Category : Sygnanet

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Formularz Sygnanet – dokładnie taki, jaki potrzebujesz!

Kiedy tworzyliśmy Sygnanet przyświecała nam idea powołania narzędzia, które będzie w pełni poufne i anonimowe. Konsekwentnie dążyliśmy do tego, aby każdy pracodawca, który postanowi skorzystać z naszego rozwiązania miał pewność, że my – jako pośrednik dostarczający system – nie mamy dostępu do treści i załączników przekazywanych przez sygnalistów.   

Tak też się stało. Sygnanet korzysta z najbezpieczniejszej metody szyfrowania zgłoszeń i załączników Client-Side Encryption. Szyfrowanie jest realizowane kryptograficznie przed wysłaniem na serwer wszystkich danych oraz załączników w przeglądarce sygnalisty kluczami generowanymi przez aplikację metodą end-to-end. Zatem na serwer nie trafia zgłoszenie w jawnej formie, lecz już w zaszyfrowanej.

Również kontakt sygnalisty z serwerem Sygnanet może być anonimowy. Od początku projektowania serwera była i jest to nasza największa troska. Sygnalista ma pozostać nieznany w szczególności dla odbiorcy zgłoszenia jak i każdej innej osoby, ale także dla serwera i osób jego obsługi jak i w samej sieci Internet. W tym celu używamy m.in. serwera proxy anonimizującego kontakty z serwisem Sygnanet czy podmieniamy numeru IP urządzenia sygnalisty.

Jesteśmy entuzjastami zgłoszeń anonimowych i na takie rozwiązanie decyduje się większość z naszych klientów. Jednak z różnych przyczyn niektórzy z Państwa chcą, aby zgłaszający pozostawił swoje dane. Dlatego nasz formularz zgłoszeniowy jest w pełni edytowalny.

Trzy rodzaje formularza Sygnanet – anonimowy, opcjonalny, obowiązkowy

Formularz Sygnanet może być nie tylko anonimowy. Jeśli chcesz edytować formularz, przejdź do zakładki „Ustawienia”.

Formularz opcjonalny Sygnanet – zgłaszający sam decyduje, czy chce wypełnić pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i kliknij „Zapisz”.

Formularz opcjonalny

Formularz obowiązkowy Sygnanet – zgłaszający musi wypełnić wskazane pola formularza. Jeśli chcesz ustawić taki formularz, zaznacz „Pokaż sekcję na formularzu zgłoszeniowym” i „Sekcja jest wymagana do złożenia zgłoszenia”. Kliknij „Zapisz”.

Formularz obowiązkowy

Dodawanie innych pól formularza – dodaj dowolne pola formularza Sygnanet korzystając z czterech opcji: pole, checkbox, tekst, link. Zapytaj zgłaszającego o wszystkie ważne dla Ciebie kwestie, nie tylko o jego dane. Możesz np. stworzyć formularz dotyczący samego przebiegu zdarzenia. Podczas dodawania pól zdecyduj, czy sygnalista musi je wypełnić, aby wysłać zgłoszenie. Ułóż pola w odpowiedniej kolejności korzystając z metody drag and drop (przeciągnij i upuść).

Dodawanie innych pól formularza
Dodawanie innych pól formularza

Zmiana języka formularza Sygnanet – formularz zgłoszeniowy jest dostępny aż w 12 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, czeskiej, hiszpańskiej, węgierskiej, włoskiej, niderlandzkiej, rumuńskiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej. Jeśli decydujesz się na inny formularz niż anonimowy, dostosuj język w panelu odbiorcy.

Krok #1

Wejdź w zarządzenie kontem i wybierz właściwy język.

Krok #2

Przejdź do zakładki ustawienia, aby dostosować formularz.

Zmiana języka formularza
Zmiana języka formularza

Category : Sygnanet

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet – rozliczalny system whistleblowing na wypadek kontroli z zewnątrz

Sygnanet to nie tylko szyfrowany end-2-end system whistleblowing, który pomoże pracodawcom – zgodnie z dyrektywą o sygnalistach i projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa – zachować pełną poufność zgłoszeń o nieprawidłowościach. To także narzędzie, które zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto, kiedy i co robi w systemie.

Dzięki temu Sygnanet jest w pełni rozliczalny dla pracodawcy, także na wypadek kontroli z zewnątrz.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Kliknij w przycisk, aby sprawdzić historię danego zgłoszenia. Dokładnie widzisz kto, kiedy i co zrobił w tym zgłoszeniu.

Rozliczalność zgłoszenia – historia wykonanych akcji

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Korespondując ze zgłaszającym masz nie tylko potwierdzenie wysłania do niego wiadomości, ale także jej odbioru (odszyfrowania przez sygnalistę). W tym celu sprawdź checkbox. To bardzo ważna kwestia, szczególnie chroniąca pracodawcę na wypadek postępowania sądowego na wniosek zgłaszającego. Te informacje zapisują się także w historii.

Rozliczalność zgłoszenia – potwierdzenie odczytania zgłoszenia przez zgłaszającego

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Użytkownicy, którzy mają dostęp do zakładki „użytkownicy”, mogą sprawdzić zarówno historię wykonanych przez każdego użytkownika akcji, jak i czynności, które zostały wykonane na nim (np. udostępnienie mu zgłoszenia czy zmianę jego uprawnień).

Rozliczalność użytkowników – historia akcji i czynności wykonanych na użytkowniku

Rozliczalność konta – moja historia

Każdy użytkownik może sprawdzić historię własnego konta. Wystarczy przejść do zakładki „zarządzanie kontem” i kliknąć wskazaną ikonę.  

Rozliczalność konta – moja historia