Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu nieprawidłowości w organizacjach. Podczas webinaru „Zgłoszenia od sygnalistów. Jak prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające” eksperci Fundacji Antykorupcyjnej EDUKOR – Tomasz Igor Januszewski i Wojciech Pirecki – omówili praktyczne aspekty prowadzenia takich postępowań.

Sygnaliści – nowe wyzwania dla organizacji

Wprowadzenie ustawy o sygnalistach nakłada na pracodawców obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur zgłoszeń oraz skutecznego prowadzenia postępowań wyjaśniających. Eksperci podkreślali, że choć sygnaliści są objęci ochroną, organizacja musi umieć oceniać treść zgłoszeń oraz wiarygodność zgłaszających. Wskazali też na znaczenie rozdzielenia postępowań dotyczących sygnalistów od innych zgłoszeń wewnętrznych.

Sygnaliści i skuteczne postępowanie wyjaśniające

Prelegenci omówili trzy etapy działań wobec zgłoszeń od sygnalistów: ujawnienie nieprawidłowości, postępowanie sprawdzające oraz właściwe postępowanie dowodowe. Szczególną uwagę zwrócili na konieczność dokumentowania wszystkich czynności oraz ochronę danych osobowych sygnalistów. Podkreślono także, że postępowanie powinno być prowadzone rzetelnie, obiektywnie i zakończone raportem zawierającym wnioski oraz rekomendacje działań naprawczych.

Sygnaliści a bezpieczeństwo prawne organizacji

Ważnym elementem webinaru było omówienie zasad poufności danych sygnalistów i zapewnienia poufności samych informacji. Eksperci wskazali, że już na etapie zgłoszenia należy odpowiednio chronić dane osobowe, a tylko upoważnione osoby mogą mieć do nich dostęp. Wdrożenie skutecznych procedur wewnętrznych nie tylko minimalizuje ryzyko błędów, ale także buduje zaufanie do organizacji.