufanie wewnątrz organizacji. Mogą działać zarówno wewnętrznie, jako członkowie zespołu, jak i zewnętrznie, jako niezależni eksperci.

Sygnaliści, mediacja i korzyści dla organizacji

Podkreślono, że mediacja pozwala organizacjom szybciej i taniej rozwiązywać konflikty, utrzymując poufność i minimalizując ryzyko eskalacji sporów. Dzięki mediacji sygnaliści mogą czuć się bardziej chronieni, a organizacje – bardziej odpowiedzialne i odporne na kryzysy. Mediacja pomaga także w reintegracji sygnalistów ze środowiskiem pracy i przeciwdziała negatywnym skutkom niezaopiekowanych konfliktów, takim jak spadek morale czy wzrost rotacji pracowników.

Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu nieprawidłowości w organizacjach. Podczas webinaru „Zgłoszenia od sygnalistów. Jak prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające” eksperci Fundacji Antykorupcyjnej EDUKOR – Tomasz Igor Januszewski i Wojciech Pirecki – omówili praktyczne aspekty prowadzenia takich postępowań.

Sygnaliści – nowe wyzwania dla organizacji

Wprowadzenie ustawy o sygnalistach nakłada na pracodawców obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur zgłoszeń oraz skutecznego prowadzenia postępowań wyjaśniających. Eksperci podkreślali, że choć sygnaliści są objęci ochroną, organizacja musi umieć oceniać treść zgłoszeń oraz wiarygodność zgłaszających. Wskazali też na znaczenie rozdzielenia postępowań dotyczących sygnalistów od innych zgłoszeń wewnętrznych.

Sygnaliści i skuteczne postępowanie wyjaśniające

Prelegenci omówili trzy etapy działań wobec zgłoszeń od sygnalistów: ujawnienie nieprawidłowości, postępowanie sprawdzające oraz właściwe postępowanie dowodowe. Szczególną uwagę zwrócili na konieczność dokumentowania wszystkich czynności oraz ochronę danych osobowych sygnalistów. Podkreślono także, że postępowanie powinno być prowadzone rzetelnie, obiektywnie i zakończone raportem zawierającym wnioski oraz rekomendacje działań naprawczych.

Sygnaliści a bezpieczeństwo prawne organizacji

Ważnym elementem webinaru było omówienie zasad poufności danych sygnalistów i zapewnienia poufności samych informacji. Eksperci wskazali, że już na etapie zgłoszenia należy odpowiednio chronić dane osobowe, a tylko upoważnione osoby mogą mieć do nich dostęp. Wdrożenie skutecznych procedur wewnętrznych nie tylko minimalizuje ryzyko błędów, ale także buduje zaufanie do organizacji.

Sygnaliści i temat ich ochrony budzi ogromne zainteresowanie wśród pracodawców i specjalistów ds. HR. W kontekście ustawy o sygnalistach niezwykle ważne staje się zrozumienie nie tylko obowiązków organizacji, ale też konsekwencji dla osób zgłaszających nieprawdziwe naruszenia prawa.

Sygnaliści a konsekwencje prawne za zgłaszanie fałszywych naruszeń

Podczas webinaru „Ustawa o sygnalistach: konsekwencje prawne dla sygnalistów zgłaszających fałszywe naruszenia prawa”, eksperci — radca prawny Sylwia Jaworska oraz dr nauk prawnych Jakub Gołaś — omówili w sposób jasny i przystępny kluczowe zagadnienia dotyczące tego tematu. Wskazali, że samo zgłoszenie nie gwarantuje jeszcze sygnaliście ochrony. Musi ono spełniać ściśle określone przesłanki. Jakie to przesłanki? Zgłoszenie musi dotyczyć odpowiedniego obszaru, być dokonane w związku z pracą, a sygnalista powinien działać w dobrej wierze.

Sygnaliści: co grozi za fałszywe zgłoszenia

Eksperci szczegółowo przedstawili sytuacje, w których pracodawca może podważyć ochronę sygnalisty. Na przykład wtedy, gdy zgłoszenie zostało dokonane świadomie w złej wierze. Omówiono także odpowiedzialność cywilną, karną i dyscyplinarną osób nadużywających statusu sygnalisty, a także sposoby ograniczenia ryzyka wpływu fałszywych zgłoszeń na organizację.

Edukacja i procedury – klucz do skutecznej ochrony

Szczególną uwagę zwrócono na dwie kwestie. Pierwsza – znaczenie odpowiedniej edukacji pracowników. Druga – prawidłowe wdrożenie procedur. Wszystko po to, aby zapobiegać nadużyciom i budować zaufanie do systemu zgłoszeń.

Zapraszamy do obejrzenia nagrania!

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć nowe przepisy oraz dowiedzieć się, jak skutecznie chronić swoją organizację przed fałszywymi zgłoszeniami, koniecznie obejrzyj nagranie z webinaru!

Webinar „Podsumowanie projektu ustawy o sygnalistach. Z jakimi obowiązkami muszą liczyć się pracodawcy?” stanowił kompleksowy przegląd projektu ustawy o ochronie sygnalistów w Polsce. Spotkanie poprowadziła dr Monika Wieczorek – radczyni prawna, ekspertka w dziedzinie prawa pracy oraz procedur whistleblowingowych. Celem było nie tylko przedstawienie zmian prawnych, ale także pokazanie, jak praktycznie wdrożyć nowe obowiązki.

Najważniejsze zmiany w projekcie ustawy

Podczas webinaru wyjaśniono, że nowe przepisy nakładają na pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników obowiązek wprowadzenia wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości. Ustawa przewiduje szeroki katalog obszarów zgłoszeń, obejmujący m.in. naruszenia prawa pracy, ochronę danych osobowych czy zdrowie publiczne. Pracodawcy będą musieli także zadbać o odpowiednie zabezpieczenie tożsamości sygnalistów oraz określić zasady postępowania ze zgłoszeniami anonimowymi.

Praktyczne aspekty wdrażania procedur

Monika Wieczorek podkreśliła, jak ważne jest nie tylko stworzenie formalnej procedury, ale także skuteczna komunikacja wewnętrzna. Pracownicy muszą wiedzieć, jak i gdzie zgłaszać nieprawidłowości, a także mieć pewność, że ich zgłoszenia będą traktowane poufnie i bezpiecznie. Szczególną uwagę zwrócono na ryzyko działań odwetowych i konieczność ich aktywnego przeciwdziałania.

Wsparcie technologiczne i automatyzacja

W drugiej części spotkania zaprezentowano nowoczesne rozwiązania technologiczne wspierające zarządzanie zgłoszeniami, w tym systemy umożliwiające szyfrowanie komunikacji end-to-end. Takie narzędzia nie tylko ułatwiają pracę odbiorców zgłoszeń, ale także zwiększają bezpieczeństwo i transparentność całego procesu.

Zaproszenie do obejrzenia nagrania

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować swoją organizację na te obowiązki, jakie rozwiązania praktyczne rekomendują eksperci i jakie ryzyka można wyeliminować – koniecznie obejrzyj nagranie webinaru!

Webinar „Zarząd czy odbiorca zgłoszeń?” to kolejne spotkanie w ramach Akademii Wiedzy Sygnanet, które dostarczyło uczestnikom solidnej dawki wiedzy o systemie ochrony sygnalistów. Tym razem gościem była dr Monika Wieczorek – ceniona ekspertka w zakresie zgłoszeń nieprawidłowości, mobbingu, dyskryminacji i ochrony sygnalistów.

Podczas spotkania poruszono kluczowy temat odpowiedzialności za przyjmowanie i wyjaśnianie zgłoszeń sygnalistów. Omówiono nie tylko aktualny stan prawny w Polsce – opóźnienie we wdrożeniu dyrektywy unijnej – ale także praktyczne aspekty budowania wewnętrznych procedur.

Sygnaliści: zarząd czy odbiorca zgłoszeń? Podsumowanie webinaru

• Kto faktycznie ponosi odpowiedzialność za błędy przy odbiorze zgłoszeń – zarząd, osoby wyznaczone, czy dział Compliance.
• Jakie sankcje przewiduje projekt ustawy – w tym odpowiedzialność karną.
• Jak skutecznie chronić osoby zgłaszające i osoby przetwarzające zgłoszenia.
• Jak zabezpieczyć się przed fałszywymi zgłoszeniami i pomówieniami.

Procedura wewnętrzna dla sygnalistów to klucz do sukcesu

Webinar „Zarząd czy odbiorca zgłoszeń?” to także okazja, aby zrozumieć, jak ogromną rolę w budowaniu skutecznego systemu dla sygnalistów odgrywa dobrze zaprojektowana procedura wewnętrzna. Ekspertka podkreśla, że procedury nie mogą być tworzone wyłącznie „na papierze”. Muszą być zrozumiałe dla pracowników i powiązane z innymi dokumentami wewnętrznymi organizacji, takimi jak regulaminy pracy czy polityki etyczne. Właściwie wdrożony system whistleblowing nie tylko minimalizuje ryzyko odpowiedzialności prawnej. Buduje także kulturę otwartości, zaufania i bezpieczeństwa w firmie lub instytucji. Dr Monika Wieczorek zwróciła również uwagę na znaczenie profesjonalnego przygotowania osób odbierających zgłoszenia. Zarówno pod kątem merytorycznym, jak i praktycznym. To wszystko sprawia, że materiał z webinaru to nie tylko omówienie obowiązków prawnych, ale praktyczny przewodnik dla każdej organizacji, która chce odpowiedzialnie i świadomie wdrożyć ochronę sygnalistów.

Jeśli prowadzisz organizację, jesteś odpowiedzialny za wdrożenie procedur dla sygnalistów lub po prostu chcesz lepiej zrozumieć swoje obowiązki i prawa w tym zakresie – to nagranie jest dla Ciebie.

📌 Zapraszamy do obejrzenia pełnego nagrania webinaru:

Podczas spotkania „Sygnaliści last minute” mecenas Aneta Sieracka omawia najważniejsze wyzwania i dobre praktyki związane z wdrażaniem systemów ochrony sygnalistów w organizacjach.

Sygnaliści – czego dowiesz się z webinaru?

Czy spieszyć się, czy czekać?
Nie warto działać pochopnie, ale też nie można zwlekać. Przygotowania powinny być przemyślane i strategiczne. Stawiamy na jakość, nie na „szybkie papiery”.

Jak podejść do budowy systemu ochrony sygnalistów?
System zgłoszeń musi być skrojony na miarę organizacji. Powinniśmy uwzględniać specyfikę firmy, jej branżę, a także połączyć się logicznie z innymi procedurami wewnętrznymi (m.in. ochroną danych osobowych).

Szkolenia i budowanie świadomości
Kluczowym elementem skutecznego systemu ochrony sygnalistów jest nie tylko wdrożenie procedur, ale też cykliczne i praktyczne szkolenie pracowników. Wszystko po to, aby wiedzieli, co, jak, gdzie i dlaczego zgłaszać.

Odpowiedzialność karna a nie tylko administracyjna
Nowe przepisy przewidują poważne sankcje, w tym odpowiedzialność osobistą. Dlatego nie tylko zarząd, ale każdy pracownik powinien znać swoje obowiązki.

Poufność i ochrona danych
Ochrona poufności to fundament. Organizacja musi zadbać o odpowiednie systemy technologiczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane zgłoszeniowe.

Jak przygotować komisję lub osoby przyjmujące zgłoszenia?
Rekomendowane są specjalistyczne szkolenia dedykowane członkom komisji lub osobom odbierającym zgłoszenia. Szczególnie w obszarach związanych z poufnością i ochroną danych.

Zapraszamy do obejrzenia nagrania!

Jeżeli chcesz dowiedzieć się:

• jak przygotować organizację do wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów,
• jak uniknąć błędów popełnianych „na szybko”,
• jak wdrożyć procedury i technologie zapewniające poufność i bezpieczeństwo,
• jak realnie chronić sygnalistów i całą organizację,

koniecznie obejrzyj webinar!
Znajdziesz tam nie tylko wiedzę prawniczą, ale też praktyczne wskazówki i gotowe rozwiązania.

Sygnaliści stali się jednym z kluczowych tematów dla polskich przedsiębiorstw. Zwłaszcza tych, które zatrudniają powyżej 50 osób – to właśnie na nie nałożony został obowiązek wdrożenia odpowiednich procedur ochrony sygnalistów. O tym, jak się do tego przygotować, opowiada webinar „Idzie nowe, czyli wdrożenie ustawy o sygnalistach w firmach 50+. Jak się do tego zabrać?”, prowadzony przez adwokat Katarzynę Zalewską.

O czym jest webinar?

Webinar wprowadza uczestników w aktualny stan prawny [na 24.10.2023 r.] dotyczący ochrony sygnalistów, wyjaśniając, dlaczego – mimo braku ostatecznej wersji polskiej ustawy – firmy powinny już teraz działać. Prowadząca pokazuje krok po kroku, jak przygotować organizację na nowe obowiązki wynikające z dyrektywy unijnej, aby uniknąć chaosu, kar finansowych oraz utraty reputacji.

Główne tematy poruszane w webinarze to:

• Kogo obejmują nowe obowiązki? – nie tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ale także stażystów, praktykantów i osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych.
• Jak prawidłowo policzyć „50+”? – i nie popełnić błędów skutkujących brakiem procedury tam, gdzie jest obowiązkowa.
• Jak zbudować skuteczną procedurę zgłoszeń wewnętrznych? – praktyczne rady, jak nie kopiować cudzych rozwiązań, ale tworzyć własne, dopasowane do struktury firmy.
• Jakie znaczenie ma komisja ds. sygnalistów – skład, rola i potrzeba bezstronności w obsłudze zgłoszeń.
• Dlaczego warto działać natychmiast – i nie czekać na ostatnią chwilę, by uniknąć problemów podobnych do tych, które miały miejsce przy wdrażaniu RODO.
• Jakie ryzyka niesie brak procedury – od zagrożenia sankcjami, przez utratę wizerunku, po wewnętrzne konflikty w organizacji.

Dlaczego warto obejrzeć?

Webinar nie tylko dostarcza wiedzy teoretycznej – jest pełen praktycznych przykładów i studiów przypadków. Pokazuje rzeczywiste sytuacje, z jakimi mogą się zmierzyć firmy, i daje gotowe wskazówki, jak się do nich przygotować.
Dodatkowo, prowadząca zachęca do budowania kultury organizacyjnej opartej na szacunku dla sygnalistów i zachowaniu pełnej poufności zgłoszeń, co w dłuższej perspektywie chroni nie tylko przedsiębiorstwo, ale także jego reputację.

Jeśli chcesz dowiedzieć się:

• Jak nie wpaść w pułapki błędnego wdrożenia?
• Jakie mechanizmy komunikacji z sygnalistami sprawdzają się najlepiej?
• Jak przygotować swoją organizację na nowe obowiązki zanim będzie za późno?

– ten webinar jest dla Ciebie.

Podsumowanie

Ochrona sygnalistów to nie tylko wymóg prawa, ale też szansa na budowanie silniejszej, bardziej świadomej organizacji. Warto już teraz dowiedzieć się, jak przygotować firmę 50+ na nowe przepisy – zanim zmiany nas zaskoczą.

Obejrzyj webinar „Idzie nowe, czyli wdrożenie ustawy o sygnalistach w firmach 50+. Jak się do tego zabrać?” i przygotuj swoją firmę na nową rzeczywistość!

W dynamicznie zmieniającym się świecie prawa i zarządzania ryzykiem, sygnaliści (whistleblowerzy) odgrywają coraz ważniejszą rolę. Podmioty zbiorowe — zwłaszcza duże przedsiębiorstwa — muszą dziś nie tylko spełniać rosnące wymagania prawne. Muszą także aktywnie monitorować wewnętrzne nieprawidłowości, aby chronić siebie przed poważnymi konsekwencjami. Temu zagadnieniu poświęcony jest webinar „Rola sygnalistów w ochronie podmiotów zbiorowych”. Spotkanie poprowadził ekspert compliance, radca prawny Hubert Sommerrey.

Webinar o sygnalistach – czego się dowiesz

🔹 Wprowadzenie do odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
Webinar szczegółowo wyjaśnia, czym jest podmiot zbiorowy według obowiązującego i projektowanego prawa, jakie są podstawy jego odpowiedzialności oraz jak zmieniają się przepisy w tej dziedzinie.

🔹 Nowelizacja przepisów i wpływ na sygnalistów
Omówiono kluczowe zmiany: odejście od zasady prejudykatu (konieczności wcześniejszego skazania osoby fizycznej), zaostrzenie sankcji (do 30 mln zł) i ograniczenie zakresu podmiotów objętych ustawą głównie do dużych firm.

🔹 Compliance, sygnaliści i systemy zgłaszania naruszeń
Hubert Sommerrey podkreśla, że skutecznie wdrożony system compliance, w tym narzędzia do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów, może uwolnić organizację od odpowiedzialności. Kluczem jest należyta staranność — nie tylko ustanowienie procedur, ale również ich rzeczywiste stosowanie i dokumentowanie.

🔹 Praktyczne wskazówki i demonstracja systemu dla sygnalistów
W drugiej części spotkania zaprezentowano, jak działa nowoczesny, szyfrowany system przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów: od anonimowego formularza, przez komunikację zwrotną, aż po tworzenie raportów i rejestrów wymaganych prawem.

Dlaczego warto obejrzeć?

✅ Kompleksowa wiedza. Webinar łączy aktualne zmiany prawne z praktycznymi rozwiązaniami, pokazując, jak przygotować firmę na nowe obowiązki.
✅ Przykłady z praktyki. Prelegent dzieli się doświadczeniami, wyjaśnia, co działa w organizacjach, a co jest często zaniedbywane.
✅ Realne narzędzia. Uczestnicy mogą zobaczyć, jak nowoczesne technologie wspierają compliance i zarządzanie ryzykiem.

Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie chronić swoją organizację?
Obejrzyj nagranie webinaru „Rola sygnalistów w ochronie podmiotów zbiorowych”. Przekonaj się, jak połączenie prawa, technologii i dobrej organizacji może ułatwić codzienną pracę oraz zmniejszyć ryzyko prawne!